回迁房是指在城市改造过程中,政府或开发商将原被拆迁户的房屋进行拆除后,重新安置给被拆迁户的房屋,这类房屋通常具有特定的产权性质,其租赁备案流程相较于普通商品房可能存在一些差异,以下是关于回迁房如何进行租赁备案的详细说明,包括准备工作、办理流程、所需材料及注意事项等内容,帮助租赁双方顺利完成备案手续。

租赁备案前的准备工作
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确认回迁房产权性质
回迁房分为两种类型:一种是完全产权的回迁房(即已办理《不动产权证书》,可正常上市交易);另一种是有限产权的回迁房(如按经济适用房管理,需满足一定年限方可交易),在备案前,需明确房屋的产权性质,因为有限产权的回迁房可能存在租赁限制,例如部分城市规定未取得完全产权的回迁房不得对外出租,可通过查看《不动产权证书》上的“附记”栏或咨询当地不动产登记中心确认。 -
核验房屋权属状况
出租人需确保对回迁房拥有合法的出租权,若回迁房为共有产权(如夫妻共同财产或家庭共有),需所有共有人同意出租并提供相关证明,若房屋已抵押,需征得抵押权人书面同意,否则租赁合同可能无效。 -
签订规范的租赁合同
租赁双方应签订书面租赁合同,明确租赁期限、租金金额、支付方式、维修责任、违约责任等条款,合同内容需符合《民法典》相关规定,建议使用当地住建部门提供的示范文本,避免因条款歧义产生纠纷。 -
了解当地备案政策
不同城市对租赁备案的具体要求可能存在差异,例如备案机关(通常为住建部门或街道办)、备案方式(线上或线下)及是否需要缴纳租赁税等,可通过当地住建局官网、政务服务APP或拨打12345热线查询最新政策。(图片来源网络,侵删)
租赁备案办理流程
(一)线上备案(主流方式)
目前多数城市已推行线上备案,流程如下:
- 登录备案平台:租赁双方通过当地住建部门官方平台(如“住房租赁服务平台”“政务服务网”)或合作第三方平台(如支付宝、微信的“租房备案”功能)注册账号。
- 填写备案信息:按要求填写房屋基本信息(地址、面积、产权证号)、租赁双方信息(姓名、身份证号、联系方式)及合同摘要(起止时间、租金等)。
- 上传材料:将准备好的材料扫描或拍照后上传,确保清晰可辨。
- 提交审核:平台对材料进行形式审核,通常1-3个工作日内完成,审核通过后,系统生成《住房租赁备案证明》,可通过平台下载打印;审核未通过的,需根据反馈修改后重新提交。
(二)线下备案
若线上办理不便,可选择线下备案,流程如下:
- 预约取号:通过当地政务服务网或现场预约机预约,前往房屋所在地的区/县住建局或街道办事处的租赁备案窗口。
- 提交材料:携带纸质材料原件及复印件,由工作人员核验。
- 现场审核:工作人员对材料完整性及真实性进行审核,符合条件的当场或规定期限内出具《住房租赁备案证明》。
(三)特殊情形处理
- 回迁房未取得产权证:部分城市允许凭拆迁安置协议、缴费凭证及街道办出具的产权证明办理备案,需提前咨询当地部门。
- 委托他人办理:若出租人或承租人无法亲自办理,可提供经公证的委托书及受托人身份证件代为办理。
租赁备案所需材料清单
以下是办理备案所需的通用材料,具体以当地要求为准:
材料类别 | 备注 | |
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身份证明 | 出租人、承租人身份证原件及复印件 | 若为单位,需提供营业执照副本、法定代表人身份证及授权委托书 |
房屋权属证明 | 《不动产权证书》或房产证原件及复印件 | 未取得产权证的,提供拆迁安置协议、购房合同等替代材料 |
租赁合同 | 书面租赁合同原件 | 需双方签字盖章 |
委托书 | 若委托他人办理,需提供经公证的委托书 | 委托书需明确委托事项及权限 |
共有产权同意书 | 若为共有产权,需其他共有人同意出租的书面证明 | 需所有共有人签字 |
抵押权人同意书 | 若房屋已抵押,需抵押权人(如银行)同意出租的书面文件 | 需加盖抵押权人公章 |
租赁备案的注意事项
- 备案的强制性:根据《商品房屋租赁管理办法》,房屋租赁合同签订后30日内需办理备案,未备案可能面临行政处罚,且在办理居住证、子女入学等手续时受限。
- 税费缴纳:备案通常涉及租赁税费,包括增值税、个人所得税、房产税等,部分地区对个人出租住房有税收优惠政策(如增值税减免、个人所得税综合征收等),具体可咨询税务部门。
- 备案证明的作用:《住房租赁备案证明》是办理居住证、积分落户、子女入学等手续的重要材料,同时也是租赁纠纷中的法律依据,双方应妥善保管。
- 信息变更处理:若租赁期限、租金等合同内容发生变更,或租赁关系终止,需及时办理备案变更或注销手续,避免后续纠纷。
相关问答FAQs
问题1:回迁房没有房产证,可以办理租赁备案吗?
解答:若回迁房尚未取得《不动产权证书》,可根据当地政策提供拆迁安置协议、缴费凭证(如拆迁补偿款发票)及街道办或村委会出具的权属证明,部分城市允许凭上述材料先行备案,待产权证办理后再补充信息,建议提前咨询当地住建部门,确认所需材料清单及办理条件。

问题2:租赁备案后,房东可以随意涨价或提前终止合同吗?
解答:根据《民法典》规定,租赁合同备案后,双方应严格按照合同约定履行义务,房东单方面涨价或提前终止合同属于违约行为,承租人可要求继续履行合同、支付违约金或解除合同并赔偿损失,若因城市规划、房屋征收等不可抗力因素导致合同无法继续,双方可协商解除,互不承担违约责任,但需及时办理备案注销手续。
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