租房协议书是明确出租人与承租人权利义务的重要法律文件,一份规范、清晰的协议能有效避免后续纠纷,以下从核心要素、条款设置、注意事项等方面详细说明如何撰写租房协议书,并辅以表格示例,最后附相关FAQs。

协议基本结构
租房协议书通常包括标题、协议双方信息、正文条款、签署页等部分,正文条款是核心,需涵盖租赁物信息、租赁期限、租金及支付方式、双方权利义务、违约责任、争议解决等关键内容。
核心条款撰写要点
(一)协议双方信息
需明确出租方(甲方)与承租方(乙方)的姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码、联系方式、住址/注册地址,若为个人,需核对身份证原件;若为公司,需查验营业执照及授权委托书,确保签约主体适格。
(二)租赁物基本情况
- 具体地址:精确到门牌号,避免使用“附近”“大概”等模糊表述,可附房产证复印件或房屋平面图作为附件。
- 房屋状况:注明建筑面积、户型、装修情况、家具家电清单(需列明品牌、型号、数量,并注明新旧程度及是否完好),双方需共同验收并签字确认,避免退租时物品损坏争议。
(三)租赁期限
明确租赁起始和终止日期,精确到年、月、日,若约定到期后续租,需写明“乙方在同等条件下享有优先续租权”,并约定续租租金调整机制(如“按市场价协商”或“每年递增X%”),注意:住宅租赁期限最长不超过20年,超期部分无效。
(四)租金及支付方式
- 租金标准:明确每月租金金额(大小写均需写全),注明币种(通常为人民币)。
- 支付方式:约定支付周期(如“按月/季/年支付”)、支付日期(如“每X月X日前”)、支付渠道(银行转账需注明账户信息,现金支付需出具收据)。
- 押金:约定押金金额(通常为1-3个月租金)、支付时间、退还条件(如“无违约且结清水电燃气费后X日内退还”)及扣除情形(如损坏房屋设施、拖欠费用等)。
(五)其他费用承担
明确租赁期间产生的物业管理费、水电费、燃气费、供暖费、网络费、有线电视费等由哪方承担,通常为:甲方承担供暖费、物业费(若包含在租金中),乙方承担水电燃气、网络等费用,需在协议中列明明细。

(六)双方权利义务
甲方义务:
- 按约定将房屋及附属设施交付乙方使用,并确保房屋及设施安全、适用。
- 按约定维修房屋及设施(因乙方使用不当造成的损坏除外)。
- 不得擅自收回房屋,若需提前收回,应提前通知乙方并承担违约责任。
乙方义务:
- 按约定支付租金及其他费用。
- 合理使用并爱护房屋及设施,不得擅自拆改、损坏房屋结构。
- 不得擅自转租、转借房屋(若需转租,应事先征得甲方书面同意)。
- 遵守小区物业管理规定,不得利用房屋从事违法活动。
(七)违约责任
- 甲方违约:如未按约定交付房屋、擅自收回房屋或未及时维修房屋导致乙方无法正常使用,应向乙方支付押金X%的违约金,或赔偿实际损失。
- 乙方违约:如逾期支付租金,每逾期一日按日租金X%支付滞纳金;逾期超过X日,甲方有权解除合同并没收押金;若擅自装修、拆改房屋或损坏设施,应恢复原状或赔偿损失。
- 合同解除:明确双方可单方解除合同的情形(如乙方拖欠租金X个月、甲方房屋存在严重安全隐患等)。
(八)房屋交付与返还
- 交付:约定交付时间、地点、钥匙交接方式,双方需共同查验房屋设施并签字确认《房屋交接清单》。
- 返还:约定租赁期满或合同解除后乙方返还房屋的时间、要求(如恢复原状、清理杂物等),以及甲方验收流程。
(九)争议解决方式
约定协商、仲裁或诉讼解决争议,若选择诉讼,需明确由房屋所在地人民法院管辖;若选择仲裁,需写明具体仲裁机构名称。
(十)其他约定
可根据实际情况补充条款,如:

- 是否允许养宠物(需约定种类、数量、卫生责任等)。
- 房屋用途(如“仅限居住”,不得用于商业经营)。
- 装修约定(如乙方装修需甲方同意,费用承担及租期结束后的处理方式)。
- 不可抗力情形(如地震、洪水等导致合同无法履行的处理)。
房屋设施设备清单(表格示例)
类别 | 名称 | 品牌/型号 | 数量 | 新旧程度 | 验收签字 | 备注 |
---|---|---|---|---|---|---|
家具 | 沙发 | XX品牌 | 1 | 8成新 | 甲方/乙方 | 布艺,有轻微磨损 |
家电 | 冰箱 | 海尔BCD- | 1 | 9成新 | 甲方/乙方 | 双门,制冷正常 |
卫生洁具 | 马桶 | 九牧 | 1 | 全新 | 甲方/乙方 | |
其他 | 钥匙 | 3把 | 甲方/乙方 | 含大门、房门、阳台门 |
注意事项
- 条款明确无歧义:避免使用“合理”“适当”等模糊词汇,金额、日期等需具体化。
- 附件齐全:房屋产权证明、甲方身份证明、家具家电清单等附件需作为协议组成部分,双方签字盖章。
- 签字盖章:双方需亲笔签字(个人)或盖章+法定代表人签字(公司),并写明签署日期。
- 留存原件:协议一式两份,双方各执一份,若有变更需签订书面补充协议。
相关问答FAQs
Q1:租房协议必须经过公证才有效吗?
A:不一定,根据《民法典》规定,租房协议是双方真实意思表示,内容合法,双方签字即生效,公证并非法定生效要件,但公证后的协议具有较高法律效力,在发生纠纷时可作为直接证据使用,建议涉及大额租金、长期租赁或双方对条款存在疑虑时进行公证。
Q2:承租人能否单方面提前解除合同?若提前退租,押金能退吗?
A:除非协议中明确约定承租人享有单方解除权,否则承租人提前退租属于违约行为,是否退还押金需根据协议约定及双方协商:若协议约定“提前X天通知甲方可退X%押金”,则按约定执行;若无约定,承租人需承担违约责任(如支付X个月租金作为违约金),剩余押金在扣除违约金、乙方应承担的费用(如水电费、损坏赔偿等)后退还,若押金不足以弥补损失,甲方有权要求乙方补足。
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