租房协议书怎么填写才规范？

填写租房协议书是保障租赁双方权益的重要环节,需确保内容真实、完整且符合法律法规，以下从协议结构、核心条款填写要点、注意事项及常见问题等方面详细说明，帮助您规范填写。

协议基本信息填写

租房协议开头需明确双方基础信息,避免因主体不明导致纠纷。

1. 出租方信息：填写房东姓名（或单位全称）、身份证号（或统一社会信用代码）、联系电话，若为共有房产，需所有共有人签字同意；若为代理出租，需提供房东授权委托书及代理人身份信息。
2. 承租方信息：填写承租人姓名、身份证号、联系电话，若为合租，需列明所有承租人信息及身份证号。
3. 房屋基本情况：
   • 地址：填写完整房产地址（需与房产证或购房合同一致），可补充“XX小区XX栋XX单元XX室”。
   • 产权性质：注明“住宅”“商业”“办公”等，若为共有或抵押房产，需特别说明。
   • 面积及户型：填写建筑面积（以房产证为准）及户型（如“两室一厅一厨一卫”）。
   • 附属设施：详细列明房屋内家电、家具（如空调、冰箱、洗衣机、沙发、床等）及数量，并注明“完好无损”，建议附《设施设备清单》作为附件（拍照或签字确认）。

租赁期限条款填写

租赁期限是协议的核心条款,需明确起止时间及续约规则。

1. 租期：填写具体的起始和终止日期（格式：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日），租期不得超过20年，超过部分无效。
2. 交付日期：约定房屋交付的具体时间（如“XXXX年XX月XX日下午X点前”），并明确钥匙交接方式。
3. 续约：可选择“自动续约”（需约定续约期限及租金调整方式）或“提前续约”（如租期届前1个月双方协商续约，新协议条款另行约定）。

租金及支付方式填写

租金条款需明确金额、支付周期、支付渠道及逾期责任，避免后续争议。

1. 租金金额：填写每月租金（大写+小写，如“人民币叁仟元整（¥3000元）”），若为分期支付（如季付、半年付），需注明每期金额及支付时间。
2. 押金：约定押金金额（通常为1-3个月租金）、支付时间（如签约时一次性支付）及退还条件（如租期届满、房屋设施无损坏、结清所有费用后X日内退还），需明确“押金不抵扣租金”，除非协议中另有约定。
3. 支付方式：约定支付渠道（如银行转账、微信/支付宝转账），需注明出租方指定账户信息（户名、账号、开户行），并要求承租方保留支付凭证。
4. 逾期责任：明确逾期支付租金的违约金（如“每日按租金总额的0.5%支付违约金”）及出租方单方解约权（如“逾期超过15日，出租方可解除协议并要求赔偿损失”）。

房屋使用及维修责任填写

此条款需明确房屋用途、维修义务及违约处理，避免因使用不当或维修问题引发矛盾。

1. 房屋用途：限定房屋用途（如“仅限居住”“仅限办公”），禁止擅自改变房屋结构（如拆改墙体、搭建违章建筑）或用于违法活动（如“存放危险品、从事黄赌毒活动”）。
2. 维修责任：
   • 自然损耗：因房屋主体结构（如墙体、屋顶、管道）或自然老化导致的损坏，由出租方负责维修（需约定“接到维修通知后X日内处理”，否则承租方可自行维修，费用从押金中扣除）。
   • 人为损坏：因承租方使用不当或过失导致的损坏（如家电故障、墙面污损），由承租方负责维修或赔偿。
3. 装修及改造：若承租方需装修，需提前书面申请并经出租方同意（可约定“不得破坏房屋承重结构，装修方案需备案”），租期届满后装修处理方式（如“无偿归出租方所有”“恢复原状”）。

其他费用及违约责任填写

除租金外,房屋相关费用（如物业费、水电费、燃气费等）及违约责任需明确划分。

1. 费用承担：通过表格列明各项费用的承担方，避免遗漏：

2. 违约责任：
   • 出租方违约：如未按约定交付房屋、房屋存在权利瑕疵（如抵押、查封），需承担“退还已付租金+押金+赔偿损失（如相当于1个月租金的违约金）”。
   • 承租方违约：如擅自转租、改变房屋用途、逾期支付租金，出租方可“解除协议、没收押金、要求赔偿损失”。
3. 不可抗力：约定因地震、火灾等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担责任，可协商解除或变更协议。

协议解除与终止填写

明确协议解除的条件及后续处理,确保双方权益。

1. 协商解除：约定“经双方协商一致，可提前解除协议，解除时间以书面确认为准”。
2. 单方解除：列出可单方解除的情形（如出租方：承租人拖欠租金超15日、擅自转租；承租方：房屋存在严重安全隐患、出租方未按约定维修）。
3. 终止后处理：租期届满或协议解除后，承租方需“X日内腾退房屋，结清所有费用，房屋及设施设备（正常损耗除外）完好无损后，出租方退还押金”。

其他约定及签署填写

1. 其他约定：可根据实际情况补充特殊条款，如“是否允许养宠物”“是否停车位”“房屋转租限制”（如“未经书面同意，承租方不得转租”）等。
2. 争议解决：约定争议解决方式（如“协商不成的，提交房屋所在地人民法院诉讼解决”或“提交XX仲裁委员会仲裁”）。
3. 附件：列明附件名称（如《设施设备清单》《房屋产权证明复印件》《身份证复印件》）。
4. 签署：双方需亲笔签字（单位需盖章并法定代表人签字），填写签署日期，确保一式两份（双方各执一份），并在协议上按手印。

相关问答FAQs

Q1：租房协议必须备案吗？不备案有法律效力吗？
A：根据《商品房屋租赁管理办法》，房屋租赁合同签订后30日内，当事人需向房屋所在地房地产管理部门备案，但备案并非协议生效的必要条件，只要双方意思表示真实、内容合法，协议即具有法律效力，备案可增强协议的公示效力，若发生纠纷（如房屋产权争议），备案记录可作为重要证据，建议双方主动备案，尤其是长期租赁（1年以上）或涉及租金较高的情况。

Q2：协议期内房东能否涨租或提前收回房屋？
A：若协议中未约定租金调整机制，房东单方面涨租需经承租方同意，否则承租方有权拒绝，若协议约定“租期内租金不变”，房东不得擅自涨租，关于提前收回房屋，除非协议中约定“出租方可因自身原因提前解约”（并明确违约责任），或存在法定情形（如房屋被征收、承租人擅自转租等），否则房东无权单方面提前终止协议，否则需承担违约责任（如退还已付租金+押金+赔偿损失），若承租方确需提前退租，建议与房东协商一致并签订《补充协议》，避免违约。