可下载住建部《商品房租赁合同示范文本》，按指引填写双方信息、租金、租期、违约责任等
租房合同的核心构成要素
根据《中华人民共和国民法典》第七百零三条至第七百三十四条，租赁合同需包含以下法定必备条款,同时可补充个性化约定：
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| 类别 | 注意事项 | |
|---|---|---|
| 主体信息 | ✅ 出租方（房东）：姓名/公司名+身份证号/统一社会信用代码 ✅ 承租方（租客）：姓名+身份证号 ✅ 联系方式（电话、微信） |
🔑 若为共有房产，需全体共有人签字；委托代理需提供授权书 |
| 房屋信息 | ✅ 地址（精确到门牌号） ✅ 建筑面积/使用面积 ✅ 户型结构图示 ✅ 家具家电清单（附明细表） |
📸 建议拍摄房屋现状视频/照片作为附件，标注物品新旧程度 |
| 租赁期限 | ✅ 起止日期（例：202X年X月X日-202Y年Z月Z日） ✅ 是否自动续期及条件 |
⚠️ 法律规定最长不超过20年，超期部分无效 |
| 租金与支付 | ✅ 金额（大写+小写） ✅ 支付周期（月付/季付/半年付） ✅ 支付方式（银行转账/支付宝/微信） ✅ 逾期违约金比例 |
💳 明确租金调整机制（如每年涨幅≤5%），禁止单方面涨价 |
| 押金条款 | ✅ 金额（一般为1-2个月租金） ✅ 退还条件（无欠费、无损坏） ✅ 抵扣规则（维修费优先从押金扣除） |
📝 开具押金收据，注明“押金”字样而非“定金” |
| 用途限制 | ✅ 仅限居住/办公（禁止商用改住宅） ✅ 禁止违法活动（黄赌毒、储存危险品等） |
⛔️ 违规使用导致处罚或损失由租客承担 |
| 维修责任 | ✅ 自然损耗由房东负责维修 ✅ 人为损坏由租客赔偿 ✅ 紧急维修处理流程（联系时限、临时安置方案） |
🔧 约定维修响应时间（建议≤48小时），避免推诿扯皮 |
| 转租与分租 | ✅ 是否允许转租/分租 ✅ 需经房东书面同意 ✅ 新租客资质审核义务 |
🚫 未经同意转租可视为违约，房东有权解除合同 |
| 解约条款 | ✅ 提前解约通知期（通常30天） ✅ 违约方赔偿责任（支付违约金或赔偿损失） ✅ 不可抗力情形（火灾、拆迁等） |
⚖️ 违约金比例一般为月租金的20%-50%，过高可能被法院调低 |
| 交接验收 | ✅ 入住前签署《物品交接单》（列明设施状态） ✅ 退房时按此单结算费用 |
📋 双方签字确认，拍照留存证据 |
| 其他约定 | ✅ 宠物饲养限制 ✅ 装修改造许可 ✅ 车位/储藏室使用权 ✅ 物业服务费承担方 |
🐾 特殊需求务必书面约定，口头承诺无效 |
制作步骤详解
Step 1：前期准备
- 核查产权证明：要求房东出示房产证原件、购房合同或不动产权证，核对产权人姓名与出租方是否一致。
- 实地考察房屋：检查安全隐患（电路老化、燃气泄漏）、邻里关系、周边环境（噪音源、施工工地）。
- 了解当地政策：部分城市实行租金管制或备案制度（如深圳、北京），需提前查询住建委官网。
Step 2：起草合同文本
- 推荐工具：使用Word/WPS模板，或通过“法大大”“腾讯电子签”等平台生成标准化合同。
- 关键技巧：
- 所有数字均需同时书写汉字大写（如“人民币壹仟元整”），防止篡改。
- 空白处划斜线或填写“无”，避免被添加不利条款。
- 附加页需加盖骑缝章或双方指模确认。
Step 3：协商与修订
- 重点谈判项：租金涨幅幅度、长租优惠、提前解约补偿方案。
- 风险提示：警惕“霸王条款”（如“租客不得主张任何权利”），此类条款可能因显失公平被认定无效。
Step 4：签署与存档
- 签署流程：双方当面签字捺印→交换身份证复印件→留存联系方式→交付钥匙及门禁卡。
- 存档建议：扫描合同及附件存入云端，纸质版妥善保管至少5年。
典型错误案例警示
| 场景 | 错误表现 | 后果 | 正确做法 |
|---|---|---|---|
| 口头约定未写入合同 | “房租明年涨10%就行，不用写进去” | 房东反悔要求涨20%，租客维权无据 | 将口头承诺全部转化为书面条款 |
| 忽略房屋共有人签字 | 仅夫妻一方签字 | 另一方主张合同无效，被迫搬离 | 要求所有产权人共同签署 |
| 押金退还条件模糊 | “退房时没问题就退” | 房东以墙面污渍为由克扣全额押金 | 明确“正常磨损不扣款，重大损坏按价赔偿” |
| 未约定物业费承担方 | 默认由租客承担 | 实际应由房东缴纳，引发经济纠纷 | 单独列明各项费用分担比例 |
相关问答FAQs
Q1: 租房合同必须公证吗？电子版合同有效吗？
A: 根据《电子签名法》，可靠的电子签名与手写签名具有同等法律效力，公证非强制，但可增强证据效力，若选择电子签约，需通过CA认证平台（如CFCA）完成实名认证+时间戳固化。
Q2: 房东拒绝出具发票怎么办？
A: 个人出租住房无需开具增值税专用发票，但企业出租需依法纳税，若租客为单位员工需报销，可协商由房东到税务局代开普通发票（税率一般为5%），注意：合同约定“税费包含在租金内”的，新增税负应由房东承担。
延伸建议
- 购买租赁保险：推荐投保“租客意外险”（覆盖财物被盗抢）和“房东责任险”（应对水管爆裂等意外）。
- 定期沟通机制：约定每季度一次房屋检查，及时发现并解决问题。
- 法律救济途径：发生纠纷时，可向当地居委会申请调解，或直接向法院提起民事诉讼（诉讼时效3年）。
通过以上步骤，可系统化构建一份合法、公平、可执行的租房合同，最大限度降低法律风险，实际操作中建议咨询专业律师审核，尤其涉及大额押金或
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