多人租房时签订合同是保障各方权益、明确责任义务的关键环节，由于涉及多个主体，合同条款比单人租房更复杂，需从租客关系、费用分摊、责任划分等多维度细致约定，避免后续纠纷，以下从合同主体、核心条款、签订流程及注意事项等方面详细说明多人租房合同的签订要点。
明确合同主体及身份信息
多人租房合同需包含所有租客作为“乙方”（承租方），同时明确“甲方”（出租方）身份，所有租客及出租方的基本信息必须完整、准确，包括姓名、身份证号码、联系方式、住址等，确保可追溯性，若涉及中介，中介方也需作为合同主体之一，明确其权利义务（如中介费支付方、服务内容等）。
建议所有租客提供身份证复印件作为合同附件，并在合同中注明“乙方所有成员对合同履行承担连带责任”，即任何一方违约，其他成员需共同承担后果，避免个别租客违约时出租方维权困难。
细化租赁物及附属设施信息
合同需明确租赁物的具体地址、户型、面积、房屋权属证明（如房产证编号）等基本信息，避免因地址模糊或房屋信息不全引发争议，需详细列明房屋内附属设施设备（如家具、家电、厨卫设备等）的名称、品牌、数量、现状，可通过附件形式附上设施清单及照片/视频，由出租方和所有租客共同签字确认，作为退租时验收依据。
清单可包含以下内容：
| 设施类别 | 名称 | 品牌/型号 | 数量 | 现状（正常/损坏） | 备注 |
|----------|------|------------|------|----------------------|------|
| 家电 | 冰箱 | 海尔BC-50 | 1台 | 正常 | |
| 家具 | 沙发 | 全棉布艺 | 1套 | 左扶手轻微磨损 | 退租时正常损耗不负责 |
| 厨卫 | 热水器 | 美的F60 | 1台 | 正常 | |
明确租赁期限及续租、解约条款
租赁期限
合同中需明确起租日期、终止日期，以及租金支付方式（如“押一付三”“押一付一”等），多人租房中，若部分租客中途退租，剩余租客可与出租方协商变更租赁期限或补充协议，明确剩余租客的继续承租权及退租租客的责任（如是否承担剩余租金、押金扣除等）。
续约条款
约定续租的条件（如提前30日书面通知出租方）、租金调整机制（如“每年递增不超过5%”），避免续租时因租金分歧或优先承租权问题产生纠纷。
解约条款
区分“单方解约”和“共同解约”：
- 单方解约：若个别租客因个人原因需提前退租，需明确其责任，如“提前60日书面通知其他租客及出租方，并承担相当于1个月租金的违约金”，同时约定押金分配方式（如扣除违约金及费用分摊后，剩余部分由退租租客与其他租客协商分配）。
- 共同解约：若全体租客一致同意解约，需明确退租流程（如房屋验收、押金退还时间等）；若因房屋质量问题、出租方违约等导致解约，需约定出租方退还剩余租金及押金的条款。
明确租金及费用分摊规则
多人租房的核心矛盾之一在于费用分摊，需在合同中清晰约定各项费用的承担方及分摊方式。
租金支付
明确租金总额、支付时间（如“每月5日前支付当月租金”）、支付账户（出租方指定银行卡号），以及由谁统一支付（如“由租客李某统一收取后转账给出租方”）或各自支付（如“每人转账1/3租金至出租方账户”），若由统一收款人代收，需约定其及时转账的义务及违约责任（如“逾期3日未转账，需支付每日0.5%的滞纳金”）。
其他费用分摊
除租金外，需明确物业费、水电费、燃气费、网费、取暖费（北方地区）等费用的分摊方式，常见的分摊方法有：
- 均摊法：所有费用按人头平均分摊（适用于各项费用使用差异不大的情况）；
- 按使用量分摊：如水电费按实际抄表数分摊，网费按使用设备数量分摊（如“每人承担1/4网费，共4人使用”）；
- 约定分摊比例：若个别租客使用公共设施较多（如长期开空调），可协商约定分摊比例（如“A、B房间租客承担40%电费，公共区域承担20%”）。
建议在合同中附《费用分摊明细表》，列明各项费用的计算方式及支付责任人（如“水电费由租客王某每月10日前抄表并计算金额，其他租客在3日内转账至王某账户”）。
明确房屋使用及维护责任
房屋用途
约定房屋仅用于居住，不得擅自改变用途（如用于经营、群租等），否则出租方有权解除合同并要求赔偿。
维修责任
区分自然损耗和人为损坏的维修责任：
- 自然损耗：如墙体开裂、管道老化等，由出租方负责维修（可在合同中约定“出租方需在接到维修通知后48小时内响应”）；
- 人为损坏：如某租客因使用不当导致家具损坏，由该租客承担维修费用；若无法确定责任人，由全体租客共同承担（可约定“公共区域人为损坏均摊，私人区域损坏由责任人承担”）。
居住秩序
约定不得在房屋内从事违法活动、不得饲养宠物（若约定禁止）、不得大声喧哗影响邻里等，若因个别租客行为导致出租方被投诉或罚款，由该租客承担全部责任。
押金及违约责任条款
押金金额及退还
明确押金金额（通常为1-2个月租金）、支付时间，以及退还条件（如“合同到期后，房屋及设施无损坏、各项费用结清后15日内退还押金”），需注明“押金不抵扣租金”，除非合同中明确约定抵扣情形（如租客未按时支付租金）。
违约责任
针对常见违约情形明确责任：
- 出租方违约：如未按约定时间交付房屋、房屋存在质量问题影响居住，需支付“1-2个月租金”的违约金，并赔偿租客损失；
- 租客违约：如未按时支付租金（“每逾期1日，按日租金的0.5%支付滞纳金”）、擅自转租/合租（“出租方有权解除合同，押金不予退还”）、损坏房屋及设施（“按维修费用的双倍赔偿”）。
签订流程及注意事项
- 协商一致：所有租客需就合同条款充分沟通，达成一致后再签订，避免“一人签字、多人不认”的情况。
- 出租方证件审核：核对出租方的房产证、身份证等原件，确保其为房屋所有权人或有权出租人（如转租需提供原出租方同意转租的书面证明），避免“二房东”纠纷。
- 合同份数：合同一式两份以上，出租方、所有租客各执一份，若有中介需增加一份。
- 签字确认：所有租客及出租方需亲自签字并按手印，合同附件（如设施清单、费用分摊表）需一并签字确认，与合同具有同等法律效力。
相关问答FAQs
Q1：多人租房时，若其中一人中途退租，剩余租客是否需要承担其未支付的租金？
A：需根据合同约定处理，若合同中约定“所有租客对租金支付承担连带责任”，则剩余租客需承担该退租租客未支付的租金（可向其追偿）；若未约定连带责任，则出租方仅能要求退租租客承担违约金及剩余租金，剩余租客无需承担，但需注意，此时剩余租客可能因人数减少与出租方协商降低租金或解除合同，建议在合同中明确“连带责任条款”，以保障出租方权益及租客间责任划分。
Q2：多人租房合同中，如何约定公共区域的卫生清洁责任？
A：可在合同中明确公共区域（如客厅、厨房、卫生间、阳台）的清洁责任分工，常见方式有两种：一是“轮流制”，约定每人负责一周或一个月，具体日期可排班表作为附件；二是“固定负责制”，由某位租客长期负责公共区域清洁，其他租客每月支付其一定补贴（如“每人每月补贴50元清洁费”），无论采用何种方式，均需在合同中写明，并约定“若未按时清洁导致出租方罚款，由责任人承担”,避免推诿扯皮。
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