办理租房协议是保障租赁双方权益的重要环节,需遵循合法、平等、自愿的原则，通过规范流程明确双方权利义务，以下是详细的办理步骤及注意事项，供参考。
前期准备阶段
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核实出租方资质
出租方应为房屋所有权人或合法使用权人（如产权人委托的代理人、转租人等），需核实其提供的身份证件与房产证（或购房合同、土地证）是否一致，避免非产权人擅自出租，若为共有房产，需共有人同意出租的书面证明；若为转租，需原出租方同意转租的协议。 -
实地查看房屋状况
双方应共同查验房屋实际情况，包括面积、户型、装修、设施设备（如水电、燃气、家电、家具等）的完好程度，并拍照或录像留存证据，重点检查房屋是否存在安全隐患（如漏水、电路老化等），并确认房屋用途是否符合租赁要求（如是否用于居住、经营等）。 -
协商租赁条款
双方需就核心事项达成一致，包括：- 租金及支付方式：明确租金金额、支付周期（如月付、季付）、支付方式（现金、银行转账等），以及押金金额（通常为1-3个月租金）和退还条件。
- 租赁期限：明确起止日期，及到期后续租、退租的流程。
- 其他费用：物业费、水电燃气费、供暖费、网络费等的承担方。
- 房屋维护责任：明确自然损耗与人为损坏的维修责任划分。
协议签订阶段
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起草或使用标准合同
租赁协议应采用书面形式，可参考当地住建部门提供的示范文本，或自行起草但需确保条款合法完备，协议内容应至少包括：
（图片来源网络，侵删）- 双方身份信息（姓名、身份证号、联系方式）；
- 房屋基本信息（地址、面积、产权证号、附设施清单）；
- 租赁期限、租金及押金金额、支付方式；
- 双方权利义务（如出租方需保证房屋基本居住条件，承租方需按时付费、合法使用房屋）；
- 违约责任（如逾期支付租金、擅自转租、损坏房屋等的处理方式）；
- 协议解除条件（如一方违约、房屋被征收等情形）。
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填写并核对条款
双方需逐条阅读协议内容，确保信息准确无误（如租金金额、日期、房屋地址等），对模糊或争议条款可协商修改，补充书面附件（如设施设备清单、房屋交接验收单）。 -
签字盖章并留存副本
双方签字（若为单位，需加盖公章）后，协议生效，建议至少留存两份原件，双方各执一份，若有中介参与，中介也应留存备案。
房屋交接与费用结算
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签署房屋交接单
协议签订后，双方需共同办理房屋交接，签署《房屋交接验收单》，注明房屋设施设备现状、水电燃气读数、钥匙数量等，并由双方签字确认。
示例：房屋设施设备清单（部分） | 设施名称 | 品牌/型号 | 数量 | 状态（完好/损坏） | 备注 | |----------|------------|------|---------------------|------| | 空调 | 格力1.5匹 | 1台 | 完好 | 带遥控器 | | 冰箱 | 海尔双门 | 1台 | 门轻微划痕 | 可正常使用 | | 水电表 | - | 各1个 | 读数：水电均0 | 新房首次出租 | -
费用结算与凭证留存
承租方需按约定支付首期租金及押金，出租方应提供收款收据或转账凭证；双方需确认水电燃气、物业等费用的结算节点（如以交房当日读数为准，后续费用由承租方承担）。
（图片来源网络，侵删）
协议履行与变更
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按约履行义务
承租方应按时支付租金及各项费用，合理使用房屋并承担日常维修责任（如灯泡损坏、管道堵塞等）；出租方应保障房屋居住安全，负责房屋主体结构及自然损耗的维修（如漏水、墙体开裂等），并配合承租方办理居住登记（部分地区要求）。 -
协议变更与解除
若需变更租赁期限、租金等条款，双方应签订补充协议；若一方违约（如承租方拖欠租金、出租方擅自收回房屋），守约方可依据协议约定追究违约责任（如要求支付违约金、解除协议等）。
FAQs
Q1：租房协议必须备案吗？不备案有影响吗？
A：根据《商品房屋租赁管理办法》，租赁合同签订后30日内，当事人可到房屋所在地住建部门办理备案（部分地区如北京、上海要求强制备案，多数地区为自愿备案），备案的主要作用是增强合同效力、便于核实房屋产权、保障承租人“买卖不破租赁”等权益，若未备案，只要协议内容合法，仍具法律效力，但可能在居住资格认定、租金纠纷维权时缺乏官方凭证，建议主动备案。
Q2：协议期内出租方卖房，承租人有权继续居住吗？
A：有权。《民法典》第七百二十五条规定：“租赁物在承租人按照租赁合同占有期限内发生所有权变动的，不影响租赁合同的效力。”即“买卖不破租赁”，无论房屋是否转卖，新业主均需继续履行原租赁协议，直至租赁期满，若新业主要求提前收回房屋，需承担违约责任，按协议约定赔偿承租人损失（如剩余租期的租金等）。
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