收到租房分录怎么写

核心前提：明确租赁性质与适用准则

根据《企业会计准则第21号——租赁》（以下简称“新租赁准则”），自2019年起，承租人需对所有租赁（除短期/低价值豁免外）确认使用权资产和租赁负债，但实践中仍存在两种主流处理方式：
| 分类 | 判断标准 | 会计处理特点 | |----------------|-----------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------| | 经营租赁 | 租赁期短于资产剩余寿命，不转移所有权 | 原准则下不确认资产负债；新准则下需确认使用权资产 | | 融资租赁 | 实质转移与资产所有权相关的风险报酬 | 始终确认资产负债 | | 简易处理 | 满足以下任一条件：①租赁期≤12个月；②单项资产价值<4万元 | 可直接计入当期损益 |

注：本文重点讲解经营租赁的常规分录（适用于大多数中小企业）,同步标注新准则差异。

典型场景分录详解（按业务流程拆解）

场景1：签订租赁合同并支付首期款项

背景：甲公司租用办公场所，合同约定租期3年，月租金5000元，押一付三（押金+前三个月租金）。
关键节点分录：

特殊说明：
✅ 新准则调整：若执行新租赁准则，需额外增加：

• 借：使用权资产（现值折现后金额）
• 贷：租赁负债（未来付款额现值）
• 同时计提折旧：借：管理费用 贷：使用权资产累计折旧

场景2：跨期租金支付与摊销

案例：乙公司于202X年1月1日一次性支付全年房租6万元（不含税），开具增值税专用发票。
分录逻辑：

1. 支付时：
   • 借：预付账款——房屋租金 60,000
   • 贷：银行存款 60,000
2. 每月摊销：
   • 借：管理费用——租金 5,000（60,000÷12）
   • 贷：预付账款——房屋租金 5,000
3. 年末税务调整：若当年未全部用完，需做纳税调增（汇算清缴时处理）。

场景3：涉及中介费或装修补偿

情形A：支付中介佣金2000元（可资本化）：

• 借：长期待摊费用——租赁中介费 2,000
• 贷：银行存款 2,000
• 后续按租赁期摊销：借：管理费用 贷：长期待摊费用

情形B：房东承诺免租期1个月（总租期13个月）：

• 总租金13万→实际承担12个月费用，每月=13万/12≈10,833元
• 分录同上,仅修改月摊销额。

易错点与注意事项

完整分录模板（通用版）

情形1：按月支付租金（无预付款）

情形2：季度末集中支付

相关问答（FAQs）

Q1：新旧租赁准则下的经营租赁分录有何区别？

A：旧准则下仅需在支付时借记“管理费用”，新准则要求同步确认“使用权资产”和“租赁负债”。

• 旧准则：借：管理费用 5,000 贷：银行存款 5,000
• 新准则：借：使用权资产 5,000 贷：租赁负债 5,000；同时每月计提折旧：借：管理费用 贷：使用权资产累计折旧

Q2：支付的租房押金应该如何记账？

A：押金属于暂付款项，应通过“其他应收款——押金”核算，支付时：借：其他应收款——押金 5,000 贷：银行存款 5,000；退还时反向分录，若押金用于抵扣最后一期租金，则在实际抵扣时转入“管理费用”。