租房合同关键条款如何规范填写？

签订租房合同时,文字表述的准确性和规范性至关重要，直接关系到双方的权利义务和后续纠纷的解决，以下从合同结构、核心条款撰写要点、注意事项等方面详细说明租房合同的书写规范，并辅以表格示例，最后附相关FAQs。

合同基本结构与文字规范

租房合同应具备明确的合同编号、签约主体信息、正文条款及签署部分，文字需简洁、无歧义，避免使用模糊或口语化表述（如“大概”“差不多”“尽快”等）。

合同编号与签约主体

• 合同编号：可按“年份+月份+序号”格式（如202405-001），便于归档管理。
• 甲方（出租方）：需写明姓名（或公司全称）、证件类型及号码（个人提供身份证，企业提供营业执照）、联系方式、地址。
• 乙方（承租方）：同甲方，需核对身份证原件，确保信息与证件一致，若为合租，需列明所有承租人信息。

租赁物基本信息

需明确租赁物的具体地址、户型、面积、装修及设施设备情况，避免使用“某小区”“三室一厅”等模糊描述。

• 地址：精确到门牌号（如XX市XX区XX路XX号XX小区X栋X单元XXX室）。
• 面积：以房产证或实测面积为准，可注明“建筑面积XX平方米，套内面积XX平方米”。
• 设施设备：详细列明家具（床、沙发、衣柜等）、家电（空调、冰箱、洗衣机等）的名称、品牌、数量及现状（如“空调1台，型号XXX，制冷正常”），可附《设施设备清单》作为附件，双方签字确认。

租赁期限

需明确起止日期,精确到年月日，并约定续租条件。

• 示例：“租赁期限自2024年6月1日起至2025年5月31日止，共计12个月。”
• 续租：可约定“租赁期满前30日，乙方如需续租，应书面通知甲方，甲方应在同等条件下优先出租给乙方；双方未达成续租协议的，本合同到期自动终止。”

租金及支付方式

这是合同核心条款,需明确金额、支付周期、支付账户及逾期责任。

• 金额：大小写一致（如“租金每月人民币叁仟元整（¥3000元）”）。
• 支付周期：约定支付时间（如“每季度首月5日前支付”或“每月1日前支付”）。
• 支付方式：明确银行转账（需列明甲方账户信息）或现金（建议优先选择转账，保留凭证）。
• 逾期责任：约定逾期日租金的滞纳金（如“逾期支付租金，每逾期一日，按日租金的5%支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同”）。

押金及退还条件

押金金额、退还时间及扣除条件需清晰约定，避免争议。

• 金额：通常为1-3个月租金（如“押金人民币陆仟元整（¥6000元）”）。
• 退还：约定“租赁期满或合同解除后，甲方在乙方结清所有费用（租金、水电费、物业费等）且房屋设施设备无损坏（正常损耗除外）后7日内，将押金无息退还乙方”。
• 扣除情形：明确“乙方未结清费用、房屋或设施设备损坏（非正常使用导致）、擅自装修等，甲方有权从押金中扣除相应费用，不足部分乙方仍需补足”。

双方权利与义务

需分甲方、乙方列明，避免责任不清。

• 甲方义务：
  1. 按时交付符合约定条件的房屋,确保房屋权属清晰，无纠纷；
  2. 负责房屋主体结构及甲方提供设施设备的自然维修（因乙方使用不当导致的维修除外）；
  3. 不得擅自解除合同,不得单方面涨租金。
• 乙方义务：
  1. 按约定支付租金及相关费用,合理使用房屋及设施设备，不得擅自改变房屋结构（如拆改墙体、打孔等）；
  2. 不得利用房屋从事违法活动,不得损害公共利益；
  3. 租赁期满或合同解除后,按时搬离并交还房屋，清理个人物品。

费用承担

明确租赁期间各项费用的承担方,避免遗漏。

• 常见费用：物业费、供暖费、水电费、燃气费、网络费、有线电视费等。
• 示例：
  | 费用项目 | 承担方 | 说明 |
  |----------------|--------|--------------------------|
  | 物业费 | 甲方 | 若包含在租金中则无需单独约定 |
  | 水费、电费 | 乙方 | 按表计量，每月5日前缴纳 |
  | 燃气费 | 乙方 | 按月结算，甲方代缴后乙方支付 |
  | 网络费 | 乙方 | 自行办理或委托甲方代办 |

违约责任

明确双方违约情形及对应的违约责任,重点对“甲方擅自解除合同”“乙方擅自转租/欠租”等情形进行约定。

• 甲方违约：如未按时交房或中途收回房屋，需双倍返还押金或赔偿乙方损失（如“甲方未按约定时间交付房屋，每逾期一日，按月租金的10%支付违约金；逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方返还押金并支付相当于一个月租金的违约金”）。
• 乙方违约：如逾期支付租金、擅自转租或损坏房屋，甲方有权解除合同并没收押金，要求赔偿损失（如“乙方擅自转租房屋，甲方有权解除合同，没收押金，并要求乙方支付一个月租金作为违约金”）。

合同解除与终止

约定合同解除的法定情形及双方协商一致解除的条件,明确解除后的处理方式（如费用结算、物品搬离等）。

争议解决方式

明确争议解决途径（协商、仲裁、诉讼），建议优先选择“协商不成的，向房屋所在地人民法院提起诉讼”。

其他约定

根据实际情况补充特殊条款,如：

• 是否允许养宠物（需注明宠物种类、数量及管理责任）；
• 装修约定（如“乙方装修需甲方书面同意，费用由乙方承担，租赁期满装修归属甲方”）；
• 转租约定（如“乙方转租需提前15日书面通知甲方，未经同意不得转租”）。

签署部分

需由甲乙双方签字（个人签字并按手印，企业需盖章及法定代表人签字），并注明签约日期，若为中介方促成交易，中介方需盖章作为见证方。

书写注意事项

1. 用词准确：避免使用“良好”“正常”等主观词汇，对设施设备状况、房屋面积等可量化内容需明确数据（如“冰箱1台，型号海尔BCD-501W，2022年购买”）。
2. 无歧义：租金包含物业费”需明确是否包含供暖费等其他费用，“甲方负责维修”需明确维修响应时间（如“甲方应在收到维修通知后24小时内到场维修”）。
3. 附件齐全：设施设备清单、房屋钥匙交接单、身份证复印件等附件需作为合同组成部分，双方签字确认。
4. 保留证据：签约前双方应核对房屋及设施现状，拍照或录像留存；支付租金、押金时务必保留转账凭证或收据。

相关FAQs

Q1：租房合同未写明租赁期限，是否有效？如何确定租期？
A：根据《民法典》规定，租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式，未采用书面形式的，视为不定期租赁，若合同未写明租赁期限，视为不定期租赁，双方可随时解除合同，但出租人需提前通知承租人（合理期限），承租人应在合理期限内搬离，建议通过补充协议明确租期，避免纠纷。

Q2：合同中约定“押金不退”，是否有效？
A：该条款无效，押金具有担保性质，并非违约金或没收条款，根据《民法典》，只有在承租人存在未结清费用、损坏房屋、擅自转租等违约情形时，出租人才能从押金中扣除相应费用，不足部分可要求赔偿；若承租人无违约，出租人必须退还押金，合同中“押金不退”的条款因排除承租人主要权利、加重其责任，属于无效格式条款。