租房子退房是一个需要谨慎处理的过程，涉及多个环节和细节，稍有不慎就可能引发纠纷或造成不必要的损失，为了确保退房顺利，租客和房东双方都需要明确流程、责任和注意事项，以下从准备工作、交接流程、费用结算、纠纷处理等方面详细说明租房子退房的具体步骤和要点。
退房前的准备工作
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核对租赁合同条款
仔细阅读租赁合同中关于退房约定的条款，包括提前通知期限（通常需提前30天书面通知）、押金退还条件、房屋设施损坏赔偿标准、水电燃气费用结算方式等，合同是双方权利义务的核心依据，若合同中未明确约定，需与房东协商补充,避免后续争议。 -
提前通知房东
按照合同约定的时间，通过书面形式（如微信、短信、邮件或纸质信函）向房东提出退房申请，明确退房日期，并保留通知凭证，口头通知可能因缺乏证据导致纠纷,书面通知能更好地保障自身权益。 -
房屋清洁与整理
退房前需对房屋进行全面清洁，包括地面、墙面、厨房、卫生间等区域，确保房屋恢复出租时的整洁状态，整理个人物品，将所有物品搬离房屋，避免遗留物品被房东处理时产生损失，若房屋内有房东提供的家具家电，需检查是否完好,如有损坏需提前告知并协商赔偿。 -
结清各项费用
提前结清租住期间的水费、电费、燃气费、物业费、网费等，并保留缴费凭证，可通过拍照记录水电燃气表底数，与房东或物业确认最终账单，确保无欠款，部分地区还需办理户口迁移（如房屋为集体户口或需迁出）,提前向房东或社区咨询流程。
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房屋交接与验收流程
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共同现场验收
在约定的退房日期，与房东或其委托人共同到场验收房屋，验收时需对照《房屋设施清单》（合同附件或入住时签订的物品确认单），逐一检查家具家电、墙面、地板、门窗、厨卫设施等是否完好，有无损坏或老化，如有损坏，双方协商确定责任方及赔偿金额，并书面记录在《退房验收单》中。 -
钥匙及附属物品交接
将房屋钥匙、门禁卡、燃气卡、水电卡等所有物品交还房东，确认无误后要求房东出具《物品交接证明》，注明交接时间和物品状态，若合同约定需更换门锁，需提前告知房东并承担费用（除非合同另有约定）。 -
签署退房确认文件
双方确认房屋无损坏、费用已结清后，共同签署《退房验收单》或《解除租赁合同协议书》，明确押金退还金额、时间及方式（通常为7-15个工作日内退还至原支付账户），若房东无正当理由扣押金,可凭此文件通过法律途径维权。
押金退还与费用结算
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押金退还规则
押金主要用于抵扣房屋设施损坏赔偿、水电费欠款、清洁费等，若房屋及设施无损坏、费用已结清，房东应全额退还押金；若有合理扣款，需提供费用明细及凭证，租客确认无误后，房东退还剩余押金，若双方对扣款金额有争议，可通过协商、调解或诉讼解决。
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保留相关凭证
妥善保管租赁合同、缴费凭证、沟通记录、验收文件等材料，以备后续纠纷处理，特别是押金退还的银行流水或收据,是证明房东是否履行退款义务的关键证据。
常见纠纷及处理建议
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房东以各种理由扣押金
若房东以“房屋自然损耗”“清洁不到位”等无理由扣押金，租客可先与房东协商，要求其提供损坏证据或维修费用清单；协商不成，可向当地住建委、消费者协会或社区调解委员会投诉；若涉及金额较大，可向法院提起诉讼,主张押金返还。 -
房屋设施损坏责任认定争议
入住时未签订《房屋设施清单》，或清单未详细记录房屋初始状态，导致退房时双方对损坏责任有分歧，建议租客在入住时拍摄房屋及设施视频（清晰展示时间、日期），并与房东共同确认初始状态,避免后续争议。
相关问答FAQs
Q1：退房时房东以“房屋装修贬值”为由扣押金，合理吗？
A：不合理，租赁合同中，押金主要用于抵扣因租客原因造成的房屋设施损坏、欠费等，正常的房屋使用损耗（如墙面轻微划痕、地板磨损）应由房东承担，除非合同明确约定租客需承担装修贬值费，若合同中有此类条款，需确认是否为格式条款且显失公平,否则可主张该条款无效。
Q2：退房后房东迟迟不退还押金，怎么办？
A：通过书面形式（如短信、邮件）向房东催告，明确退款期限及法律后果；若房东仍不退还，可收集租赁合同、验收单、沟通记录等证据，向当地法院申请小额诉讼（通常适用于金额较小的纠纷），或向住建委、市场监管部门投诉，通过行政调解解决，若房东存在恶意拖欠行为,还可主张逾期退还押金的利息损失。
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