租房开发票怎么弄？流程是啥？

租房开发票是租房过程中维护自身合法权益、规范财务行为的重要环节，无论是个人还是企业租客，在支付租金后都有权向房东或中介机构索取发票，以下是关于租房开发票的详细办理指南，涵盖办理主体、所需材料、具体流程、注意事项及常见问题等内容,帮助租客顺利完成发票开具。

租房开发票的办理主体

租房开发票的办理主体通常分为两类：一是个人房东，二是专业租赁机构或中介。

1. 个人房东：若房东为个人，需自行前往税务局代开发票，部分地区的房东也可通过电子税务局或委托中介代办。
2. 租赁机构/中介：若通过正规中介或长租公寓公司租房，对方作为企业主体，可直接自行开具增值税发票，租客只需提供开票信息即可。

办理租房发票所需材料

不同办理主体所需材料略有差异，以下是常见材料的分类说明：

（一）个人房东代开发票所需材料

1. 房东身份证明：房东本人身份证原件及复印件；若委托他人代办，需提供房东授权委托书、代办人身份证原件及复印件。
2. 房屋权属证明：房产证原件及复印件，或购房合同、不动产登记证明等能证明房屋产权的材料。
3. 租赁合同：双方签订的正规房屋租赁合同原件及复印件，合同需明确租金金额、租赁期限等信息。
4. 房东银行卡信息：用于接收代开发票的税费返还（部分地区代开发票后税费会直接从银行卡扣除，或需提供银行卡信息以便退税）。
5. 代开增值税发票申请表：可在税务局窗口领取或通过当地电子税务局下载填写，内容包括开票方（房东）信息、租客信息、租金金额、租赁起止时间等。

（二）企业房东/中介开票所需材料

若房东为企业或中介机构，租客需提供以下信息：

1. 开票信息确认单：包括单位名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号（企业发票需四项信息齐全，缺一不可）。
2. 租赁合同复印件：加盖公章的租赁合同复印件，部分机构可能要求提供原件核对。
3. 租客身份证明：个人租客需提供身份证复印件，企业租客需提供营业执照复印件。

租房开发票的具体办理流程

（一）个人房东代开发票流程

1. 确认代开地点：一般前往房屋所在地的主管税务机关办税服务厅，部分地区可通过“电子税务局”线上申请（需先注册并完成实名认证）。
2. 线上申请（可选）：
   • 登录当地电子税务局（如“国家税务总局XX省电子税务局”），选择“我要办税—发票使用—增值税普通发票（或专用发票）代开”。
   • 填写开票信息（含房东身份、房屋地址、租金金额等），上传身份证、房产证、租赁合同等材料的扫描件。
   • 提交申请后，税务部门审核通过，可选择邮寄发票或到大厅领取。
3. 线下办理：
   • 房东携带上述材料，到税务局办税服务厅取号排队。
   • 在窗口提交材料，税务人员核对无误后，填写《代开增值税发票缴纳税款申报单》。
   • 缴纳相关税费（主要包括增值税、个人所得税、城市维护建设税、教育费附加等，税费由房东承担，但实际中可能约定由租客支付）。
   • 缴费后，税务部门当场开具发票，一般为增值税普通发票（若需专用发票，需提供租客的一般纳税人资格证明）。

（二）企业房东/中介开票流程

1. 提交开票信息：租客向企业房东或中介提供准确的开票信息（企业需四项齐全，个人可提供姓名、身份证号、电话）。
2. 审核与开票：企业房东或中介收到信息后，内部审核无误，通过自有的税控系统开具发票。
3. 发票交付：发票可选择邮寄、电子发票发送或现场领取，电子发票与纸质发票具有同等法律效力。

租房开发票涉及的主要税费

个人房东代开发票需缴纳的税费及比例如下（具体以当地政策为准）：

注意：若房东与企业签订租赁合同，税费可能按“不动产经营租赁”项目计算，具体税率需根据纳税人身份（一般纳税人/小规模纳税人）确定，实际中，房东常会将税费成本转嫁给租客，建议在租房前明确税费承担方。

注意事项

1. 明确开票责任：根据《中华人民共和国发票管理办法》，收款方（房东或中介）有义务向付款方（租客）开具发票，租客有权索要发票，房东或中介不得以任何理由拒绝。
2. 核对发票信息：收到发票后，需检查购买方名称、纳税人识别号、金额、税率等是否与租赁合同一致，避免因信息错误影响报销或税务抵扣。
3. 电子发票的效力：电子发票与纸质发票具有同等法律效力，企业租客可凭电子发票入账，无需打印纸质版。
4. 税费承担约定：若房东要求租客承担税费，需在租赁合同中明确约定，避免后续纠纷。
5. 虚假发票风险：切勿通过非法渠道购买虚假发票，一旦被发现，不仅面临行政处罚，还可能影响个人或企业的信用记录。

相关问答FAQs

问题1：房东不愿意开发票，怎么办？
解答：若房东拒绝开发票，租客可先与房东沟通，说明开具发票是合法权利，并告知发票可用于企业报销、个税专项附加扣除（需租房发票）等实际用途，若沟通无效，可向房屋所在地的税务局举报（举报电话：12366），或通过当地住建部门、消费者协会协调处理，根据《发票管理办法》，拒不开具发票的，税务机关可责令其改正，并处以罚款。

问题2：租房发票的金额必须和实际租金一致吗？能否拆分开发票？
解答：发票金额必须与实际租金一致，不得拆分或虚开，拆分发票可能涉及逃税行为，例如将高租金拆分为“租金+物业费”等，以降低税费，这种行为属于虚开发票，违反《税收征收管理法》，情节严重将承担刑事责任，若企业租客因报销需要多张发票，可与房东协商按月或按季度开具，但每张发票的金额需对应实际支付的租金,且合计金额需与合同总金额一致。