租房说明怎么写？关键要素有哪些？

租房说明是租赁双方明确权利义务、规范租赁行为的重要文件，其核心内容需清晰、全面且具备法律效力，以避免后续可能产生的纠纷，以下从租房说明的基本构成、各部分撰写要点、注意事项及模板示例等方面展开详细说明，帮助租赁双方高效完成规范的租房说明。

租房说明的基本构成要素

一份完整的租房说明通常包括以下核心部分,可根据实际情况调整顺序或增减内容：

1. 双方基本信息：明确出租方与承租方的身份信息，确保主体资格合法。
2. 房屋基本情况：详细描述房屋的物理属性、权属及配套设施。
3. 租赁期限：明确起止时间、续约条件及提前解约约定。
4. 租金及支付方式：约定金额、支付周期、递增规则及逾期责任。
5. 押金条款：说明押金额度、退还条件、抵扣情形及流程。
6. 房屋使用与维护：明确使用用途、维修责任及装修约定。
7. 转租与合租限制：约定是否允许转租、合租及条件。
8. 违约责任：列明双方违约情形及对应的处理方式。
9. 其他约定：如物业费、水电费承担，房屋交付标准，争议解决方式等。
10. 附件清单：如房屋设施设备清单、钥匙交接记录等。

各部分撰写要点及注意事项

（一）双方基本信息

出租方需提供产权证明文件（如房产证、购房合同等）及身份证明，确保对房屋拥有合法出租权；承租方需提供有效身份证明，若为公司，需提供营业执照及法定代表人身份证明。
撰写示例：
出租方（甲方）：姓名/名称__，身份证号/统一社会信用代码__，联系电话__，房屋产权证号__（如无，需注明“待取得”）。
承租方（乙方）：姓名/名称__，身份证号/统一社会信用代码__，联系电话__。

（二）房屋基本情况

需明确房屋的具体地址、面积、户型、权属状态（如“已取得产权证”或“按揭中，出租方已取得出租人同意”），并详细列明房屋内的固定设施（如门窗、地板、厨卫设备等）及可移动家具家电（如床、沙发、冰箱、洗衣机等），建议附照片或视频作为附件，避免交付时产生争议。
注意事项：若房屋为共有产权，需共有人同意出租的书面证明；若房屋为违章建筑或不符合安全标准，租赁合同可能无效。

（三）租赁期限

需明确具体的起止日期,精确到日，并约定续约条件（如“租赁期满前30日，乙方若续租，需提前书面通知甲方，租金标准另行协商”），需约定提前解约的情形，如“乙方若提前退租，需提前60日通知甲方，并支付1个月租金作为违约金；甲方若提前收回房屋，需提前60日通知乙方，并退还剩余租金及押金，同时支付1个月租金作为违约金”。
法律依据：《民法典》第七百一十六条规定，租赁期限不得超过20年，超过部分无效。

（四）租金及支付方式

租金金额需明确大小写,支付周期（如“按月支付”“每季度支付”），支付方式（如银行转账、微信/支付宝转账，需注明收款账户信息），以及逾期支付的违约责任（如“逾期超过7日，甲方有权按日收取租金总额的0.5%作为滞纳金”），若约定租金递增，需明确递增比例及时间（如“每2年租金上涨5%”）。
示例表格：
| 项目 | 内容说明 |
|--------------|-----------------------------------|
| 月租金 | ￥__元（大写：__元整） |
| 支付周期 | □月付 □季付 □半年付 □年付 |
| 支付方式 | □银行转账 □微信/支付宝 □现金 |
| 甲方收款账户 | 户名：__，账号：__，开户行：__ |
| 逾期违约金 | 逾期日租金的0.5%（最高不超过未付租金的20%） |

（五）押金条款

押金额度通常为1-2个月租金，需明确退还条件（如“租赁期满，乙方无违约行为且结清所有费用后，甲方应在7日内退还押金”）、抵扣情形（如“乙方违约导致房屋损坏、逾期未付租金或未结清水电费等，甲方有权从押金中扣除”）及退还流程（如“乙方需结清费用并提交押金退还申请，甲方核对无误后3日内返还”）。
注意事项：押金性质为“履约保证金”，非违约情形下不得无故扣减，且需单独约定，不得与租金混同。

（六）房屋使用与维护

1. 使用用途：明确房屋仅限居住/办公/商用等，禁止用于违法活动（如“乙方不得利用房屋从事黄赌毒等违法犯罪活动，不得存放危险物品”）。
2. 维修责任：区分自然损耗与人为损坏，自然损耗（如管道老化、墙面开裂）由甲方负责维修；人为损坏（如电器损坏、墙体打孔）由乙方负责维修或赔偿，可约定“乙方发现房屋自然损坏需及时通知甲方，甲方应在7日内维修，逾期未修且影响乙方使用的，乙方可自行维修，费用由甲方承担”。
3. 装修约定：若乙方需装修，需明确装修方案（如“不得破坏房屋主体结构，装修前需提交甲方书面同意”）、装修费用承担（如“由乙方自行承担”）及租赁期满后装修处理（如“可移动装修物归乙方所有，不可移动装修物归甲方所有，乙方不得拆除”）。

（七）转租与合租限制

需明确是否允许乙方转租或合租,若允许，需约定“转租需经甲方书面同意，转租期限不得超过剩余租赁期限，且转租方需承担本合同全部义务”；若禁止，需明确“乙方擅自转租的，甲方有权解除合同并没收押金”。

（八）违约责任

需列明常见违约情形及处理方式,

• 乙方逾期支付租金超过30日,甲方有权解除合同，收回房屋，且押金不予退还；
• 甲方未按约定交付房屋或房屋存在严重质量问题影响乙方使用的,乙方有权解除合同，甲方需退还已付租金及押金，并支付1个月租金作为违约金；
• 任何一方单方解除合同的,需向对方支付1个月租金作为违约金。

（九）其他约定

1. 费用承担：明确物业费、水电费、燃气费、网费、有线电视费等的承担方（如“物业费由甲方承担，水电费、燃气费由乙方承担”）。
2. 房屋交付标准：约定交付时的房屋状态（如“家具家电清单见附件，双方签字确认后视为交付完成”）。
3. 争议解决：约定协商不成时的解决方式（如“提交房屋所在地人民法院诉讼解决”或“提交__仲裁委员会仲裁”）。

（十）附件清单

附件是租房说明的重要组成部分,需详细列明并双方签字确认，常见附件包括：

1. 房屋产权证明复印件；
2. 出租方及承租方身份证明复印件；
3. 房屋设施设备清单（注明品牌、型号、数量、完好状态）；
4. 钥匙、门禁卡等物品交接记录；
5. 房屋装修图纸（如有）。

撰写租房说明的注意事项 合法合规**：不得违反法律法规强制性规定（如“不得以‘低押零月付’等名义诱导租赁”“不得约定‘生死条款’（租赁期间如承租人死亡，合同自动终止）”）。

2. 表述清晰明确：避免使用“大概”“可能”等模糊词汇，金额、日期、数量等需具体化。
3. 双方平等自愿：不得存在“霸王条款”（如“甲方有权随意涨租”“乙方不得提出任何异议”），条款需经双方充分协商后确定。
4. 书面形式并签字：租房说明需采用书面形式，一式两份，双方各执一份，签字（自然人需按手印）并注明日期，合同生效条件为双方签字或盖章后生效。

相关问答FAQs

Q1：租房说明中未明确约定维修责任，房屋自然损坏维修费用由谁承担？
A：根据《民法典》第七百一十二条规定，出租人应当履行租赁物的维修义务，但当事人另有约定的除外，若租房说明中未明确约定维修责任，通常由出租方承担自然损耗的维修费用，房屋主体结构、水电管道老化等非因承租人使用不当造成的损坏，出租方需负责维修；若因承租人使用不当（如堵塞下水管道导致漏水）造成的损坏，则由承租方承担维修费用。

Q2：租赁期内房屋被出售，新房东能否要求承租方搬离？
A：不能，根据“买卖不破租赁”原则（《民法典》第七百二十五条规定），租赁物在承租人按照租赁合同占有期限内发生所有权变动的，不影响租赁合同的效力，即租赁期内，即使房屋所有权发生转移（如出售、继承、赠与），新房东仍需继续履行原租赁合同，承租方有权要求按原合同约定继续居住至租赁期满，新房东不得以此为由单方面解除合同或要求承租方搬离，但双方另有约定的除外。