填写租房合同是保障租客与房东双方权益的重要环节,需仔细核对条款、明确权利义务，避免后续纠纷，以下从合同核心要素、填写步骤及注意事项三方面展开详细说明，帮助您规范填写租房合同。
合同核心要素及填写要点
租房合同需包含法律规定的必备条款,同时可根据实际情况补充约定内容，以下为关键部分的填写指南：
合同主体信息：明确签约双方身份
- 出租方（房东）信息：需填写真实姓名（或公司全称）、身份证号码（统一社会信用代码）、联系电话、房产地址（需与房屋实际地址一致），若房屋为共有产权，需所有共有人同意出租并签字，或提供共有权人同意出租的书面证明。
- 承租方（租客）信息：同样需填写真实姓名、身份证号码、联系电话，若为合租，需明确各承租方的姓名及份额（如共同承租，可列为“共同承租人：XXX、XXX，身份证号XXX”）。
示例：
出租方：张三，身份证号：110101199001011234，联系电话：13812345678
承租方：李四，身份证号：310102199502022345，联系电话：13987654321
房屋基本情况：锁定标的物细节
- 房屋地址：精确到门牌号，避免使用“XX小区附近”“大概位置”等模糊表述，建议填写《房屋所有权证》或《不动产权证书》上的地址。
- 房屋面积及户型：填写建筑面积（或套内面积，需明确标注），注明户型（如“两室一厅一厨一卫”），并可附房屋户型图作为合同附件。
- 房屋设施设备清单：详细列明房屋内现有家具、家电及设施（如沙发、床、空调、热水器、燃气灶等），注明品牌、型号、数量及新旧程度，双方签字确认后作为附件，避免退租时对物品损耗产生争议。
示例表格（房屋设施设备清单）：
| 物品名称 | 品牌/型号 | 数量 | 新旧程度 | 备注 |
|----------|------------|------|----------|--------------|
| 空调 | 格力1.5匹 | 1台 | 9成新 | 客厅使用 |
| 冰箱 | 海尔双开门 | 1台 | 8成新 | 制冷正常 |
| 热水器 | 万和燃气式 | 1台 | 全新 | 2023年6月安装 |
租期及租金条款：明确时间与金额
- 租赁期限：填写具体的起止日期（如“2024年1月1日至2025年12月31日”），租期不得超过20年，超过部分无效，若约定“自动续租”，需明确续租条件（如“租期满前30日双方无异议则自动续租1年”）。
- 租金金额及支付方式：租金需填写大写和小写金额（如“每月租金人民币叁仟元整（¥3000元）”），支付方式注明“月付/季付/年付”，支付日期（如“每月1日前支付当月租金”），以及收款账户信息（户名、开户行、账号）。
- 押金条款：押金金额一般不超过1个月租金，需明确支付方式、退还条件（如“退租时房屋及设施无损坏、水电费结清后7日内无息退还”）及扣除情形（如物品损坏、拖欠费用等）。
其他费用分担：避免后续争议
- 物业费、取暖费、水电燃气费：明确承担方（如“物业费由房东承担，水电燃气费由承租方承担”），并约定抄表日期（如“每月25日抄表，承租方于次月5日前缴纳费用”）。
- 维修责任：区分自然损耗与人为损坏的维修责任，一般约定：房屋主体结构（如墙体、屋顶）及自然老化导致的设施损坏由房东负责维修；人为损坏由承租方承担维修费用或赔偿。
转租与违约条款：防范风险
- 转租约定：若允许转租，需明确“承租方转租需提前15日书面通知房东并取得同意”；若禁止转租，需注明“承租方不得擅自转租，否则房东有权解除合同并押金不退”。
- 违约责任：明确双方违约情形及赔偿标准，如：
- 承租方逾期支付租金,每逾期1日按月租金的5%支付违约金；
- 房东未按约定交付房屋或提供不符合约定的房屋,需向承租方支付1个月租金作为违约金；
- 任何一方提前解约,需提前30日书面通知对方，或向对方支付1个月租金作为补偿。
其他约定：补充个性化需求
根据双方需求补充特殊条款,如：
- 是否允许养宠物（需注明宠物种类、数量及卫生责任）；
- 是否可以对房屋进行装修（需明确装修方案及恢复原状的责任）；
- 房屋用途（仅限居住/可办公，不得从事违法活动）。
填写步骤及注意事项
- 核实房屋权属：签约前要求房东出示房产证、身份证原件，确认房屋为房东本人所有或有权出租，避免二房东无权转租的风险。
- 实地查验房屋：检查房屋设施是否正常（如水电、燃气、门窗），确认房屋面积与合同描述一致，并拍照留存现状证据。
- 逐条阅读合同：仔细核对每一条款，对模糊或争议内容（如“设施自然损耗”范围）要求房东明确说明，可修改补充条款后双方签字确认。
- 签字并保留原件：合同需双方签字（或盖章）并填写日期，承租方应保留合同原件及付款凭证（如押金收据、转账记录），建议办理房屋租赁备案（可向当地住建部门申请），增强合同法律效力。
相关问答FAQs
Q1：如果房东在租期内卖房，租约是否受影响？
A：根据“买卖不破租赁”原则，租期内房东卖房，新房东必须继续履行原租赁合同，租期不受影响，承租方有权要求新房东继续提供房屋至租期届满，但建议在合同中明确“房东出售房屋需提前30日通知承租方，承租方在同等条件下享有优先购买权”，以保障自身权益。
Q2：合同未约定维修责任，设施损坏后谁来承担维修费用？
A：若合同未明确维修责任，需区分情形：因房屋自然老化或质量问题导致的损坏（如管道老化漏水、电器故障），由房东负责维修；因承租方使用不当或人为损坏（如打碎玻璃、堵塞下水道），由承租方承担维修费用或赔偿，若双方协商不成，可依据《民法典》第七百一十二条（出租人维修义务）和第七百一十三条（承租人保管义务）处理，必要时可向社区或法院申请调解。
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