租房合同怎么写才规范？关键条款有哪些？

签订租房合同是保障租客与房东双方权益的重要法律文件,一份清晰、规范的合同能有效避免后续可能出现的纠纷，以下是租房合同的核心内容及撰写要点，供参考。

合同主体信息

合同开头需明确出租方（房东）与承租方（租客）的基本信息，确保身份可追溯。

• 出租方：需填写姓名（或公司名称）、身份证号（统一社会信用代码）、联系电话、房屋地址（精确到门牌号），若房屋为共有产权，需所有共有人同意出租并签字，或提供共有人授权委托书。
• 承租方：同样需填写姓名、身份证号、联系电话，若为共同租赁，需所有承租人逐一签字。
• 备注：若中介方参与，需注明中介公司名称、经纪人姓名及联系方式，并明确中介费承担方（通常为租客或双方协商）。

房屋基本情况

详细描述房屋信息,避免因描述模糊导致争议。

1. 房屋地址及面积：填写完整地址，若房产证上有建筑面积，需注明“建筑面积XX平方米”，同时可补充套内建筑面积（如有测量报告）。
2. 房屋产权及权属：要求房东提供房产证复印件，并在合同中注明“出租方保证对房屋享有合法出租权，房屋无产权纠纷，未被查封、抵押”（可附房产证复印件作为合同附件）。
3. 房屋装修及设施设备：详细列明房屋内固定装修（如地板、墙面、门窗）及可移动设施设备（如空调、冰箱、洗衣机、热水器、床、沙发等），建议以清单形式作为附件，注明品牌、型号、数量及现状（如“空调1台，品牌格力，使用正常”），双方签字确认，避免退租时对设施损坏或遗失产生分歧。

租赁期限

明确租赁起止时间,避免口头约定模糊。

• 租赁期限：填写具体的起止日期，如“自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止”，总租期建议不超过20年（法律规定的最长租赁期限）。
• 续租约定：可约定租约到期后，若承租方需续租，应提前XX日（通常30日）书面通知出租方，出租方同意续租的，租金标准及支付方式可另行协商（或约定“按届时市场价调整”）。
• 提前解约条款：明确双方提前解约的责任，
  • 承租方提前退租：需提前XX日通知出租方，并支付X个月租金作为违约金（或已付租金不退还，押金抵扣）；
  • 出租方提前收回房屋：需提前XX日通知承租方，并退还剩余租金及押金，同时支付X个月租金作为违约金（若因房屋拆迁、出售等不可抗力原因，可酌情减免违约金）。

租金及支付方式

租金是合同的核心条款,需明确细节避免争议。

• 租金金额：填写每月租金标准（大写+小写，如“人民币叁仟元整（¥3000元/月）”），若租金包含物业费、取暖费等，需注明“租金包含XX费用”，否则需明确各项费用的承担方。
• 支付方式：约定支付周期（如“按月/季/年支付”）、支付日期（如“每月XX日前支付当月租金”）、支付账户（出租方姓名、开户行、账号，避免现金交易，建议通过银行转账并保留凭证）。
• 押金：明确押金金额（通常为1-2个月租金）、支付时间（签约时一次性支付）、退还条件（如“租约到期，房屋设施无损坏、无欠费，且双方结清所有费用后X日内退还”），需注意：押金不可抵扣租金（除非双方另有约定），且房东无权擅自扣押押金。

其他费用承担

除租金外,房屋可能涉及多项费用，需明确由谁承担：
| 费用类型 | 承担方（示例） | 备注 |
|----------------|-----------------------------------------|---------------------------------------|
| 物业管理费 | □出租方 □承租方 □双方协商（如各50%） | 需明确是否包含在租金中 |
| 水费 | □出租方 □承租方 | 按表读数分摊或约定固定额度 |
| 电费 | □出租方 □承租方 | 通常由承租方承担 |
| 燃气费 | □出租方 □承租方 | 通常由承租方承担 |
| 网费、有线电视费 | □出租方 □承租方 | 通常由承租方自行办理并承担 |
| 房屋维修费 | □出租方（自然损耗） □承租方（人为损坏） | 需区分“自然损耗”与“人为损坏” |

房屋使用及维修

明确房屋用途、维修责任，保障双方权益。

1. 房屋用途：约定房屋仅限居住使用（或“商业办公”，需根据房屋性质填写），承租方不得擅自改变房屋结构（如拆墙、改电、搭建违章建筑），不得利用房屋从事违法活动（如赌博、吸毒、存放危险品）。
2. 维修责任：
   • 自然损耗：如房屋主体结构（墙体、地面、屋顶）、固定设施（水管、电路、门窗）因使用年限导致的损坏，由出租方负责维修；出租方未及时维修导致承租方损失的，需承担赔偿责任。
   • 人为损坏：因承租方使用不当或过失导致的设施损坏（如打碎玻璃、堵塞下水道），由承租方负责维修或赔偿。
   • 紧急维修：若发生漏水、漏电等紧急情况，承租方可先行联系维修，费用凭票据由出租方承担（或从押金中抵扣）。

转租与转让

为避免擅自转租引发纠纷,需明确约定：

• 禁止转租：承租方未经出租方书面同意，不得擅自将房屋转租、转借给第三方。
• 同意转租：若出租方同意转租，需约定转租期限不得超过原租约期限，转租后承租方仍需履行原合同义务（如支付租金），因次承租方造成的损失，由承租方承担。

违约责任

明确违约情形及处理方式,确保合同可执行。

• 出租方违约：
  • 未按约定时间交付房屋：每逾期一日，按日租金的X%支付违约金；逾期超过XX日，承租方有权解除合同，出租方退还已付租金及押金，并支付X个月租金违约金。
  • 房屋存在质量问题影响居住：承租方有权要求出租方限期修复，若逾期未修复或无法修复，承租方可解除合同并要求赔偿。
• 承租方违约：
  • 未按时支付租金：每逾期一日，按日租金的X%支付违约金；逾期超过XX日，出租方有权解除合同，并从押金中抵扣欠款及违约金。
  • 擅自改变房屋用途或结构：出租方有权要求恢复原状，并支付X个月租金违约金；情节严重的，出租方可解除合同。

合同解除与终止

明确合同终止的情形及后续处理：

• 到期终止：租约到期后，若承租方未续租且未腾退房屋，出租方有权收回，承租方需按原租金标准的X%支付占用期间费用（通常为100%-150%）。
• 法定解除：若因不可抗力（如地震、洪水）导致房屋无法使用，或一方明确表示不履行主要义务，另一方有权解除合同。

争议解决方式

约定纠纷解决途径,可选择：

• 协商解决：双方先行友好协商；
• 仲裁/诉讼：协商不成的，提交XX仲裁委员会仲裁，或向房屋所在地人民法院提起诉讼。

十一、其他约定

可根据实际情况补充条款,

• 是否允许养宠物（需注明宠物种类、数量，及损坏设施的赔偿方式）；
• 房屋是否允许装修（装修方案需出租方书面同意，退租时是否恢复原状）；
• 是否配备家具家电清单（作为合同附件）。

十二、合同签署

• 份数：合同一式X份，出租方、承租方各执一份（若中介参与，中介留存一份），具有同等法律效力。
• 签字：双方需在合同每页签字（或盖章），并填写签署日期；若为共有产权房，需所有共有人签字；若为公司房产，需加盖公司公章及法定代表人签字。

相关问答FAQs

Q1：租房合同必须采用书面形式吗？
A：根据《民法典》规定，租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式，未采用书面形式的，视为不定期租赁，双方可随时解除合同，但出租人解除合同应当在合理期限之前通知承租人，为明确双方权利义务，建议无论租期长短均签订书面合同。

Q2：合同未约定违约金，一方违约时如何赔偿？
A：若合同未明确约定违约金金额，违约方需赔偿对方因违约造成的实际损失，包括直接损失（如房屋维修费、租金差额）和可得利益损失（如另寻房屋产生的中介费、搬家费等），赔偿金额以违约方的预见能力或通常可预见的损失为限，具体需结合实际损失证据由法院或仲裁机构判定。