租房合同必填项有哪些？关键条款怎么写？

填写租房合同是保障租客与房东双方权益的重要环节，一份规范、清晰的合同能有效避免后续纠纷，以下从合同核心要素、填写注意事项及常见问题规避等方面，详细说明租房合同的填写要点，帮助双方确保合同合法、合理且可执行。

合同基础信息：明确主体与标的

合同开头需清晰列出租客、房东及房屋的基本信息，这是合同成立的基础。

1. 双方信息：租客需填写真实姓名、身份证号、联系方式（手机号及备用联系方式）；房东需填写姓名（或公司全称）、身份证号（或营业执照号）、房产证明编号（如不动产权证书号），并留存身份证复印件，若房东为代理人，需提供授权委托书及代理人身份证明，避免“二房东”无权转租风险。
2. 房屋地址与范围：填写房屋详细地址（需与房产证一致），并明确房屋范围（如是否包含阳台、储藏室、车位等），可附加房屋户型图或照片作为附件，避免面积、设施争议。“XX市XX区XX路XX小区XX栋XX单元XX室，建筑面积XX平方米，含主卧、次卧、客厅、厨房、卫生间及1个地下车位（车位号：XX）”。
3. 房屋权属与交付状态：注明房屋权属（如“房东个人所有”或“公司出租”），并交付房屋现状说明，包括家具家电清单（品牌、型号、数量）、设施完好情况（如墙面、地板、门窗是否有损坏），双方签字确认后作为附件,避免退租时扯皮。

租赁期限与租金支付：约定核心条款

租赁期限与租金是合同的核心，需明确细节，避免模糊表述。

1. 租赁期限：填写具体的起止日期（如“2024年1月1日至2025年12月31日”），注意起始日期应为实际交房日，终止日期需明确“到期后如需续租，双方应提前30日协商”等续约条款，若为不定期租赁，需注明“双方随时可解除合同，但应提前30日通知对方”。
2. 租金金额与支付方式：租金需填写大写和小写（如“每月租金人民币叁仟元整（¥3,000元）”），避免涂改，支付方式明确“押一付三”（押1个月租金作为押金，每3个月支付一次租金）或“月付”，并约定支付时间（如“每月1日前支付当月租金”）、支付渠道（银行转账需注明账户信息，现金支付需出具收据）。
3. 押金条款：明确押金金额（通常为1个月租金）、用途（如抵扣租金、水电费、违约金或房屋损坏赔偿），并约定退押金流程（如租客交房结清费用后，7日内房东无息退还押金），需注意，押金不可抵扣租金,除非合同明确约定。

费用与维修责任：划分双方义务

租房期间的费用承担与维修责任是易争议点，需逐一明确。

1. 费用承担：列出房屋租赁期间产生的各项费用及承担方，可参考以下表格：

2. 维修责任：区分自然损耗与人为损坏，自然损耗（如管道老化、墙面开裂）由房东负责维修，需约定维修响应时间（如“租客通知后48小时内维修，逾期未修租客可自行维修，费用从押金中扣除”）；人为损坏（如家具划伤、电路烧毁）由租客承担维修费用，若因房东未及时维修导致租客损失,租客有权要求赔偿。

双方权利与义务：约束关键行为

明确双方的权利与义务，减少违约风险。

1. 房东义务：保证房屋权属清晰，无抵押、查封等权利限制；交付房屋符合安全标准（如消防、电路合规）；不得擅自进入房屋（如需维修，应提前24小时通知租客）。
2. 租客义务：合理使用房屋，不得擅自改造（如拆改墙体、改变房屋结构）；不得转租、转借房屋（如需转租，需经房东书面同意）；遵守小区物业管理规定（如不得饲养大型犬、不得违规装修）。
3. 违约责任：约定具体违约金标准，如“房东提前收回房屋，需退还押金并额外支付1个月租金作为违约金”；“租客逾期支付租金，每逾期1日按日租金的5%支付滞纳金，逾期超过15日，房东有权解除合同并没收押金”。

其他重要条款：补充特殊情况

1. 房屋用途：明确房屋仅用于居住（或“商业办公”），不得用于违法活动（如赌博、吸毒）。
2. 转租与优先购买权：若允许转租，需约定转租条件；若房东出售房屋，租客享有优先购买权，需明确“房东需提前30日告知房屋出售条件，租客可在15日内决定是否购买”。
3. 合同变更与解除：变更合同需双方书面同意；解除合同的情形（如房屋被征收、不可抗力）及处理方式需明确。
4. 争议解决：约定协商、仲裁或诉讼解决，若选择诉讼，需明确管辖法院（如房屋所在地法院）。

相关问答FAQs

Q1：租房合同必须备案吗？不备案有风险吗？
A：根据《商品房屋租赁管理办法》，租赁合同需向房产管理部门登记备案，但实践中多数城市未强制要求个人备案，不备案的主要风险在于：若房屋存在权属纠纷（如房东抵押、查封），租客难以证明租赁关系，可能面临被驱赶风险；租客无法享受“租购同权”等政策（如部分城市凭备案合同可子女入学），建议双方主动备案，或至少保留合同原件、转账记录等证据。

Q2：合同期内房东可以涨租吗？租客可以提前退租吗？
A：合同期内房东不得单方面涨租，除非合同中明确约定“租金每X年调整一次，涨幅不超过X%”，且需提前通知租客，若房东擅自涨租，租客有权拒绝，租客提前退租属于违约，除非合同约定“如因工作调动、购房等特殊情况可退租”，否则需承担违约责任（通常支付1-2个月租金作为违约金），建议租客在签订合同时，与房东协商约定“可无条件退租”的例外条款（如提前1个月通知）,降低自身风险。