租房意向书怎么写？关键要素有哪些？

租房意向书是租赁双方在正式签订房屋租赁合同前，就租赁基本事宜达成初步共识的书面文件，具有明确双方意向、减少后续谈判成本的作用，撰写时需确保内容清晰、权责明确，同时注意其“意向性”特征——即不具备强制法律约束力（除定金条款外），核心是为后续正式合同奠定基础，以下从基本结构、核心内容撰写要点及注意事项三方面展开,并提供模板参考。

租房意向书的基本结构与内容撰写

租房意向书一般包含标题、当事人信息、房屋基本情况、租赁条款、意向金/定金处理、其他约定、生效条件及签署日期等部分，具体撰写要点如下：

与当事人信息 明确为“房屋租赁意向书”或“租房意向书”，居中或顶格书写。

当事人信息需包括出租方（甲方）与承租方（乙方）的完整身份信息：

• 甲方：姓名/名称（个人需写明身份证号，公司需写明统一社会信用代码）、联系方式（电话、地址）、房屋产权证明文件编号（如房产证号，便于核实房屋权属）。
• 乙方：姓名、身份证号、联系方式、现居住地址（用于后续合同签约及可能的身份核实）。
  若为中介方居间，需补充中介方信息（名称、地址、联系人及联系方式），并明确中介费承担方。

（二）房屋基本情况

需清晰描述租赁标的物，避免歧义：

1. 房屋地址：精确到门牌号，如“XX市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室”。
2. 房屋类型及面积：填写公寓、住宅、商铺等类型，建筑面积（以房产证为准）及套内面积（可选填）。
3. 房屋权属及现状：注明甲方是否为产权人或有权出租人（如“甲方为房屋产权人，或已取得产权人书面授权出租”），并简要描述房屋现状（如“家具家电清单见附件”“房屋装修现状：简装”）。
4. 附属设施：列明随房交付的家具、家电、固定设施（如空调、热水器、燃气灶、衣柜等），可附《房屋设施设备清单》作为附件，注明品牌、数量、使用状况（正常/损坏），由双方签字确认。

（三）租赁核心条款（意向性约定）

此部分为后续正式合同的核心框架，需明确双方初步协商一致的内容：

1. 租赁用途：约定房屋仅用于居住（或商业、办公等），若需改变用途，需经甲方书面同意。
2. 租赁期限：明确起始日期和终止日期（如“XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日”），注意起租日通常为交房日，终止日需避免与甲方房屋产权限制期冲突（如抵押权未解除时）。
3. 租金及支付方式：
   • 租金金额：明确月租金（大写+小写，如“人民币叁仟元整（¥3,000元/月）”），以及租金是否包含物业费、供暖费、网络费等（需单独列明）。
   • 支付方式：约定支付周期（月付/季付/年付）、支付日期（如“每月XX日前支付下期租金”）、支付渠道（银行转账/微信/支付宝，需注明甲方收款账户信息）。
4. 押金：明确押金金额（通常为1-3个月租金）、支付时间、退还条件（如租赁期满无违约、房屋及设施无损坏欠费后X日内退还）及抵扣规则（如乙方违约导致合同解除，甲方有权不予退还）。
5. 其他费用：约定租赁期间的水、电、燃气、物业、供暖、有线电视等费用的承担方（通常由乙方承担，甲方承担房屋主体维修费等）。

（四）意向金/定金处理（关键条款）

意向书常涉及“意向金”或“定金”，需明确性质及处理规则：

• 意向金：若乙方未签约，意向金无息退还；若甲方违约不租，需双倍返还意向金；若双方达成正式合同，意向金自动转为租金或定金。
• 定金：根据《民法典》，定金具有担保性质，若乙方违约不租，定金不予退还；若甲方违约不租，需双倍返还定金；若双方签约，定金可抵扣租金或押金。
  需明确金额（如“人民币XX元”）、支付时间、支付方式，并约定“本意向书经双方签字后X日内，乙方支付意向金/定金至甲方指定账户”。

（五）其他约定事项

根据需求补充个性化条款，

• 装修与改建：乙方是否可对房屋进行装修、改建，需经甲方书面同意，且不得改变房屋主体结构，装修费用由谁承担，租赁期满后装修处理（保留/恢复原状）。
• 转租与分租：是否允许乙方转租或分租，需经甲方书面同意。
• 房屋维修责任：明确租赁期间房屋及设施的自然损耗维修责任（如甲方负责主体结构、水电管线等，乙方负责家具家电日常维护）。
• 违约责任：简要约定一方违约的赔偿责任（如“甲方未按时交房，每逾期一日按日租金的X%支付违约金”）。

（六）生效条件与签署

明确意向书的生效条件，如“本意向书自双方签字（及盖章）之日起生效”，并约定“本意向书有效期为X日，自签署之日起计算，逾期未签订正式租赁合同的，本意向书自动失效”。
最后由双方签字（个人需按手印，公司需法定代表人签字并盖章）、写明签署日期，若为中介方，需中介方签字盖章并注明“居间方”身份。

租房意向书撰写注意事项

1. 明确“意向”与“合同”区别：意向书中的条款为初步约定，正式合同以双方最终签署的《房屋租赁合同》为准，避免在意向书中写入过于具体的强制执行条款（如逾期解约的精确违约金比例，可在正式合同中细化）。
2. 核实房屋权属：乙方有权要求甲方提供房产证、身份证等原件核对，确保出租方有权处分房屋，避免“二房东”无权出租或房屋存在抵押、查封等权利限制。
3. 费用与细节明确：租金、押金、中介费等金额需大小写一致，避免涂改；房屋附属设施清单需详细，避免交房时产生纠纷。
4. 保留书面凭证：支付意向金/定金时，务必通过银行转账并备注“租房意向金/定金”，保留好转账记录；沟通中的重要约定（如“允许养宠物”“可免费停车”）尽量写入意向书，避免口头约定无效。

租房意向书模板（简化版）

房屋基本情况

甲方拟出租房屋位于XX市XX区XX小区XX栋XX单元XX室，建筑面积XX平方米，户型X室X厅X厨X卫，房屋权属：甲方所有（房产证号：XXX），附属设施详见《房屋设施设备清单》（附件1），双方确认清单所列设施现状完好。

租赁条款

1. 租赁用途：居住，不得用于违法经营或存放危险物品。
2. 租赁期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共计XX年/月。
3. 租金：月租金人民币XX元（大写：XXX），押金XX元（大写：XXX），租金包含（□物业费 □供暖费 □网络费，□无）。
4. 支付方式：乙方于每月XX日前通过银行转账支付下期租金至甲方账户（户名：XXX，账号：XXX，开户行：XXX）；押金于签约时一次性支付，期满无息退还。
5. 其他费用：租赁期间，水费、电费、燃气费、有线电视费由乙方承担。

意向金/定金

乙方于本意向书签署后3日内，向甲方支付意向金人民币XX元（大写：XXX），若甲方违约不租，双倍返还意向金；若乙方不签约，意向金不退；双方签订正式合同后，意向金自动转为租金/定金。

其他约定

1. 甲方应于XXXX年XX月XX日前将房屋交付乙方，交房时结清各项费用。
2. 乙方不得擅自转租，如需转租需经甲方书面同意。
3. 本意向书有效期15日，逾期未签订正式合同，自动失效。

生效与签署

本意向书一式三份，甲、乙、中介方各执一份，自双方签字之日起生效。

甲方（签字/手印）：_ 日期：__年月日
乙方（签字/手印）：_ 日期：__年月日
中介方（盖章）：____ 日期：__年月日

相关问答FAQs

Q1：租房意向书中的“意向金”和“定金”有什么区别？
A：两者性质不同：①“意向金”是单方担保，若乙方不签约，意向金不退；若甲方不租，需双倍返还；若双方签约，意向金转为租金或定金。②“定金”是双方担保，根据《民法典》规定，给付定金方违约不退，收受定金方违约需双倍返还；若双方签约，定金可抵扣款项，签订意向书时需明确标注“意向金”或“定金”，避免争议。

Q2：签订租房意向书后，房东突然不租了，怎么办？
A：若意向书中约定的是“定金”，且房东无正当理由拒绝出租，你可要求房东双倍返还定金；若约定的是“意向金”，房东需双倍返还意向金；若未明确性质或约定为“意向金”但房东仅同意退还，你可凭意向书、转账记录等证据，通过协商、投诉（向住建部门或消费者协会）或诉讼（向法院提起合同纠纷诉讼）维权,要求房东承担违约责任。