租房合同证明怎么写？

租房合同证明是房屋租赁关系的重要法律文件,用于明确出租方与承租方的权利义务，保障双方合法权益，无论是个人自住房出租、商业用房租赁，还是通过中介机构进行的租赁行为，一份规范、清晰的租房合同证明都至关重要，以下从合同的基本构成要素、各条款的具体撰写要点、注意事项及常见问题等方面，详细说明租房合同证明的写作方法。

合同主体信息

合同开头需明确双方当事人的基本身份信息,这是合同成立的基础。

1. 出租方信息：需写明出租方姓名（或名称）、身份证号码（统一社会信用代码）、联系电话、住址（或注册地址），若为个人，需核对身份证原件；若为公司，需提供营业执照复印件并加盖公章。
2. 承租方信息：同样需填写姓名、身份证号码、联系电话、现居住地址（或工作单位），确保信息真实可查，便于后续可能涉及的沟通或法律程序。
3. 共同居住人信息：若存在除承租方外的其他共同居住人（如家人、室友），需列明其姓名、身份证号及与承租方的关系，避免后续居住纠纷。

房屋基本情况

房屋信息的准确性直接关系到租赁用途、租金计算及交付标准，需详细列明：

1. 房屋地址：精确到具体门牌号，避免使用“附近”“大概”等模糊表述，XX市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室”。
2. 房屋面积及户型：填写房屋建筑面积（以房产证或不动产登记证为准）及套内面积，注明户型（如两室一厅一厨一卫），必要时可附房屋平面图作为附件。
3. 房屋权属及现状：写明房屋所有权归属（如“出租方为该房屋所有权人”或“出租方已取得所有权人授权转租”），并详细描述房屋交付时的现状，包括装修情况、家具家电清单（可附清单作为附件）、设施设备完好程度等，避免退租时产生争议。

租赁期限

租赁期限是合同的核心条款之一,需明确起始和终止时间，并注意以下细节：

1. 具体日期：精确到年、月、日，自2024年1月1日起至2025年12月31日止”，避免使用“一年左右”“长期”等模糊表述。
2. 续租约定：可约定租赁期满后，若承租方需续租，应提前多久（如30日）书面通知出租方，出租方应在同等条件下优先承租给承租方，并明确续租的租金调整机制（如“按市场价协商”或“每年递增X%”）。
3. 提前解约条款：明确双方若需提前解除合同，需提前通知对方的时间（如出租方需提前60日，承租方需提前30日），并约定违约金的计算方式（如“相当于1个月租金”）。

租金及支付方式

租金条款是双方最关注的利益点,需清晰、无歧义：

1. 租金金额：明确租金总额及单价（如“月租金3000元”或“建筑面积每平方米每月50元”），注明币种（通常为人民币）。
2. 支付方式：约定支付周期（如按月、按季、按年支付）、支付日期（如“每月1日前支付当月租金”）、支付渠道（如银行转账，需写明出租方指定账户信息：户名、开户行、账号）。
3. 押金条款：写明押金金额（通常为1-3个月租金）、支付时间（如签订合同时一次性支付）、用途（如抵扣承租方欠缴的租金、水电费或房屋损坏赔偿），并明确退还条件（如合同到期、房屋及设施完好、结清所有费用后X日内无息退还）。

以下是租金及支付方式示例表：

其他费用承担

租赁期间可能产生多种费用,需明确由哪方承担，避免后续推诿：

1. 物业管理费：明确由出租方或承租方承担，若包含在租金中需注明。
2. 水电费、燃气费、供暖费：按表读数结算，约定抄表日期及缴费方式（如“每月25日抄表，承租方于次月5日前缴清”）。
3. 网络费、有线电视费：通常由承租方承担，若出租方提供需明确是否包含在租金内。
4. 维修责任及费用：区分自然损耗（如墙面老化、管道堵塞）和人为损坏（如家具损坏、漏水）的维修责任，自然损耗一般由出租方承担，人为损坏由承租方承担，明确小额维修（如500元以下）的即时处理流程。

房屋使用及维护

1. 房屋用途：明确房屋仅用于居住（或商业办公等），禁止承租方擅自改变房屋结构（如拆墙、改扩建）或从事违法活动（如存储危险品、无证经营）。
2. 装修及添附：约定承租方是否可对房屋进行装修，装修方案需提前征得出租方书面同意，合同到期后装修处理方式（如“无偿归出租方所有”“恢复原状”）。
3. 转租约定：明确承租方是否可转租，若需转租应提前通知出租方并取得书面同意，否则出租方可单方解除合同并要求赔偿。

违约责任

违约责任是保障合同履行的重要条款,需具体、可操作：

1. 出租方违约：如未按约定时间交付房屋、房屋存在权利瑕疵（如被抵押、查封）导致承租方无法使用，需按日支付违约金（如“日租金的1%”），并承担承租方的实际损失。
2. 承租方违约：如逾期支付租金，需按日支付滞纳金（如“日租金的0.5%”）；擅自改变房屋结构或转租，出租方可要求恢复原状、支付违约金，并可解除合同。
3. 不可抗力：因地震、火灾等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，可根据实际情况协商变更或解除合同。

争议解决方式

约定双方发生争议时的解决途径,优先选择协商或调解，协商不成可明确：

1. 仲裁：提交XX仲裁委员会仲裁（需明确具体的仲裁机构名称），仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。
2. 诉讼：向房屋所在地人民法院提起诉讼。

其他约定

可根据实际情况补充其他条款,如：

• 房屋交付时钥匙数量及门禁卡；
• 合同附件（如家具家电清单、房屋平面图）的效力；
• 合同份数及生效条件（如一式两份，双方各执一份，签字或盖章后生效）。

签署及附件

1. 签署页：出租方、承租方需亲笔签字（或盖章），并注明签署日期；若为代理人代签，需提供授权委托书。
2. 附件：将家具家电清单、房屋平面图、身份证明复印件、授权委托书等作为合同附件，注明“附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力”。

注意事项

1. 信息真实性：双方身份信息、房屋权属信息需真实有效，必要时可到不动产登记中心查询房屋产权状况。
2. 条款明确性：避免使用“大概”“尽量”等模糊词汇，金额、日期、数量等需具体化。
3. 法律合规性：不得违反法律法规的强制性规定，如“押金不得超过2个月租金”“不得以‘贷压租’”等（具体以当地租赁政策为准）。
4. 留存证据：合同签订后，双方各执一份，出租方应保留房屋权属证明、承租方身份证明等原件或复印件。

相关问答FAQs

Q1：租房合同证明需要去政府部门备案吗？
A：我国大部分地区实行房屋租赁合同备案自愿制度，但备案对双方均有利：对承租方而言，备案后可享受义务教育、医疗保障等公共服务（具体以当地政策为准）；对出租方而言，备案可证明租赁关系的合法性，避免因“一房多租”等纠纷，若需备案，双方可携带合同、身份证明、房屋权属证明等材料到当地住房和城乡建设部门或街道办办理，备案不收取费用。

Q2：合同未到期，出租方要提前收回房屋怎么办？
A：若出租方在合同未到期时需提前收回房屋，属于违约行为，承租方可先与出租方协商，要求其承担违约责任（如支付违约金、赔偿搬家费用等），若协商不成，承租方可依据合同约定通过仲裁或诉讼方式维权，要求出租方继续履行合同或解除合同并赔偿损失，需要注意的是，若出租方因房屋征收、拆迁等不可归责于自身的原因需收回房屋，可与承租方协商变更或解除合同，并给予适当补偿。