出租房子签订合同时,为了保障双方权益、避免后续纠纷,需要从合同主体、房屋信息、租赁期限、租金支付、违约责任等多个方面进行明确约定,以下从关键条款和注意事项出发,详细说明如何签订一份完善的房屋租赁合同。

明确合同主体信息
合同开头需写清出租方(房东)和承租方(租客)的详细信息,包括姓名、身份证号、联系方式、住址等,若房东是多人共有,需所有共有人签字同意出租;若为公司房产,需提供公司营业执照复印件及授权委托书,承租方也需核对身份信息,确保具备完全民事行为能力,避免因主体不适格导致合同无效。
详细约定房屋基本情况
房屋信息是合同的核心内容,需明确填写房屋的详细地址(如XX市XX区XX路XX号XX单元XX室)、建筑面积、户型、房屋权属证明(如房产证编号)、装修及家具家电清单,家具家电清单建议单独附表,注明品牌、型号、数量、完好状况,并由双方签字确认,避免退租时对物品损耗产生争议。
物品名称 | 品牌/型号 | 数量 | 购买日期 | 现状备注 |
---|---|---|---|---|
冰箱 | 海尔BCD-501W | 1台 | 2020年5月 | 正常使用 |
洗衣机 | 小米XHQG100MJ01 | 1台 | 2021年3月 | 外观轻微划痕 |
明确租赁期限与交付日期
租赁期限需明确起止日期(如XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日),最长期限不超过20年,超期部分无效,若到期后续租,可约定优先续租权,需明确房屋交付日期、交房时水电燃气等读数,以及钥匙、门禁卡等物品的交接清单,避免交接不清引发矛盾。
细化租金与押金条款
- 金额与支付方式:租金需明确具体金额(大写和小写)、支付周期(如月付、季付、年付),以及支付方式(银行转账、微信/支付宝转账等,建议优先选择银行转账并保留凭证),支付日期需明确,如“每月5日前支付当月租金”。
- 押金:押金金额一般为1-3个月租金,需约定退还条件(如无损坏、无欠费、无违约行为)和退还时间(如租客搬离后7个工作日内),需明确押金是否可用于抵扣租金、水电费或违约金,避免争议。
明确双方权利与义务
出租方义务:

- 按时交付房屋,确保房屋及附属设施安全可用(如电路、燃气管道等符合安全标准);
- 负责房屋及其附属设施的维修(因自然损耗或租客使用不当造成的损坏除外,需在合同中明确区分);
- 不得擅自提高租金或终止合同(除非合同约定或租客违约)。
承租方义务:
- 按时支付租金及水电燃气、物业、宽带等费用(需在合同中明确费用承担方);
- 合理使用房屋及设施,不得擅自拆改房屋结构或损坏物品;
- 遵守小区物业管理规定,不得利用房屋从事违法活动;
- 租期届满或退租时,需按时交还房屋并保持整洁,设施完好。
约定违约责任条款
违约责任是保障合同履行的重要条款,需明确:
- 出租方违约:如未按时交付房屋或房屋存在重大质量问题,需向租客支付违约金(通常为1-2个月租金);若擅自收回房屋,需双倍返还押金并赔偿损失。
- 承租方违约:如逾期支付租金,需按日支付滞纳金(如日租金的0.5%);若擅自转租、改变房屋用途或损坏房屋,出租方有权解除合同,没收押金并要求赔偿。
- 房屋维修责任:因自然损耗导致的维修,由出租方负责;因租客使用不当导致的维修,由租客负责并承担费用,可从押金中扣除。
其他约定事项
- 转租与转借:明确租客是否可转租,若允许转租,需约定转租程序(如提前书面通知房东并征得同意);若禁止转租,需明确违约后果。
- 房屋用途:约定房屋用途(如“居住使用”),禁止租客用于经营、群租等违规用途。
- 房屋增值与贬值:租期内房屋因市场原因产生的增值或贬值,双方互不追偿。
- 不可抗力:因地震、火灾等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,可协商解除合同。
- 争议解决:约定争议解决方式(如协商不成,向房屋所在地人民法院提起诉讼或提交XX仲裁委员会仲裁)。
合同签署与生效
合同一式两份,双方各执一份,签字并写明日期,若为中介促成租赁,中介可作为见证方留存一份,合同自双方签字之日起生效,若需登记备案(如某些城市要求),可前往当地住建部门办理备案手续,增强法律效力。
相关问答FAQs
Q1:租期内房屋需要维修,费用由谁承担?
A:维修费用需根据原因区分:若因房屋自然损耗(如管道老化、墙体渗水)或出租方提供的设施质量问题导致维修,由出租方承担费用;若因承租方使用不当(如堵塞下水道、人为损坏家具)导致维修,由承租方承担费用,建议在合同中明确“自然损耗”的范围,避免争议。
Q2:租客提前退租,押金能退吗?
A:租客提前退租是否退还押金,需看合同约定,若合同中明确约定“租客提前退租,出租方有权没收押金”,则按约定处理;若合同未约定或约定不明确,出租方需扣除租客造成的实际损失(如空置期租金、房屋损坏维修费)后,退还剩余押金,建议双方在合同中明确提前退租的违约金计算方式(如相当于1个月租金),以减少纠纷。
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