为何需查询租房备案?
根据《商品房屋租赁管理办法》,房屋租赁合同需向属地住房城乡建设部门(简称“建委/住建局”)办理登记备案,备案后可享受以下权益:
✅ 法律保障:明确租赁双方权利义务,防止纠纷;
✅ 公共服务:凭备案证明办理居住证、子女入学等;
✅ 税收合规:房东依法纳税,租客可抵扣个税专项附加扣除;
✅ 信用记录:未备案可能导致行政处罚或影响个人征信。

查询前的准备材料
所需材料 | 说明 | 示例 |
---|---|---|
身份证明 | 承租人/代理人需提供本人有效身份证件 | 身份证正反面照片/扫描件 |
租赁合同编号 | 若已知合同编号可直接精准查询 | 合同首页标注的“备案号”或“登记号” |
房屋坐落地址 | 精确到门牌号(如XX区XX路XX号XX室) | “北京市朝阳区建国路88号金茂府3号楼2单元101” |
手机号/电子邮箱 | 用于接收验证码或查询结果通知 | 常用联系方式 |
⚠️ 提示:部分地区支持通过支付宝/微信实名认证替代部分材料上传。
主流查询方式及操作步骤
方式1:通过属地住建委官网查询(推荐)
适用场景:已知晓具体城市且能访问对应官网的用户。
通用步骤:
- 定位管辖机构:打开搜索引擎,输入“[城市名]+住房和城乡建设委员会”(如“上海市住房和城乡建设管理委员会”);
- 进入政务服务板块:在官网首页找到“政务服务”“便民服务”或“房屋租赁备案”专栏;
- 选择查询类型:点击“租赁备案查询”“网签备案查询”或类似选项;
- 录入信息提交:按页面提示填写姓名、身份证号、合同编号或房屋地址等信息;
- 获取结果:系统返回备案状态(已备案/未备案)、备案时间、经办机构等信息。
典型城市示例表:
| 城市 | 官网地址 | 特色功能 |
|------------|----------------------------------|------------------------------|
| 北京 | http://zjw.beijing.gov.cn | 支持“不动产登记领域”一窗通办 |
| 上海 | https://jzzjw.sh.gov.cn | 可下载《上海市租赁合同示范文本》 |
| 深圳 | http://zjj.sz.gov.cn | 对接“i深圳”APP实现掌上办 |
| 杭州 | http://doh.hangzhou.gov.cn | 与“浙里办”互通,无需重复注册 |
| 成都 | http://cdzj.chengdu.gov.cn | 提供7×24小时自助查询服务 |
方式2:通过省级政务平台查询
适用场景:跨区域流动人口或不熟悉本地官网的用户。
操作路径:

- 登录本省政务服务网(如“广东政务服务网”“浙江政务服务网”);
- 搜索“房屋租赁备案查询”;
- 根据指引完成身份验证后查询。
优势:统一入口,适配多终端(PC/移动端)。
方式3:第三方平台辅助查询
适用场景:追求便捷性的年轻群体。
常用工具:
- 支付宝:搜索“市民中心”→“住房服务”→“租赁备案查询”;
- 微信:进入“城市服务”→“政务综合”→“住房租赁备案”;
- 贝壳找房/链家等中介平台:部分合作房源可直接展示备案状态。
注意:第三方数据可能存在延迟,最终以官方结果为准。
特殊情况处理方案
情形1:忘记合同编号怎么办?
👉 解决方案:
- 联系房东索要纸质合同原件,查找首页盖章处的备案编号;
- 若为电子签约,登录签约平台(如法大大、上上签)下载电子合同;
- 携带身份证到辖区房管所窗口申请人工协助查询。
情形2:显示“未备案”但实际已提交申请?
👉 可能原因及对策:
| 原因 | 解决方法 |
|-----------------------|-----------------------------------|
| 审核周期未结束 | 等待3-5个工作日后再查 |
| 资料不全被退回 | 补充缺失材料重新提交 |
| 系统同步延迟 | 致电建委客服(见下文联系方式)催办 |
| 虚假备案 | 立即报警并保留转账记录 |
情形3:老旧小区无明确产权证如何处理?
👉 特殊流程:

- 由社区居委会出具《房屋权属证明》;
- 联合物业、业委会共同签署《备案承诺书》;
- 提交至街道办初审后转交区建委终审。
注意事项与风险提示
- 防诈骗警示:警惕声称“包过备案”的黑中介,正规备案不收取额外费用;
- 信息保密:勿随意泄露身份证号、银行卡号等敏感信息;
- 时效性要求:多数地区规定签约后30日内须完成备案;
- 异地备案限制:非本地户籍人员在某些城市需提供社保缴纳证明;
- 续期管理:长期租赁需每年度更新备案信息。
相关问答FAQs
Q1: 如果房东拒绝配合备案怎么办?
A: 根据《民法典》,出租人负有主动备案义务,您可采取以下措施:
① 发送书面催告函并留存证据;
② 向当地街道办/居委会反映情况;
③ 拨打12345市民热线投诉;
④ 情节严重者可向法院提起民事诉讼。
Q2: 备案成功后能否修改承租人信息?
A: 原则上不允许私自变更,如需更换承租人,需原承租人与新承租人共同到场,提交以下材料:
- 三方签署的《变更协议书》;
- 新承租人身份证原件;
- 原备案凭证;
- 房产所有权人同意书,经建委审核通过后方可重新备案。
各地咨询电话汇总(部分)
城市 | 咨询电话 | 工作时间 |
---|---|---|
北京 | 12345 | 全天 |
上海 | 962269 | 工作日9:00-17:00 |
广州 | 12345 | 全天 |
深圳 | 12345 | 全天 |
成都 | (028)86289110 | 工作日9:00-12:00 13:00-17:00 |
建议提前致电确认最新流程,因各地政策可能存在动态调整,通过以上方法,您可高效完成租房备案查询,切实维护
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