退租房押金收据咋写才规范？

退租房押金收据是房东与租客之间关于押金退还事宜的重要书面凭证，具有证明交易完成、明确资金性质和法律效力，因此书写时需确保内容完整、信息准确、格式规范，以下从收据的核心要素、书写步骤、注意事项及模板示例等方面详细说明如何规范书写退租房押金收据。

退租房押金收据的核心要素

一份有效的退租房押金收据需包含以下基本要素，缺一不可： 明确收据性质，如“退租房押金收据”或“押金退还收据”。
2. 双方基本信息：

• 出具方（房东/出租方）：姓名（或公司名称）、身份证号（或统一社会信用代码）、联系电话。
• 收取方（租客）：姓名、身份证号、联系电话。

3. 原租赁合同信息：原租赁房屋地址（需与合同一致）、租赁期限（起止日期）、原押金金额（大写和小写）。
4. 退还事由：简要说明押金退还的原因，如“租赁期满房屋交接完毕”“双方协商解除合同”等。
5. 退还金额：
   • 实际退还押金金额（大写和小写，需保持一致，避免涂改）。
   • 若存在押金扣除情况，需明确扣除项目（如房屋维修费、水电费、违约金等）、扣除金额及剩余退还金额，建议以表格形式列示明细，确保清晰可查。
6. 交接凭证：注明房屋钥匙、水电卡、燃气卡等物品的交接情况，如“已收回房屋钥匙X把，水电卡X张，燃气卡X张”。
7. 日期与地点：收据出具的日期（需为实际退款当日）及具体地点（如“XX市XX区XX小区物业办公室”）。
8. 签字与盖章：
   • 出具方（房东/出租方）：亲笔签名，若为公司则需加盖公章及法定代表人签字。
   • 收取方（租客）：亲笔签名，确认收到款项。

退租房押金收据的书写步骤

（一）明确退款前提

在出具收据前，需确认押金退还条件已满足，

• 租赁合同正常到期，租客已搬离房屋并完成交接；
• 租客与房东协商一致解除合同，且无未结清费用或违约行为；
• 若存在押金扣除，需提前与租客确认扣除明细及金额，双方达成一致。

（二）填写基础信息 在收据顶部居中位置书写“退租房押金收据”或“押金退还收据”，字体可稍大加粗。

2. 双方信息：
   • 出具方：填写房东姓名（或公司全称）、身份证号（或统一社会信用代码）、联系电话，确保与原租赁合同一致。
   • 收取方：填写租客姓名、身份证号、联系电话，核对无误后填写。
3. 原租赁信息：填写房屋详细地址（如“XX市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室”）、原租赁期限（如“2023年1月1日至2024年12月31日”）、原押金金额（大写“人民币壹万元整”，小写“¥10,000.00”）。

（三）列明退款明细

这是收据的核心部分，需清晰反映“为何退、退多少”。

• 若全额退还：直接写“本次押金全额退还，实际退还金额为人民币XX元（大写：XX整）”。
• 若部分退还（有扣除）：需详细列出扣除项目及金额，建议采用表格形式，示例如下：

表格下方需注明“上述扣除项目已与租客确认，无异议”，并由双方签字。

（四）填写交接与日期信息

1. 交接情况：在收据中明确物品交接状态，“本房屋钥匙X把、水电卡X张、燃气卡X张、门禁卡X张已全部收回，房屋内设施设备经双方检查无损坏（除上述已列明维修项目外）”。
2. 日期与地点：填写收据出具的日期（格式为“XXXX年XX月XX日”），具体到日；地点为实际交付押金或交接房屋的地点，如“XX市XX区XX小区XX栋一楼物业办公室”。

（五）签字确认

1. 出具方签字：房东需亲笔签名（公司需加盖公章及法人章），确保签名清晰可辨，与身份证信息一致。
2. 收取方签字：租客收到押金后，需在“收取方（签字）”处亲笔签名，确认收到上述款项及完成交接。

书写注意事项

1. 金额大小写一致：小写金额前需加人民币符号“¥”，大写金额需使用“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、整、角、分”等规范文字，小写金额后需加“整”字（如“¥10,000.00”大写为“人民币壹万元整”）。
2. 避免涂改需一次性填写完整，不得涂改，若需修改，需在修改处由双方签字按手印确认，并注明“修改处经双方确认有效”。
3. 保留凭证：出具收据后，房东需留存复印件或拍照备份，租客应妥善保管原件，作为押金退还的最终凭证，若通过银行转账退款，需在收据中注明“转账退款（账号：XXX，开户行：XXX）”，并保留转账记录。
4. 法律效力需真实、合法，不得虚构退款事由或金额，若因押金退还产生纠纷，收据可作为重要证据，因此务必确保信息准确无误。

退租房押金收据模板（参考）

退租房押金收据

出具方（出租方）：XXX，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话：138XXXXXXXX
收取方（租客）：XXX，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话：139XXXXXXXX

原租赁房屋地址：XX市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室
原租赁期限：2023年1月1日至2024年12月31日
原押金金额：人民币壹万元整（¥10,000.00）

退款事由：租赁期满，租客已搬离房屋并完成交接，双方确认无其他未结清费用。
二、退还明细：

1. 原押金金额：¥10,000.00
2. 扣除项目：无
3. 实际退还金额：人民币壹万元整（¥10,000.00）

交接情况：已收回房屋钥匙2把、水电卡1张、燃气卡1张，房屋内设施设备经检查无损坏。

交付方式：现金（□ 银行转账 □ 其他：_____）

日期与地点：2024年12月31日，XX市XX区XX小区XX栋一楼物业办公室

出具方（签字）： 收取方（签字）：
（若为公司，需加盖公章及法人章）

年 月 日

相关问答FAQs

Q1：如果房东以“房屋损坏”为由扣除押金，但租客不认可，收据还能签吗？
A：若租客对房东提出的扣除项目或金额有异议，不建议在未达成一致的情况下签署收据，正确的做法是：首先与房东协商，要求对方提供损坏维修的证据（如维修合同、费用发票、照片等）；若协商不成，可向当地住建部门、消费者协会或社区居委会申请调解；若调解无效，可通过法律途径（如提起民事诉讼）解决，收据中若明确写明扣除项目且租客签字，可能会对后续维权造成不利影响，因此务必在确认无异议后再签字。

Q2：退租房押金收据需要一式两份吗？各自的作用是什么？
A：建议退租房押金收据一式两份，房东和租客各执一份，房东留存收据作为已退还押金的凭证，避免后续被重复主张权利；租客留存收据作为押金退还的最终证据，若房东后续否认退款或主张押金未退清，可凭收据通过法律途径维权，若通过第三方机构（如物业）见证交接，可要求第三方加盖公章,增强收据的公信力。