可网上搜索“租房合同模板”下载标准范本,按提示填写甲乙方信息、房屋情况、租期租金、支付方式、
前期准备阶段
✅ 核心原则
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合法合规性优先
(图片来源网络,侵删)- 根据《民法典》《商品房屋租赁管理办法》等法规,确保合同主体适格(房东需提供房产证/购房合同+身份证,二房东需原房东书面授权)。
- 特别注意群租房、隔断房可能违反地方消防规定(如北京禁止N+1模式)。
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双向身份核验
| 核查项 | 出租方 | 承租方 | |-----------------|----------------------------|----------------------| | 基础证件 | 房产证/不动产权证原件 | 身份证/护照原件 | | 代理关系证明 | 委托书+代理人身份证(若委托)| | | 企业资质 | 营业执照+法人授权书(商用房)| 公司租赁需加盖公章 | -
物业现状确认单
制作《房屋交接清单》作为合同附件,逐项记录:
✔️ 家具家电品牌型号及数量(附照片)
✔️ 墙面地面门窗完好程度
✔️ 水电气表底数
✔️ 钥匙交接记录(建议标注门锁芯型号)
合同主体框架设计(标准模板构成)
📋 必含模块及填写要点
序号 | 项目 | 示例 | 风险提示 |
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1 | 当事人信息 | 姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码、联系方式 | 杜绝空白代签,自然人需手写签名 |
2 | 房屋基本信息 | 坐落地址精确到门牌号,产权证号,建筑面积,户型图编号 | 模糊表述易引发面积争议 |
3 | 租赁用途 | 仅限居住使用,禁止商用/仓储/群租 | 违规用途可能导致合同无效 |
4 | 租赁期限 | 起止日期明确至日,不得超过20年 | 超期部分不受法律保护 |
5 | 租金及支付方式 | 月租金金额、支付周期(押一付三)、收款账户(需与产权人同名) | 现金交易留存凭证,转账备注用途 |
6 | 押金条款 | 金额不超过2个月租金,退还条件(无息/利息约定),抵扣顺序(租金→违约金→赔偿) | 禁止收取超过法定上限的押金 |
7 | 费用分担 | 水电燃气费、物业费、宽带费承担方,缴费账号变更通知义务 | 未明确约定易产生额外纠纷 |
8 | 房屋维护责任 | 日常维修由租客负责,主体结构维修由房东承担 | 区分自然损耗与人为损坏 |
9 | 装修改造限制 | 禁止拆改承重墙,加装空调外机需物业批准 | 违规装修可视为根本违约 |
10 | 解除合同情形 | 提前退租违约金(≤1个月租金),房东卖房需提前30日通知 | 设定合理宽限期避免激化矛盾 |
11 | 争议解决方式 | 约定管辖法院(一般为房屋所在地基层法院),仲裁条款(需明确机构名称) | 未约定则按法定管辖处理 |
12 | 补充协议 | 宠物饲养、车位使用、续租优先权等个性化需求 | 手写补充条款需双方签字确认 |
特殊场景处理方案
⚠️ 高频风险点应对策略
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涨租机制设计
- 推荐采用「年度递增X%」或「参照CPI指数调整」公式,避免口头约定。
- 例:第二年起每年递增5%,调整后月租金=前一年租金×(1+5%)。
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转租与分租管理
(图片来源网络,侵删)- 明确是否允许转租:若允许,需约定新承租人资格审查义务及次租金差额分成比例。
- 禁止擅自转租条款应注明:"未经书面同意转租的,甲方有权解除合同并追究违约责任"。
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长租市场的特别约定
- 针对3年以上租期,建议增加「价格调整窗口期」(每满2年可协商调价)。
- 设置「提前终止权」:连续失业6个月以上可协商减免违约金退租。
电子化操作指引
💻 数字化工具推荐
功能需求 | 推荐工具 | 优势说明 |
---|---|---|
智能模板生成 | 法大大/腾讯电子签 | AI自动填充法律术语,防篡改存证 |
在线签署 | e签宝/上上签 | 实名认证+时间戳,法律效力等同纸质 |
租金提醒 | 支付宝租房管家 | 自动扣款+电子收据同步 |
合同存档 | WPS云文档/坚果云 | 多端同步,版本历史可追溯 |
执行阶段关键动作
🔄 动态管理流程
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签约当日
- 双方当面签署纸质合同(至少一式两份),骑缝章加盖防止篡改。
- 交换《房屋交接清单》,拍摄视频留存现状证据。
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履约期间
- 建立微信工作群,重要通知(如物业费上调)通过文字+图片形式送达。
- 每季度发送《租金缴纳确认书》,载明已付金额及剩余租期。
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退租验收
(图片来源网络,侵删)- 提前15天预约查房,制作《物品损耗赔偿清单》,双方签字确认后结算押金。
- 结清所有费用后方可退还门禁卡、停车位等物品。
相关问答FAQs
Q1: 租房合同必须去住建委备案吗?
A: 根据《城市房地产管理法》,住宅租赁合同无需强制备案,但经营性用房(如商铺)必须办理租赁登记备案,虽不备案不影响合同效力,但备案可享受以下权益:① 对抗第三人效力更强;② 子女入学派位时部分城市要求提供备案证明;③ 发生纠纷时法院可直接调取备案档案,建议通过当地政务服务网(如粤省事、浙里办)在线提交备案申请。
Q2: 遇到房东随意涨租怎么办?
A: 若合同中未约定涨租条款,房东单方面涨价属于违约行为,应对步骤:① 书面回函拒绝涨价,引用《民法典》第703条主张继续履行原合同;② 保留沟通记录作为证据;③ 若房东采取断水断电等逼迫手段,立即向街道办、房管局投诉,必要时起诉要求继续履行合同并赔偿损失,特别注意:深圳等地规定涨幅不得超过5%,超出部分可主张无效。
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