个人出租房屋合同怎么写才规范？

个人出租房屋时,一份清晰、规范的房屋出租说明或合同至关重要，它不仅能明确双方权利义务，还能减少后续纠纷，以下从核心要素、撰写结构、注意事项及表格示例等方面，详细说明个人出租房屋的写法。

出租房屋说明的核心要素

一份完整的房屋出租说明,需包含房屋基本情况、租赁期限、租金及支付方式、押金条款、双方权利义务、违约责任、房屋设施设备清单、附加条款等核心内容，这些要素是保障租赁双方权益的基础，缺一不可。

房屋出租说明的撰写结构与内容

房屋基本情况

需明确房屋的详细地址（省、市、区、街道、门牌号）、产权性质（如商品房、公寓、公房等）、建筑面积、户型（几室几厅几厨几卫）、房屋现状（如装修程度、朝向、楼层、有无电梯等），若房屋有共有产权人或共有人，需注明所有产权人信息，并确保共有人同意出租（可附共有人同意出租的书面证明）。

租赁期限

明确租赁起始日期和终止日期,自2024年1月1日起至2025年12月31日止”，若约定续租条款，需注明续租条件（如租期届前多久提出续租、租金是否调整等），租赁期限不得超过20年，超过部分无效。

租金及支付方式

租金金额需明确大写和小写,每月租金人民币叁仟元整（¥3,000.00）”，支付方式包括支付周期（如月付、季付、年付）、支付日期（如每月5日前支付当月租金）、支付账户（出租方姓名、开户行、账号），若约定租金调整机制（如每年递增5%），需明确调整时间和幅度。

押金条款

押金金额（通常为1-2个月租金）、支付时间（签订合同时一次性支付）、退还条件（如租期届满无违约、房屋设施无损坏、结清所有费用后，X日内退还）及扣除情形（如房屋设施损坏、未结清水电费等），需明确押金退还方式（现金、转账）及违约责任（如出租方无故扣押金需承担何种责任）。

双方权利与义务

出租方义务：保证房屋产权清晰，无纠纷；交付房屋时确保设施设备正常使用（如水电、燃气、门窗、家电等）；负责房屋主体结构自然损坏的维修（因承租人使用不当造成的损坏除外）。
承租方义务：按时支付租金及押金；合理使用并爱护房屋及设施设备；不得擅自改变房屋结构（如拆墙、改水电）；遵守物业管理规定，不得利用房屋从事违法活动；承担租赁期间的水电费、燃气费、物业费、网络费等因使用产生的费用。

违约责任

明确双方违约情形及责任。

• 承租方逾期支付租金：每逾期一日，按月租金的X%支付滞纳金，逾期超过X日，出租方有权解除合同并没收押金。
• 出租方未按时交付房屋：每逾期一日，按月租金的X%支付违约金，逾期超过X日，承租方有权解除合同，出租方双倍返还押金。
• 任何一方擅自解除合同：需向对方支付X个月租金作为违约金。

房屋设施设备清单

详细列明房屋内设施设备的名称、品牌、型号、数量及现状（如完好、正常使用、有瑕疵等），双方签字确认作为合同附件。

• 家电：空调（2台，客厅1台、卧室1台，完好）、冰箱（1台，双门，正常使用）、洗衣机（1台，滚筒，正常使用）等；
• 家具：沙发（1套，皮质，完好）、床（2张，实木，完好）、衣柜（2个，推拉门，完好）等；
• 其他：钥匙（X把）、门禁卡（X张）、燃气卡（1张）等。

附加条款

根据双方需求补充其他约定,

• 是否允许转租（如需转租，需经出租方书面同意）；
• 房屋用途（如仅限居住，不得用于商业经营）；
• 宠物饲养（如允许饲养，需约定宠物种类、数量及卫生责任）；
• 房屋维修责任划分（如空调、热水器等家电由出租方负责维修，灯泡、水龙头等易损品由承租方负责更换）。

撰写注意事项

1. 信息真实准确：房屋地址、面积、租金等信息必须真实，避免因虚假信息导致合同无效或纠纷。
2. 语言规范明确：避免使用“大概”“可能”等模糊词汇，条款表述清晰无歧义，水电费按月度抄表金额结算，由承租方承担”。
3. 双方签字盖章：出租方需本人签字（若为共有产权，需所有产权人签字），承租方需提供身份证复印件并签字，注明签约日期。
4. 保留证据：合同签订后，双方各执一份，出租方可保留承租方身份证复印件，转账凭证、押金收据等需妥善保管。

房屋出租信息（示例）

以下为一份简洁的房屋出租信息模板,适用于发布在租赁平台或与承租方初步沟通：

相关问答FAQs

Q1：出租房屋时，是否需要向房管部门备案？
A：根据《商品房屋租赁管理办法》，个人出租房屋的，当事人应当自签订房屋租赁合同之日起30日内，到房屋所在地的直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案，但实际操作中，部分地区对个人出租房屋备案要求较宽松，若为办理居住证、子女入学或享受相关政策，建议主动备案；若出租方为外籍人士或房屋为涉外房产，则必须备案，备案时需提交房屋租赁合同、房屋产权证明、出租方与承租方身份证明等材料。

Q2：承租方擅自装修房屋，出租方能否要求恢复原状或赔偿？
A：根据《民法典》规定，承租人经出租人同意，可以对租赁物进行改善或者增设他物，承租方擅自装修的，出租方有权要求其停止侵害、恢复原状或赔偿损失，若双方在合同中约定了装修条款（如装修归属、拆除责任等），按约定执行；若无约定，装修后不可移动的设施（如吊顶、地板）归出租方所有，承租方可要求适当补偿，但需证明装修费用的实际支出，若装修导致房屋主体结构损坏，出租方有权解除合同并要求赔偿。