租房协议必填项有哪些？关键条款怎么写才规范？

填写租房协议是保障租赁双方权益的重要环节，需遵循“信息真实、条款明确、责任清晰”的原则，从基础信息填写到权利义务约定均需严谨细致，以下从核心模块、注意事项及填写示例三方面展开说明,帮助您规范完成协议填写。

基础信息填写：明确主体与标的物

基础信息是协议的“身份标识”，需确保双方及房屋信息准确无误，避免后续纠纷。

甲方（出租方）与乙方（承租方）信息

需填写双方姓名/名称、证件类型及号码、联系方式，若为个人需提供身份证正反面复印件，企业需提供营业执照复印件及法定代表人身份证明。

• 甲方：姓名____，身份证号____，联系电话____；
• 乙方：姓名____，身份证号____，联系电话____。
  若存在共有产权人或代理出租情况，需注明“甲方已取得其他共有人/产权人授权，有权出租本房屋”，并附授权委托书。

房屋基本情况

需明确房屋的“身份信息”及“物理状态”，包括：

• 具体地址：需精确到门牌号，如“XX市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室”；
• 房屋性质：如住宅、公寓、商业用房等（不同性质房屋涉及税费、使用限制不同）；
• 建筑面积：以房产证或不动产登记证为准，填写____平方米；
• 附属设施：列出房屋内固定及可移动设施设备，如家具（床、沙发、衣柜）、家电（空调、冰箱、洗衣机）、厨卫设施（燃气灶、热水器）等，建议以表格形式详细列明（见下表），并注明“交付时状态完好，正常使用”。

租赁期限与费用条款：量化权利与成本

租赁期限及费用是协议核心条款，需明确时间节点、金额标准及支付方式，避免模糊表述。

租赁期限

填写具体的起止日期，格式为“XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日”，共计__年/月，注意：

• 租赁期限不得超过20年，超过部分无效；
• 若到期后续租，需约定“乙方在租期届满前____日内，若需续租应书面通知甲方，双方重新协商签订协议”；
• 明确交房日期：甲方应于__年月日前将房屋按约定条件交付乙方使用，交付时结清各项费用（如水、电、燃气、物业费等）。

租金及支付方式

• 租金金额：明确租金总额（大写：____，小写：¥__元）及单价（如“__元/平方米·月”）；
• 支付周期：约定支付方式，如“按__（月/季/年）支付”，首次租金支付时间为__年月日前，之后每期租金应提前__日支付；
• 支付方式：注明银行转账（甲方账户信息：户名____，开户行____，账号____）或现金支付（现金支付需乙方出具收条）；
• 逾期责任：约定“乙方逾期支付租金，每逾期一日，应按当期租金的__%向甲方支付违约金，逾期超过__日，甲方有权单方解除协议并要求乙方赔偿损失”。

押金及其他费用

• 押金：金额通常为1-2个月租金，大写：____，小写：¥__元，约定“租赁期满或协议解除后，甲方应在乙方结清各项费用、房屋及设施无损坏的情况下__日内无息退还押金”；
• 其他费用：明确物业费、供暖费、水电燃气费、网络费、有线电视费等的承担方，“物业费、供暖费由甲方承担；水电燃气费、网络费、有线电视费由乙方承担，乙方应按时缴纳，逾期导致的滞纳金由乙方承担”。

双方权利与义务：细化责任边界

权利与义务条款需平衡双方利益，明确“谁负责、谁承担”，避免推诿。

甲方（出租方）主要义务

1. 房屋交付义务：保证房屋及附属设施符合约定用途（如居住），不存在权属争议（如抵押、查封等），若因甲方权属问题导致乙方无法使用房屋，甲方应退还租金并赔偿损失；
2. 维修责任：约定房屋及附属设施自然损耗的维修责任，“租赁期内，房屋主体结构及甲方提供的固定设施（如水电管线、门窗）出现损坏，由甲方负责维修；因乙方使用不当造成的损坏，由乙方负责维修并承担费用”。

乙方（承租方）主要义务

1. 正当使用义务：乙方应按协议约定用途使用房屋（居住），不得擅自改变房屋结构（如拆改墙体、封阳台），不得存放危险物品或从事违法活动；
2. 维护义务：合理使用并爱护房屋及设施，因乙方原因造成损坏的，乙方应负责维修或赔偿；
3. 转租限制：未经甲方书面同意，乙方不得将房屋转租、转借第三方，否则甲方有权解除协议并没收押金。

违约责任与协议解除：明确退出机制

违约责任需具体、可操作，协议解除条件需清晰，确保出现争议时有据可依。

违约责任

• 甲方违约：若甲方未按时交付房屋或单方面提前收回房屋，应退还已收取的租金及押金，并向乙方支付__个月租金作为违约金；
• 乙方违约：若乙方擅自改变房屋用途、转租或逾期支付租金超过约定天数，甲方有权解除协议，没收押金，并要求乙方赔偿损失（如装修损失、空置期租金损失等）。

协议解除情形

约定可单方解除协议的情形，

• 因不可抗力（如地震、火灾）导致房屋无法使用；
• 乙方擅自拆改房屋结构或从事违法活动；
• 甲方未履行维修义务，严重影响乙方正常使用房屋。

其他补充条款：覆盖特殊需求

根据实际情况补充个性化条款，

• 装修与添附：若乙方对房屋进行装修或添置设施，需约定“租赁期满后，装修（可移动/不可移动）归甲方所有，乙方不得损坏或拆除”；
• 房屋转售：若甲方在租赁期内出售房屋，需约定“乙方在同等条件下享有优先购买权，甲方应提前30日通知乙方”；
• 争议解决：约定“因本协议产生的争议，双方协商解决，协商不成的，向房屋所在地人民法院提起诉讼”。

签署与附件：确保协议生效

• 协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（个人按手印）、盖章之日起生效；
• 附件（如房屋交付确认书、设施设备清单、产权证明复印件）需与协议正文具有同等法律效力，需一并签署。

相关问答FAQs

Q1：租房协议必须写明哪些条款才有效？
A：根据《民法典》规定，有效的租房协议需包含以下核心条款：双方基本信息、房屋基本情况、租赁期限、租金及支付方式、违约责任，若缺少上述条款，协议可能无效或导致权利义务不明确，建议补充押金、维修责任、转租限制等约定，以降低纠纷风险。

Q2：租赁期内房屋需要维修，费用由谁承担？
A：维修责任需根据“自然损耗”和“人为损坏”区分：若因房屋主体结构、固定设施（如水电管线、门窗）自然老化损坏，维修费用由甲方承担；若因乙方使用不当（如管道堵塞、电器烧毁）或擅自拆改导致损坏，维修费用由乙方承担，建议在协议中明确“自然损耗”的范围,避免争议。