手写租房协议书怎么写才有效？

手写租房协议书是出租方与承租方就房屋租赁相关权利义务达成的书面约定,具有法律效力，撰写时需确保内容清晰、条款完整、双方信息准确，并遵循自愿、公平、合法原则，以下是手写租房协议书的详细撰写指南及注意事项，供参考。

协议书基本结构

手写协议书建议使用A4纸钢笔或签字笔书写,字迹工整清晰，避免涂改，若需修改，应在修改处由双方按捺指印或签字确认，协议内容通常包括以下部分：

与首部信息 在纸张顶部居中写明“房屋租赁协议书”或“租房合同”。

2. 双方当事人信息：
   • 出租方（甲方）：写明姓名、身份证号码、联系电话、住址（若为个人）；若为房东委托他人代理，需提供授权委托书及代理人信息。
   • 承租方（乙方）：写明姓名、身份证号码、联系电话、工作单位及住址。
     示例：
     出租方（甲方）：张三，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话：138XXXXXXXX，住址：XX省XX市XX区XX路XX号。
     承租方（乙方）：李四，身份证号：YYYYYYYYYYYYYYYYYY，联系电话：139XXXXXXXX，住址：XX省XX市XX区XX街道XX小区XX栋XX单元XX室。

（二）正文核心条款

房屋基本情况

明确租赁房屋的具体信息,避免模糊描述：

• 房屋地址：详细到门牌号，如“XX市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室”。
• 房屋面积：以房产证或实际测量为准，注明“建筑面积XX平方米”或“使用面积XX平方米”。
• 房屋权属：说明甲方是否为房屋所有权人或合法转租人（若为转租，需提供原租赁合同及所有权人同意转租的书面证明）。
• 房屋附属设施：列明房屋内家具、家电、设备清单（如床、沙发、空调、冰箱、热水器等），可附清单作为附件，注明“本附件与协议具有同等法律效力”。

示例：
甲方将位于XX市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室的房屋出租给乙方使用，建筑面积85平方米，房屋权属清晰，甲方保证对房屋享有合法出租权，房屋内附属设施包括：格力空调1台、海尔冰箱1台、美的热水器1台、沙发1套、餐桌椅1套（详见附件《设施设备清单》）。

租赁期限

明确租赁起止时间,约定续租条件：

• 租赁期限：写明具体日期，如“自2024年1月1日起至2025年12月31日止”。
• 续租：若乙方需续租，应提前30日书面通知甲方，在同等条件下乙方享有优先承租权，续租租金由双方协商确定。

注意：租赁期限不得超过20年，超过部分无效。

租金及支付方式

租金条款需明确金额、支付周期、支付方式及逾期责任：

• 租金标准：写明每月租金金额及大写（如“每月租金3000元整，叁仟元整”）。
• 支付方式：约定现金、银行转账或线上支付，若为转账，需写明甲方收款账户信息（户名、开户行、账号）。
• 支付周期：如“租金按月支付，乙方应于每月5日前将当月租金支付至甲方指定账户”。
• 押金：约定押金金额（通常为1-2个月租金）、支付时间及退还条件（如乙方无违约行为且结清水电费等费用后，甲方应在合同终止后7日内无息退还押金）。

示例：

1. 月租金为3000元整（大写：叁仟元整），押金为6000元整（大写：陆仟元整）。
2. 乙方应于2024年1月1日前将首月租金及押金一次性支付给甲方,此后租金按月支付，每月5日前支付当月租金。
3. 甲方账户信息：户名张三，开户行中国工商银行XX支行，账号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

双方权利与义务

这是协议的核心部分,需明确双方责任，避免后续纠纷：

（1）甲方义务：

• 按约定将房屋及附属设施交付乙方使用,并确保房屋及设施符合安全使用标准。
• 负责检查维修房屋主体结构及自然损坏的设施（如水电管线、墙体等），但因乙方使用不当造成的损坏除外。
• 不得擅自收回房屋,若需提前终止合同，应提前30日书面通知乙方，并退还剩余租金及押金（若有约定违约金，需扣除）。

（2）乙方义务：

• 按约定支付租金及相关费用,不得拖欠。
• 合理使用并爱护房屋及附属设施,因乙方原因造成损坏的，应负责维修或赔偿。
• 不得擅自改变房屋结构（如拆改墙体、增加固定设施），不得将房屋转租、转借给第三方（若需转租，需事先征得甲方书面同意）。
• 遵守小区物业管理规定,不得利用房屋从事违法活动（如赌博、吸毒等）。

示例：
甲方义务：

1. 甲方应于2024年1月1日前将房屋交付乙方,并保证房屋门窗、水电、燃气等设施正常使用。
2. 租赁期内,若房屋主体结构或自然老化导致的水电管道破裂、墙面渗水等问题，由甲方负责维修。

乙方义务：

1. 乙方应按时支付租金,逾期超过7日，甲方有权按日租金的5%收取滞纳金。
2. 乙方不得在房屋内饲养宠物、存放易燃易爆物品，不得改变房屋用途（仅限居住使用）。

房屋使用与维修

• 房屋用途：明确约定房屋用途（如“居住使用”），乙方不得擅自改变。
• 维修责任：区分自然损耗与人为损坏的维修责任，可约定“房屋日常维护（如灯泡更换、下水道堵塞疏通）由乙方负责，主体结构及大型设施维修由甲方负责”。

合同解除与终止条件

• 协商解除：经双方协商一致，可提前解除合同，互不承担违约责任。
• 单方解除：约定一方可单方解除合同的情形，如：
  • 甲方未按约定交付房屋或房屋存在严重质量问题,影响乙方正常居住；
  • 乙方擅自转租、改变房屋结构或拖欠租金超过30日；
  • 房屋因不可抗力（如地震、火灾）毁损或灭失。

违约责任

明确违约情形及赔偿标准,

• 甲方未按约定交付房屋,应向乙方支付相当于1个月租金的违约金；
• 乙方擅自退租,甲方有权不退还押金，若押金不足以弥补甲方损失，乙方还应赔偿剩余租金（通常为剩余租期内租金的20%-50%）；
• 任何一方提前终止合同（除约定情形外），应向对方支付1个月租金的违约金。

其他约定事项

可根据实际情况补充条款,

• 水电费：约定租赁期间的水电费、燃气费、物业费、网络费等由乙方承担，交房时的读数记录（如水电表底数）。
• 房屋转租：明确乙方转租需经甲方同意，否则甲方有权解除合同并收回房屋。
• 争议解决：约定争议解决方式（如“协商不成的，向房屋所在地人民法院提起诉讼”）。

（三）尾部签署信息

1. 生效条件：写明“本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字按捺指印之日起生效”。
2. 签署栏：双方在协议末尾签字处写明姓名、按捺指印（建议右手食指），并填写签署日期。

示例：
甲方（签字按印）：张三
日期：2024年1月1日
乙方（签字按印）：李四
日期：2024年1月1日

注意事项

1. 信息真实：双方身份证号码、联系方式等信息务必准确，避免因信息错误导致协议无效或无法联系。
2. 条款明确：避免使用“大概”“左右”等模糊词汇，租金、期限、违约金等数字需同时写明大小写。
3. 附件完整：若涉及设施清单、房屋照片等，应作为协议附件，双方签字确认后与协议具有同等效力。
4. 见证与公证：为增强法律效力，可邀请第三方见证或在公证处办理公证（尤其涉及长期租赁或大额租金时）。

相关问答FAQs

Q1：手写租房协议书需要按手印吗？
A：手写协议书虽未强制要求按手印，但为增强法律效力，建议双方在签字处按捺指印（右手食指），按手印可证明签字的真实性，避免对笔迹鉴定的争议，尤其在字迹潦草或存在涂改的情况下，按手印能进一步明确双方意愿。

Q2：租房协议没有写明违约金，一方违约怎么办？
A：若协议未约定违约金，可根据《民法典》相关规定主张损失赔偿，守约方可要求违约方赔偿因违约造成的实际损失（如房屋空置期间的租金损失、寻找新租户的中介费等），若违约金约定过低（低于实际损失的30%）或过高（高于实际损失的30%），双方可请求法院或仲裁机构予以调整，建议在协议中明确违约金标准，以减少后续争议。