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租房收据是出租方与承租方之间关于房屋租赁费用支付的书面凭证,具有证明收款事实、明确租赁双方权利义务的重要作用,规范的租房收据应包含关键信息、清晰格式及必要法律要素,以下从核心内容、书写规范、注意事项及样本示例等方面详细说明。

租房收据怎么写 样本
(图片来源网络,侵删)

租房收据的核心内容要素

一份有效的租房收据,需至少包含以下9项核心信息,缺一可能导致收据法律效力存疑:
明确标注“租房收据”或“房屋租赁收据”,居中书写,字体加粗突出。
2. 出租方与承租方信息

  • 出租方(房东):需写全名(与身份证/房产证一致)、联系电话、身份证号(可选,建议填写)。
  • 承租方(租客):同样需全名、联系电话、身份证号(可选)。
  • 若为中介代收,需注明中介公司全称及代理人信息,并补充“代收”字样。
  1. 房屋基本信息
    • 详细地址(精确到门牌号,如“XX市XX区XX路XX小区XX栋XX单元XX室”)。
    • 房屋产权证明编号(可选,如房产证号,可增强收据关联性)。
  2. 租赁期限:明确起止日期,如“2023年X月X日至2024年X月X日”,避免模糊表述。
  3. 费用明细:需分项列示费用类型及金额,常见类型包括:
    • 租金:明确金额(大小写均需书写,如“人民币叁仟元整(¥3000.00)”)、支付周期(如“月付”“季付”)。
    • 押金:若收取,需单独列明,并注明“退租时无违约情况可退还”。
    • 其他费用:如物业费、水电费、取暖费等(若包含在租金中需注明“已包含”,若单独支付则分项列示)。
  4. 支付方式:明确现金、银行转账、微信/支付宝转账等具体方式,若为转账,需补充收款账户信息(户名、开户行、账号)。
  5. 收款日期:精确到年、月、日,如“2023年X月X日”,与支付时间一致。
  6. 收款方签字/盖章:出租方需亲笔签名并按手印,个人出租可不盖章,但签名必须清晰;若为公司出租,需加盖公司财务章或公章。
  7. 备注栏:可补充特殊约定,如“此收据为X月份租金收据”“押金退租后X个工作日内退还”等,避免后续纠纷。

书写规范与注意事项

  1. 字迹清晰,信息准确:手写收据时需用黑色签字笔或钢笔,避免涂改;若打印,需确保所有信息无误后由出租方亲笔签名,若需修改,应在修改处按手印并注明“修改处按手印”。
  2. 金额大小写一致:中文大写数字需规范(如“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、整”),小写金额前需加“¥”符号,结尾加“整”字(如“¥3000.00”应写为“人民币叁仟元整”)。
  3. 区分“定金”与“订金”:若租客提前支付部分费用,需明确性质:“定金”具有担保作用,违约不退;“订金”可退还,避免因用词歧义引发纠纷。
  4. 保留收据副本:出租方需留存收据复印件或拍照备份,承租方应妥善保管原件,作为退租时费用结算及押金退还的凭证。
  5. 电子收据的补充:通过微信/支付宝转账时,可在转账备注中注明“XX房屋X月租金”,同时打印电子转账凭证并备注“租房收据”,由出租方签字确认,效力等同于纸质收据。

租房收据样本(含表格示例)

以下为个人出租房屋的收据样本,涵盖上述核心要素,可根据实际情况调整内容:

租房收据

出租方(甲方):张三,身份证号:110101199001011234,联系电话:138XXXX1234
承租方(乙方):李四,身份证号:310102199502023456,联系电话:139XXXX5678

租房收据怎么写 样本
(图片来源网络,侵删)

房屋地址:XX市XX区XX街道XX小区3号楼2单元501室(房产证号:XXX123456)

租赁期限:2023年9月1日至2024年8月31日

费用项目 金额(大写) 金额(小写) 支付周期 备注
第1季度租金 人民币玖仟元整 ¥9,000.00 季付 2023年9月-11月租金
房屋押金 人民币壹万捌仟元整 ¥18,000.00 一次性 退租无违约可退还
物业费(首期) 人民币陆佰元整 ¥600.00 一次性 覆盖2023年9-12月
合计 人民币贰万柒仟陆佰元整 ¥27,600.00

支付方式:银行转账(开户行:中国工商银行XX支行,账号:6222 XXXX XXXX 1234,户名:张三)
收款日期:2023年9月1日

备注:1. 押金于退租时,经房屋设施检查无损坏、水电费结清后,于5个工作日内退还;2. 此收据为首次收款凭证,后续租金每季度支付一次,另行开具收据。

租房收据怎么写 样本
(图片来源网络,侵删)

出租方(签字):张三
按手印:□□□□
日期:2023年9月1日

相关问答FAQs

Q1:租房收据必须手写吗?打印后签字有效吗?
A:租房收据不强制手写,打印后由出租方亲笔签名并按手印同样有效,关键在于确保内容完整、信息准确,且出租方的签字是其真实意思表示,若打印收据,建议使用A4纸清晰打印,避免字体模糊,同时保留电子底稿以备查验。

Q2:押金收据和租金收据需要分开开吗?
A:建议分开开具更清晰,租金收据对应租赁使用费,押金收据则作为履约保证,分开开立可避免混淆,便于后续押金退还时核对,若合并开具,需在备注栏中明确标注“其中租金XX元、押金XX元”,确保费用性质清晰可辨,减少退租时的纠纷风险。

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