租房结束合同咋处理？

租房结束合同时的处理流程涉及多个环节,需要租客和房东双方共同配合，以确保权益得到保障、流程顺利完成，以下从合同终止前的准备、交接流程、费用结算、后续注意事项等方面详细说明具体操作步骤和注意事项。

合同终止前的准备：明确终止条件与沟通协商

租房合同结束前,租客首先需确认合同约定的终止条件，如租期是否届满、是否提前退租等，并根据不同情况采取不同措施：

租期届满的自然终止

若合同约定租期已到,且双方未续签，合同自动终止，租客应提前与房东沟通，明确搬离时间，并确认是否需要办理退租手续，建议提前1-2个月与房东沟通，避免因信息不对称产生纠纷，部分合同中会约定“优先续租权”，若租客希望续租，需在租期届满前按约定提出书面申请，并协商新租金和条款。

提前退租的特殊情况

若租客因个人原因需提前退租,需查看合同中关于“提前解约”的条款，通常合同会约定：租客需提前30天（具体以合同为准）书面通知房东，并可能承担一定违约金（如1-2个月租金），若合同未明确约定，双方可协商解除合同，租客应配合房东寻找新租客，减少因空置期产生的损失，若房东在租客搬离后1个月内找到新租客，租客可协商减免部分违约金。

房屋交接流程：确保物品清点与房屋状态还原

交接是退租的核心环节,需租客和房东共同在场，逐项确认以下内容：

房屋设施设备清点

租客搬离前,需对照《房屋设施设备清单》（合同附件）检查家具家电、门窗、水电表等是否完好，如有损坏需注明责任方（正常损耗由房东承担，人为损坏需租客维修或赔偿），建议用拍照、录像方式记录房屋交接前状态，避免后续争议，若合同清单注明“空调使用正常”，但退租时发现外机损坏，租客需承担维修费用；若墙面存在裂缝（非租客原因），则无需负责。

钥匙、门禁卡等物品归还

租客需将所有房屋钥匙、门禁卡、车位卡等物品交还房东，并确认房东签收，若遗失相关物品，合同通常会约定赔偿标准（如重配费用+违约金），需按约定处理。

水、电、燃气、物业等费用结清

租客需提前结清所有费用,包括：

• 水电燃气费：抄录表底数，通知相关部门结清账单（可保留缴费凭证）；
• 物业费、供暖费：确认是否包含在租金中，若未包含需结清至搬离当日；
• 网络、电视费：联系运营商办理销户或过户，避免产生逾期费用。

建议租客在搬离前3天完成费用结清,并向房东提交缴费凭证，确保无遗留费用。

费用结算与押金处理：明确责任与退还流程

押金退还是租客最关注的环节,需按以下步骤操作：

押金退还条件与时间

合同中通常会约定押金退还条件,如：房屋设施无损坏、费用已结清、无违约行为等，若符合条件，房东应在租客搬离后7-15个工作日内（具体以合同为准）退还押金，可通过银行转账或现金方式退还，租客需保留收款凭证。

押金扣除情况说明

若存在以下情况,房东可从押金中扣除相应费用：

• 房屋设施损坏：维修费用（需提供正规维修发票）；
• 费用未结清：如欠缴物业费、水电费等；
• 违约行为：如提前退租未通知、未恢复房屋原状等。

房东需向租客提供费用明细和凭证,租客若有异议可协商解决，必要时可通过法律途径维权。

费用结算参考表

后续注意事项：保留凭证与避免纠纷

1. 保留所有书面凭证：包括退租协议、押金收据、费用结清凭证、沟通记录（微信/短信）等，确保发生争议时有据可依。
2. 确认房屋交接完成：若房东未到场，可委托中介或第三方见证，并签署《房屋交接确认书》，明确双方责任。
3. 处理遗留物品：租客需在约定时间内搬离所有物品，逾期未搬离视为放弃所有权，房东有权处置，但需提前通知租客。

相关问答FAQs

Q1：退租时房东以“房屋有损坏”为由不退押金，但租客认为属于正常损耗，怎么办？
A：租客可要求房东提供损坏照片、维修费用发票等证据，明确是否属于“正常损耗”，根据《民法典》，租赁物自然损耗或因不可抗力损坏的，租客不承担赔偿责任，若协商不成，可向当地住建部门投诉，或通过人民调解委员会、法院诉讼解决，建议租客在入住时拍摄房屋现状视频，作为证据留存。

Q2：租房合同未到期，租客想提前退租，但合同未约定违约金，是否需要赔偿？
A：即使合同未明确约定违约金，根据《民法典》第五百六十六条，当事人一方不履行合同义务或履行不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任，租客提前退租导致房东租金损失，房东有权要求赔偿，但需提供实际损失证明（如空置期租金、中介费等），双方可协商赔偿金额，通常参考剩余租期租金的一定比例（如10%-30%）。