租房不退租金，立案需满足哪些条件？

当遇到租房不退租金的情况时，如果协商无果，通过法律途径立案是维护自身权益的重要方式，以下是详细的立案流程和注意事项,帮助您清晰了解如何操作。

立案前的准备工作

在正式立案前，需充分准备证据材料，这是案件胜诉的关键，证据需能够证明租赁关系存在、租金已支付、房东存在违约行为（如不退押金或租金）以及造成的损失，主要证据包括：

1. 租赁合同：书面合同是最直接的证据，需明确租赁期限、租金金额、支付方式、押金退还条件等条款，若为口头协议，需收集转账记录、聊天记录等辅助证明。
2. 付款凭证：租金、押金的银行转账记录、微信/支付宝转账截图、收据等，需备注款项性质（如“XX房屋押金”“2023年X月租金”）。
3. 沟通记录：与房东就退款问题的聊天记录（微信、短信等）、通话录音（需确保录音合法，不侵犯他人隐私）、邮件往来等，证明房东明确拒绝退款或拖延的事实。
4. 房屋交接凭证：房屋钥匙交接记录、入住时房屋状况照片/视频（若有房东签字的《房屋设施清单》更佳），证明已实际履行租赁义务。
5. 违约事实证据：若房东因房屋质量问题、擅自解除合同等违约导致退款，需提供房屋损坏照片、维修费用凭证、房东的书面解约通知等。

证据整理建议：将上述材料分类整理，制作证据清单，注明证据名称、来源、证明目的,方便法院查阅。

确定管辖法院和诉讼主体

1. 管辖法院：根据《民事诉讼法》，房屋租赁纠纷由“不动产所在地”或“被告住所地”人民法院管辖，通常优先选择房屋所在地的基层人民法院（区/县级法院）。
2. 诉讼主体：原告为承租人（付款方），被告为出租人（收款方），若房东为个人，需其身份证复印件；若为房东公司，需提供工商登记信息（可通过“国家企业信用信息公示系统”查询打印）。

撰写民事起诉状

起诉状是立案的核心材料，需包含以下内容：

1. 当事人信息：原告（承租人）和被告（出租人）的姓名、性别、身份证号、住址、联系方式；若被告为公司，需列明公司名称、统一社会信用代码、法定代表人及注册地址。
2. 诉讼请求：需明确具体，“（1）判令被告退还押金XX元；（2）判令被告支付逾期退款利息（以XX元为基数，按LPR计算自X年X月X日至实际清偿之日）；（3）本案诉讼费由被告承担。”
3. 事实与理由：简述租赁关系建立、租金支付、合同终止及退款纠纷的过程，重点说明房东拒绝退款的事实及法律依据（如《民法典》第五百七十七条违约责任条款）。
4. 此致：受理法院的全称。
5. 具状人签名及日期。

注意事项：诉讼请求需合理，利息主张可参考全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率（LPR）；事实与理由需客观真实,避免虚构。

立案流程及操作步骤

（一）线上立案（推荐）

1. 登录法院诉讼服务网：通过所在地法院官网或“人民法院在线服务”小程序（如“中国移动微法院”）进入立案通道。
2. 提交材料：上传起诉状、证据材料、原被告身份证明等，需确保材料清晰、完整，部分法院支持在线签署《送达地址确认书》。
3. 审核与缴费：法院一般在3个工作日内审核，若材料齐全会发送《缴费通知书》，可通过手机银行或线下法院缴费，缴费后法院正式立案。

（二）线下立案

1. 前往法院：携带起诉状（按被告人数+1份准备）、证据原件及复印件、原被告身份证明材料，到管辖法院的诉讼服务中心立案窗口提交。
2. 材料补正：若材料不全，法院会一次性告知需补正的内容，需在指定期限内补充。
3. 缴费与领取凭证：审核通过后，缴纳诉讼费并领取《案件受理通知书》《举证通知书》等材料，立案完成。

费用说明：案件受理费根据诉讼请求金额按比例收取（如1万元以下为50元），由败诉方承担；若经济困难，可申请缓交、减交或免交诉讼费（需提供低保证明、困难证明等材料）。

立案后的诉讼程序

1. 庭前调解：法院可能先组织调解，若双方达成一致，出具《调解书》，与判决书具有同等法律效力。
2. 开庭审理：若调解失败，法院将确定开庭时间，原被告需按时到庭，庭审包括法庭调查（举证、质证）、法庭辩论、最后陈述等环节。
3. 判决与执行：法院根据事实和法律作出判决，若被告不履行判决，原告可在判决生效后2年内向法院申请强制执行（提供判决书、生效证明、被执行人财产线索等）。

特殊情况处理

1. 房东失联：若房东无法联系，可通过公告方式送达法律文书（法院在报纸、官网公告，期满视为送达）。
2. 合同条款模糊：若合同未明确退款条件，可依据《民法典》第五百六十六条（合同解除后果）主张，证明房东存在根本违约（如房屋危及安全、擅自转租等）。
3. 二房东问题：若与二房东签约，需核实其是否有转租权（需提供原房东同意转租的书面证明），否则可主张合同无效,要求二房东退款。

维权注意事项

1. 诉讼时效：租金、押金纠纷的诉讼时效为3年，自知道或应当知道权利受损之日起计算（如合同终止后房东明确拒绝退款之日）。
2. 证据保存：所有沟通记录、付款凭证需长期保存，原件妥善保管，提交法院时提供复印件。
3. 专业咨询：若案情复杂（如涉及房屋质量鉴定、群体纠纷等）,建议咨询律师或向当地法律援助中心求助。

相关问答FAQs

Q1：如果租赁合同没有写明押金退还条件，还能要求房东退款吗？
A：可以，根据《民法典》第五百六十六条，合同解除或终止后，当事人有权要求恢复原状或采取其他补救措施，若房东无合法理由扣留押金，构成违约，承租人可主张退还，法院会结合租赁合同履行情况、房屋损耗等因素，酌情判定退款金额（如扣除合理维修费用）。

Q2：立案后多久能拿到退款？
A：通常情况下，简易程序（案情简单）审理期限为3个月，普通程序为6个月，具体时间因案件复杂程度、法院排期等有所不同，若调解或判决支持退款，房东在生效后15日内不履行的，可申请强制执行，执行期限一般为6个月,实际退款时间取决于被执行人财产状况和法院执行效率。