| 步骤 | 注意事项 | |
|---|---|---|
| 确认续签意愿 | 在原合同到期前，租客与房东需主动沟通是否愿意继续租赁关系，双方均表达同意后进入下一步协商，若一方不愿续签，则按原合同约定处理退租或腾房事宜，房东可能计划出售房产，而租客也可能因工作变动需搬迁。 | • 提前沟通可避免突发矛盾；建议以书面形式记录双方意向（如邮件、微信聊天记录）。 • 若租客享有优先承租权（常见于长期稳定履约的情况），应及时主张该权利。 |
| 协商核心条款修改 | 包括租金调整幅度、租赁期限延长/缩短、支付方式优化等，根据当地市场行情或房屋设施升级情况重新核定租金；也可讨论是否增加宠物饲养、装修改造等补充条款，对于老旧小区，还需关注物业管理费分担方式的变化。 | • 参照周边类似房源价格保持公平性； • 明确押金退还条件及时间点； • 特殊约定（如允许转租分租）需书面载明。 |
| 拟定新合同文本 | 可选择两种方式：一是直接修订原合同标记变更处并注明“续签版本”；二是完全重新起草，但需确保包含法定必备条款——当事人信息、房屋坐落地址、用途说明、租期起止日、费用标准及责任划分，推荐使用住建部门发布的示范文本降低法律风险。 | • 必须标注“续租合同”字样以示区别； • 删除已失效的历史条款； • 新增条款不应违反《民法典》租赁合同章节规定。 |
| 签署与存档管理 | 双方签字盖章后交换合同原件，各自妥善保存，电子签约需通过可靠平台完成并留存存证记录，特别注意核对签字人是否为产权所有人或经公证授权的代理人，防止无权处分导致的合同无效，大型企业员工宿舍类租赁还应检查公司内部审批流程是否完备。 | • 建议附加骑缝章增强防伪效果； • 拍照扫描建立数字备份； • 涉及共有产权的房屋须取得全体共有人书面同意。 |
| 履行行政备案程序 | 根据地方政策要求，部分城市规定房屋租赁必须向街道办或房管局办理登记备案，续签后应同步更新系统中的信息，否则可能影响租客办理居住证、子女入学等公共服务权益，例如上海推行的“一网通办”系统即要求实时申报租赁变动情况。 | • 线上提交需上传清晰完整的合同扫描件； • 线下办理携带房产证复印件、身份证明等材料； • 备案证明可作为税费抵扣依据。 |
| 衔接过渡期事务 | 结清上期水电费、物业费及损坏赔偿款项；交接钥匙门禁卡等物品；更新智能门锁密码；共同查验房屋现状并制作视频记录作为证据链闭环，针对精装修公寓，建议聘请第三方机构进行设施完好度评估。 | • 制作详细的交接清单逐项勾稽； • 拍摄全景照片留存对比样本； • 书面确认设备家具数量型号。 |
相关问答FAQs
Q1：如果原合同没有特别说明自动续期条款，到期后继续交租居住会被视为有效合同吗？
A：根据法律规定，当原合同期满而双方未签订新书面协议但继续履行主要义务（如支付租金、交付房屋使用权）时，将转为不定期租赁关系，此时任何一方均可随时解除合同，但需给予对方合理通知期，因此仍建议尽快补签正式书面合同以明确权利义务。
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Q2：续签合同时发现房东擅自提高租金超过合理范围怎么办？
A：承租人有权依据市场价码提出异议，若协商不成，可依法主张原价续租至法定最长年限（通常住宅类不超过五年），如遇恶意涨价构成违约，还可向当地住建部门投诉或通过诉讼维护权益，实践中法院往往会综合考量同地段租金水平判定涨幅合理性。
通过以上流程规范化操作,既能保障租赁双方的合法权益，又能构建稳定的居住环境，建议每份续签合同都经过专业法律人士审阅，特别是在涉及大面积装修改造、商业用途变更等
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续签租房合同，细心准备，轻松愉快！