租房通知是租房过程中不可或缺的重要文件,无论是房东租客间的房屋交接、合同条款变更，还是物业对租户的管理提醒，都需要通过规范、清晰的通知来明确信息、规避风险，以下从租房通知的核心要素、常见类型、写作步骤及注意事项等方面展开详细说明，帮助您掌握租房通知的撰写方法。
租房通知的核心要素
一份完整的租房通知需包含以下基本内容,确保信息无遗漏、无歧义：
简明扼要点明通知主题，如“房屋入住通知”“租金缴纳提醒”“合同到期续租通知”等。
2. 称谓：明确通知对象，如“尊敬的租客[姓名]先生/女士”“各位租户”等，若为正式通知，建议写全称。
- 事由：清晰说明通知背景，如“因房屋租赁合同即将到期”“根据小区物业管理规定”等。
- 具体事项：分点列出需执行或告知的内容，如时间、地点、操作要求、责任划分等（租金缴纳金额、截止日期、支付方式；房屋交接时间、物品清单；违约责任等）。
- 依据：可引用相关条款（如合同第X条、物业管理条例第X款）增强通知的权威性。
- 表达感谢或提醒配合,如“感谢您的理解与配合”“请于X日前完成相关事宜，逾期将视为违约”。
- 落款：包括通知方（房东/中介/物业）、联系方式、日期，并加盖公章（若为单位通知）。
常见租房通知类型及写作要点
根据不同场景,租房通知可分为以下几类，各类通知需侧重不同信息：
（一）房屋入住/退租通知
适用场景：房东向租客交付房屋，或租客退租时交接房屋。
- 入住通知需明确交付时间、房屋现状（可附验收清单）、钥匙交接方式、物业费/水电费等费用结算说明；
- 退租通知需列明退租时间、物品搬离期限、房屋验收标准（如墙面、家电完好）、押金退还流程及时间。
示例片段：
“兹定于2023年10月1日上午10时将位于[XX市XX区XX路XX小区XX栋XX室]房屋交付给您，房屋内家电清单如下（表1），请您当场验收并签字确认，退租时需保证房屋设施完好（正常使用损耗除外），结清所有费用，押金将在验收合格后5个工作日内无息退还。”
表1：房屋家电清单
| 物品名称 | 品牌/型号 | 数量 | 现状描述 |
|----------|------------|------|----------|
| 冰箱 | 海尔BCD-218 | 1台 | 正常使用 |
| 洗衣机 | 小天鹅TG100 | 1台 | 门板轻微划痕 |
| 空调 | 格力KFR-26 | 2台 | 制冷正常 |
（二）租金缴纳/催缴通知
适用场景：提醒租客按时支付租金，或逾期后催缴。
- 正常缴纳通知：需明确租金金额、缴纳周期（如“2023年第四季度租金，共计X元”）、截止日期、支付方式（转账/现金，需提供收款账户信息）；
- 催缴通知：需说明逾期天数、应付逾期金额（如滞纳金，按合同约定比例计算）、最后补缴期限，以及逾期未处理的后果（如单方解除合同、收回房屋等）。
注意事项：催缴通知需语气平和但态度坚决，避免使用侮辱性语言，保留通知送达证据（如快递签收记录、微信截图）。
（三）合同变更/续租通知
适用场景：原租赁合同条款需调整（如租金上涨、租期延长），或合同到期前商议续租。
- 合同变更：列明变更条款（原条款 vs 新条款，如“月租金从3000元调整为3500元”）、变更生效时间、双方确认方式；
- 续租通知：明确是否续租的回复期限、新租期条款（租金、押金等）、若不续租的搬离时间及交接要求。
示例片段：
“您的租赁合同将于2023年12月31日到期，经双方协商，若续租，新租期为2024年1月1日至2024年12月31日，月租金调整为3500元（含物业费），其他条款不变，请于2023年12月15日前书面回复是否续租，逾期未回复视为不续租，需在合同到期前3日内搬离并办理交接。”
（四）房屋维修/特殊情况通知
适用场景：房屋需维修（如水管破裂、电路故障），或因政策、不可抗力（如疫情、拆迁）需租客配合。
- 维修通知：说明维修原因、维修时间（是否需要租客临时搬离）、维修期间的责任（如费用承担、物品保管）；
- 特殊情况通知：解释事由（如“因小区水管改造，需于X月X日9:00-17:00暂停供水”）、租客需配合的事项（如提前储水）、补偿方案（如减免当日物业费）。
租房通知写作步骤
- 明确目的：先确定通知的核心目标（如催缴租金、告知退租），避免内容发散。
- 收集信息：整理时间、金额、地点等关键数据，核对合同条款确保依据准确。
- 结构规划-称谓-事由-具体事项-落款”框架撰写，逻辑清晰，重点前置。
- 语言规范：使用书面语，避免口语化表达；条款需明确无歧义（如“X日前”具体指截止当日24:00前还是工作日内）。
- 核对检查：检查是否有错别字、数据错误，落款信息是否完整，确保通知合法合规（如滞纳金比例不超过合同约定或法律规定）。
注意事项
- 留存证据：通知发出后务必保留送达证明（如邮政EMS签收记录、微信/短信送达截图），以备纠纷时使用。
- 合法合规需符合《民法典》合同编、《商品房屋租赁管理办法》等法律法规，如单方解除合同的通知需明确说明违约依据。
- 沟通配合：通知发出后，建议通过电话、微信等方式同步告知对方，确认收到并理解内容，避免因“未收到”产生争议。
相关问答FAQs
Q1: 租客逾期未交租金，房东发催缴通知时需要注意什么？
A1: 需注意三点：① 依据合同明确逾期天数、应付租金及滞纳金金额（滞纳金一般不超过应付租金的3%，具体以合同约定为准，且需符合法律规定）；② 设定合理补缴期限（如“请于X日内缴纳，逾期将依据合同第X条处理”）；③ 语气避免激化矛盾，重点在于提醒而非威胁，同时保留通知送达证据（如快递签收记录），若租客仍不缴纳，可依法通过诉讼途径解决。
Q2: 租赁合同到期后，租客继续居住但未续签，房东如何发通知？
A2: 此情况视为“不定期租赁”，房东有权随时解除合同，但应给予租客合理期限搬离，通知需明确：① 说明“原合同到期后您继续居住，但未续签合同，现双方形成不定期租赁关系”；② 明确解除合同的意思表示及搬离期限（如“请于X年X月X日前搬离房屋”）；③ 告知搬离时需结清费用、办理交接及押金退还事宜，通知建议以书面形式（如快递、挂号信）送达，并保留签收记录，避免租客以“未收到通知”为由拒绝搬离。
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