租房协议书怎么写才有效？

写租房协议书时,需明确双方权利义务，确保内容合法、全面、无歧义，避免后续纠纷，以下是详细撰写指南及模板，供参考。

协议基本要素

租房协议书需包含核心条款,建议按以下结构撰写：

协议双方信息

明确出租方（甲方）与承租方（乙方）的基本身份信息，确保主体合法。

• 甲方信息：姓名/名称（个人需写身份证号，公司需写营业执照号）、联系方式、地址。
• 乙方信息：姓名、身份证号、联系方式、现居住地址（紧急联系人及电话可选填）。
  示例：
  甲方（出租方）：张三，身份证号：44010619900101XXXX，联系电话：13800138000，联系地址：广州市天河区XX路XX号。
  乙方（承租方）：李四，身份证号：44010619920502XXXX，联系电话：13900139000，联系地址：深圳市南山区XX路XX号。

房屋基本情况

详细描述租赁房屋的权属、位置、面积及附属设施，避免因房屋信息模糊产生争议。

• 房屋地址：具体到门牌号（如广州市天河区XX路XX号XX栋XX单元XX室）。
• 房屋面积：以房产证或实测面积为准（如建筑面积80平方米）。
• 房屋权属：甲方需保证对房屋享有合法出租权（如“甲方是房屋所有权人，房屋产权证号：XXXX”）。
• 附属设施：列明房屋内配备的家具、家电、设备等（可附清单作为附件，注明品牌、型号、数量及现状）。
  示例：
  甲方出租房屋位于广州市天河区XX路XX号XX栋XX单元XX室，建筑面积80平方米，户型为三室一厅一厨一卫，房屋内设施包括：格力空调（客厅1台、卧室2台）、海尔冰箱（1台）、美的洗衣机（1台）、沙发（1套）、餐桌椅（1套）、床（3张）、衣柜（3个）等（详见附件《房屋设施清单》）。

租赁期限

明确租赁起止时间,约定续租条件及提前解约责任。

• 租期：起始日期和终止日期（如“自2024年1月1日起至2025年12月31日止”）。
• 续租：若乙方需续租，应于租期届满前30日书面通知甲方，双方重新协商签订协议；同等条件下，乙方享有优先承租权。
• 提前解约：甲方需提前解约的，应提前30日通知乙方并退还剩余租金及押金；乙方需提前解约的，应提前60日通知甲方，押金可能不予退还（或按剩余租期比例扣除）。
  示例：
  租赁期限为2年，自2024年1月1日起至2025年12月31日止，租期届满前30日，乙方如需续租，应向甲方提出书面申请，经甲方同意后重新签订租赁协议，任何一方提前解约，需向对方支付1个月租金作为违约金（甲方因房屋出售、拆迁等不可抗力原因解约除外）。

租金及支付方式

明确租金金额、支付周期、支付账户及逾期责任。

• 租金标准：每月/每季/每年租金金额（如“每月租金3000元，大写：叁仟元整”）。
• 支付方式：转账（需写明甲方账户信息）或现金（建议优先转账留存凭证）。
• 支付周期：如“租金按月支付，乙方应于每月5日前将当月租金支付至甲方指定账户（户名：张三，开户行：中国银行广州天河支行，账号：622208XXXXXX）”。
• 逾期责任：如“乙方逾期支付租金，每逾期1日，按月租金的5%支付滞纳金；逾期超过15日，甲方有权单方解除协议并收回房屋”。
  示例：
  月租金3000元，大写：人民币叁仟元整，租金按月支付，乙方应于每月5日前通过银行转账方式支付至甲方指定账户，若乙方逾期支付租金，每逾期1日，需按月租金的5%支付滞纳金；逾期超过15日，甲方有权解除协议，收回房屋，且乙方已支付的押金不予退还。

押金

约定押金额度、退还条件及扣除情形。

• 押金金额：通常为1-3个月租金（如“押金6000元，大写：陆仟元整”）。
• 退还条件：租期届满或协议解除后，甲方验收房屋及附属设施无损坏、乙方结清所有费用（水电、燃气、物业费等）后，7日内无息退还押金。
• 扣除情形：如“乙方存在房屋损坏、未结清费用、提前解约等违约情形，甲方有权从押金中扣除相应费用，不足部分乙方仍需补足”。
  示例：
  本协议签订之日，乙方向甲方支付押金6000元（相当于2个月租金），租期届满，乙方交还房屋时，若房屋及附属设施完好（自然损耗除外）、乙方结清所有相关费用，甲方应在7个工作日内无息退还押金，若乙方未结清费用或房屋有损坏，甲方有权从押金中扣除，押金不足部分，乙方应在收到甲方通知后3日内补足。

双方权利与义务

明确甲乙双方在租赁期间的责任,避免推诿。

房屋维修责任

区分自然损耗与人为损坏的维修责任,明确维修流程。

• 甲方责任：房屋主体结构、自然老化导致的设施损坏（如水管破裂、电路老化等），甲方应在接到乙方通知后7日内进行维修；逾期维修导致乙方损失的，甲方应承担赔偿责任。
• 乙方责任：因乙方使用不当或人为损坏（如家电烧毁、墙面污损等），维修费用由乙方承担；乙方需维修时，应提前通知甲方，甲方未及时维修导致损失扩大的，乙方有权自行维修并要求甲方承担费用。
  示例：
  租赁期间，房屋主体结构及自然损耗（如屋顶漏水、水管堵塞、墙面开裂等）由甲方负责维修；因乙方使用不当或人为原因（如电器短路、家具损坏、墙面污染等）造成的损坏，由乙方负责维修或赔偿，乙方发现房屋需要维修时，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后7日内完成维修；若甲方未及时维修，乙方可自行委托维修，费用由甲方承担（人为损坏除外）。

其他费用

明确租赁期间各项费用的承担方,避免遗漏。

• 物业费：由甲方承担（若包含在租金中则无需单独约定）；
• 水电燃气费：由乙方承担，按月或按季度抄表结算；
• 网络费、有线电视费：由乙方承担；
• 税费：若法律法规规定需缴纳租赁相关税费，由甲方承担（或双方协商约定）。
  示例：
  租赁期间，以下费用由乙方承担：水费、电费、燃气费、物业管理费、网络费、有线电视费及其他因乙方使用房屋产生的费用，租赁税费（如房屋租赁税费）由甲方依法承担。

转租与转让

明确乙方能否转租及转租条件,避免第三方纠纷。

• 禁止转租：未经甲方书面同意，乙方不得将房屋转租、转借给第三方。
• 同意转租：若甲方同意转租，乙方应与第三方另行签订转租协议，且转租期限不得超过本协议剩余租期；转租期间，乙方仍需履行本协议义务，对第三方行为承担连带责任。
  示例：
  租赁期间，乙方如需将房屋转租给第三方，必须事先征得甲方的书面同意，未经同意转租的，甲方有权解除协议并收回房屋，且乙方已支付的押金不予退还，经甲方同意转租的，转租期限不得超过本协议约定的剩余租期，且乙方应确保第三方遵守本协议约定。

协议解除与终止

明确协议解除的法定情形及处理方式。

• 法定解除：乙方擅自改变房屋结构、拖欠租金超过15日、利用房屋从事违法活动等，甲方有权解除协议；甲方房屋权属存在争议、房屋危及乙方安全等，乙方有权解除协议。
• 终止处理：协议解除或终止后，乙方应在7日内将房屋及附属设施恢复原状（或按现状）交还甲方，结清所有费用，甲方退还押金（扣除应扣款项后）。
  示例：
  乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除协议，收回房屋，且押金不予退还：（1）擅自拆改房屋结构；（2）拖欠租金或其他费用超过15日；（3）利用房屋从事违法活动或损害公共利益；（4）将房屋转租给第三方未经甲方同意，协议解除后，乙方应在3日内搬离房屋，结清所有费用，并恢复房屋原状（自然损耗除外）。

违约责任

明确双方违约情形及赔偿标准,增强协议约束力。

• 甲方违约：如未按时交付房屋、房屋存在权属纠纷等，应向乙方支付1个月租金作为违约金；若导致乙方无法正常居住，还需退还剩余租金及押金。
• 乙方违约：如逾期支付租金、损坏房屋、擅自转租等，甲方有权从押金中扣除违约金（违约金标准可约定为1-2个月租金），不足部分乙方仍需补足。
  示例：
  甲方未按约定时间交付房屋，每逾期1日，按月租金的5%向乙方支付违约金；逾期超过15日，乙方有权解除协议，甲方应退还已收取的租金、押金，并支付1个月租金作为违约金，乙方擅自改变房屋结构或损坏房屋，应恢复原状或赔偿损失；情节严重的，甲方有权解除协议并要求乙方支付2个月租金作为违约金。

争议解决方式

约定纠纷解决途径,可选择协商、仲裁或诉讼。

• 协商：双方应友好协商解决争议；
• 仲裁/诉讼：协商不成的，提交房屋所在地人民法院诉讼解决（或提交XX仲裁委员会仲裁）。
  示例：
  本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向房屋所在地人民法院提起诉讼。

其他约定

补充未尽事宜,如房屋装修、宠物饲养、房屋用途限制等。
示例：

1. 乙方不得利用房屋从事餐饮、娱乐等经营活动；
   租赁期间，如房屋因拆迁、征收等被征收，本协议自动终止，甲方应退还乙方剩余租金及押金，双方互不承担违约责任；
   本协议附件《房屋设施清单》与本协议具有同等法律效力。

协议生效及附件

明确协议生效条件及附件效力。

• 生效条件：双方签字（甲方为个人需按手印，为公司需盖公章）后生效。
• 附件：列明附件名称（如《房屋设施清单》《甲乙双方身份证复印件》等），附件与本协议具有同等法律效力。
  示例：
  本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（盖章）之日起生效，附件《房屋设施清单》是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

相关问答FAQs

Q1：租房协议必须签订书面合同吗？口头协议有效吗？
A：根据《民法典》规定，租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式，未采用书面形式的，视为不定期租赁，双方可随时解除协议，但出租人解除协议应在合理期限内通知承租人，为明确权利义务、避免纠纷，建议务必签订书面协议，并明确约定租赁期限、租金、押金等核心条款。

Q2：租赁期间房屋因不可抗力（如火灾、地震）毁损，责任由谁承担？租金需要退还吗？
A：根据《民法典》规定，因不可抗力致使不能实现合同目的的，当事人可以解除合同，若房屋因不可抗力（如地震、火灾）完全毁损，导致无法居住，双方均可解除协议，甲方应退还乙方剩余租金及押金；若房屋部分损坏，影响正常居住，乙方有权要求减少租金或解除协议，具体可根据损坏程度及双方协商处理，不可抗力下，双方无需承担违约责任。