是关于租房清退协议撰写的详细指南,结合了法律要求和实务操作建议：
基本信息与当事人条款
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双方身份信息：需明确列出出租方（甲方）与承租方（乙方）的姓名/公司名称、身份证号或统一社会信用代码、联系地址及电话,这是为了确保合同主体适格且便于后续沟通；
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引言部分：简要说明原租赁合同签订时间、标的物地址及提前终止的原因（如协商一致、政府征收等），鉴于甲乙双方于XX年XX月XX日签订《租赁合同》，现因XXX原因达成清退合意”。
标的物详情与现状确认
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房屋具体描述：包括地址、建筑面积、户型结构、附带设施清单（家具家电品牌型号）、物业费缴纳情况等，建议采用附件形式附财产移交清单,逐项勾选验收状态；
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现状拍照留存：在交接时对房屋内部状况进行多角度拍照记录，作为履约依据,避免日后争议。
（图片来源网络，侵删）
核心条款设计要点
| 模块 | 内容要素 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 清退时限 | 明确腾房截止日期（精确到日）、迁出流程步骤 | 预留合理缓冲期，考虑大件物品搬运难度；逾期占用按日计收违约金 |
| 费用结算 | 剩余租金退还规则、押金处理方式（抵扣损害赔偿后的余额返还）、欠缴费用清单 | 注明水电气等实用费用的截止读数；约定押金优先用于赔偿不足部分 |
| 赔偿机制 | 装修补偿标准、搬迁补助金额、停产停业损失计算基数 | 装修价值参考第三方评估报告；经营损失需提供完税证明辅助核实 |
| 违约责任 | 针对迟延交房、恶意损毁财物、隐瞒转租等行为的处罚条款 | 设定阶梯式违约金比例；重大违约可约定单方解除权 |
| 特殊约定 | 宠物处置方案、大型设备拆装责任归属、优先续租权保留期限 | 根据实际需求个性化设置，但不得违反强制性法律规定 |
程序性保障措施
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双向验收机制：约定共同现场查验环节，由双方代表签署《物品交接确认书》，注明门窗完整性、卫生状况、设施运行状态等细节；
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书面通知义务：重要事项须通过EMS寄送书面函件，保留邮寄凭证,电子通讯记录可作补充证据但不宜单独作为主张依据；
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争议解决路径：优先选择调解委员会介入，明确诉讼管辖法院（一般为不动产所在地基层法院）。
常见风险防范技巧
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权利义务对等原则：避免出现“甲方享有全部主动权而乙方仅承担义务”的失衡条款,例如约定甲方也有配合办理户口迁移的义务；
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不可抗力条款：列举自然灾害、政策调整等免责情形,同时规定受影响方的通知时限和减损义务；
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格式文本警示：若使用预制合同模板，务必在显著位置标注修改处,并对加重对方责任的条款作特别提示。
相关问答FAQs
Q1：租客拒绝搬离如何处理？
A：首先依据协议发送书面催告函，保存送达证据；若仍不履行，可向法院申请强制执行令状，由法警协助腾退，过程中切勿自行强行换锁或丢弃物品,以免构成侵权。
Q2：房东收取高额违约金是否合法？
A：根据民法典规定，违约金不得超过实际损失的30%，若合同约定过高，承租人可请求法院酌情调低,建议以实际发生的空置期租金损失为基础核算合理额度。
通过以上结构化安排，既能保障双方合法权益，又能有效预防潜在纠纷，实际操作中建议咨询法律专业人士审核文本，确保条款
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