登录“穗好办”APP或广东政务服务网，进入租房备案模块，按提示填写房东、租客及房屋信息，上传
前置准备：明确备案主体与条件
✅ 适用对象
- 出租方：房屋所有权人（自然人/法人）、受托代理人；
- 承租方：实际居住人（需提供身份证件）；
- 特殊情形：若为转租房屋，需同时提供原租赁合同及产权人书面同意文件。
⚠️ 核心条件
- 房屋须取得合法产权证明（不动产权证/房产证）；
- 租赁用途仅限居住,禁止“住改商”；
- 租赁合同需采用住建部门制定的示范文本（非强制但建议使用）。
线上办理入口与账号注册
🌐 官方平台
登录【广州市房屋租赁信息系统】官网或下载“穗好办”APP，推荐使用网页端操作更便捷。
（图片来源网络，侵删）
📝 注册/登录方式
| 身份类型 | 所需账号 | 备注 |
|---|---|---|
| 个人（房东/租客） | 实名认证+手机号绑定 | 支持微信/支付宝快捷登录 |
| 企业/机构 | 统一社会信用代码+法人账号 | 需上传营业执照扫描件 |
分步解析：备案信息填写要点
第1步：基础信息录入
| 字段名称 | 填写要求 | 常见错误提示 |
|---|---|---|
| 房屋坐落地址 | 精确到门牌号，需与房产证登记地址完全一致 | ❌ “XX路XX小区”模糊表述 |
| 房屋性质 | 住宅/公寓/宿舍等，按产证标注选择 | ❌ 误选“商业办公” |
| 建筑面积 | 填写产证载明面积（㎡），若无则填实际测量面积 | ❌ 随意估算导致备案失败 |
| 物业管理单位 | 填写小区物业公司全称，无物业则填“无” | ❌ 留空或填写错误名称 |
第2步：租赁双方信息填报
| 角色 | 必填项 | 证明材料类型 |
|---|---|---|
| 出租方 | 姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码、联系电话、银行卡号 | 身份证正反面照片/营业执照 |
| 承租方 | 姓名、身份证号、联系电话、紧急联系人信息 | 身份证正反面照片 |
| 代理人 | 如委托他人办理，需填写代理人姓名+身份证号+授权委托书 | 手写签字+捺印的委托书扫描件 |
第3步：租赁合同约定条款
| 关键条款 | 填写规范 | 风险提示 |
|---|---|---|
| 租赁期限 | 起始日≤结束日，最长不超过20年；续租需重新备案 | ❌ 超期或倒签日期 |
| 租金及支付方式 | 月租金金额+币种（人民币），支付周期（月/季/年） | ❌ 仅写“面议”或模糊表述 |
| 押金规则 | 明确押金数额（不得超过2个月租金）及退还条件 | ❌ 押金超过法定上限 |
| 维修责任 | 默认“出租方承担主体结构维修”，其他可补充约定 | ❌ 完全免除出租方维修义务 |
第4步：附件上传清单
| 序号 | 文件名称 | 格式要求 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 1 | 房屋产权证明 | PDF/JPG（清晰可见） | 需包含产证编号页+房屋平面图 |
| 2 | 租赁双方身份证 | 正反面合并扫描 | 港澳台居民需提供通行证+居留证明 |
| 3 | 租赁合同原件 | PDF彩色扫描件 | 需手写签字处完整显示 |
| 4 | 委托书（如有） | PDF带公章/签字 | 企业需加盖公章+法人章 |
| 5 | 共有权人同意书 | PDF（多产权人适用） | 需全体共有人签字+指纹 |
提交与审核流程
⏳ 时间节点参考
- 初审：提交后1-3个工作日反馈结果；
- 复审：涉及历史遗留问题或复杂产权的可能延长至5个工作日；
- 驳回修改：收到短信通知后需在7日内补正材料。
📌 重点审核项
- 产权真实性：核对产证真伪及有效期；
- 面积合理性：对比产证记载与申报面积差异；
- 合同合法性：检查是否存在霸王条款或违法约定。
备案成功后的注意事项
📄 获取备案凭证
- 电子版：《广州市房屋租赁登记备案证明》（带二维码）；
- 纸质版：可选邮寄到家（运费自付）。
🔄 变更与注销
| 情形 | 处理方式 | 时限要求 |
|---|---|---|
| 提前解约 | 双方协商一致后申请注销备案 | 解除合同后7日内办理 |
| 更换承租人 | 新租客需重新提交全套材料备案 | 原备案自动失效 |
| 房屋装修改造 | 涉及结构变动需重新备案 | 施工前申请临时备案 |
高频问题答疑（FAQs）
Q1: 如果房东不肯配合备案怎么办？
A: 根据《广州市房屋租赁管理规定》，出租人是备案第一责任人，若拒不配合，您可通过以下途径维权：
- 向街道办或社区居委会反映,请求协调；
- 拨打12345政务服务热线投诉；
- 保留转账记录、聊天记录等证据，向法院起诉要求履行备案义务。
Q2: 备案后会影响未来买房资格吗？
A: 不会，租房备案仅用于规范租赁市场，不影响购房资格认定，但需注意：若将唯一住房出租且未保留本地户口，可能影响子女入学积分计算（具体以当年教育政策为准）。
特别提醒
- 虚假备案后果：伪造材料将被计入征信黑名单，3年内不得申请公租房保障；
- 群租房限制：单套住房分割出租不得超过3间卧室；
- 税费关联：虽暂未强制执行租赁税，但备案信息会同步至税务系统，未来可能影响综合所得汇算清缴。
建议在提交前反复核对信息一致性,尤其是姓名、身份证号、银行账户等关键字段，如遇系统故障，可携带纸质材料前往房屋所在地街道办事处现场办理
（图片来源网络，侵删）
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