个人租房合同填写要注意哪些关键点？

个人租房合同的填写是保障租赁双方权益的重要环节，需遵循法律法规要求，结合实际情况明确各项条款，避免后续纠纷，以下从合同基本结构、核心条款填写要点、注意事项及常见问题解答等方面,详细说明如何规范填写个人租房合同。

合同基本结构与填写要点

个人租房合同通常包括合同主体、房屋基本情况、租赁期限、租金及支付方式、押金、双方权利义务、违约责任、房屋附属设施、转租与续租、争议解决、其他约定及签字页等部分,需逐项准确填写。

（一）合同主体信息

合同开头需明确出租方（甲方）与承租方（乙方）的基本信息，确保身份真实可追溯。

• 出租方：填写姓名、身份证号、联系方式，若为共有房产，需全部共有人签字同意出租，并提供共有人身份证复印件；若为代理出租，需附代理人授权委托书及代理人身份证信息。
• 承租方：填写姓名、身份证号、联系方式，建议留存乙方身份证复印件，便于核实身份及后续可能的法律程序。

（二）房屋基本情况

需详细描述房屋地址、产权状况、面积及附属设施，避免因信息模糊引发争议。

• 房屋地址：填写完整、准确的地址，具体到门牌号，可结合房产证或购房合同上的地址填写，确保与实际租赁房屋一致。
• 产权状况：注明房屋产权归属（如“甲方为该房屋所有权人”“甲方已取得产权人授权出租”），并附房产证编号；若为未取得产权的房屋（如待售新房、小产权房），需明确告知乙方风险，并约定因产权问题导致合同无法履行的处理方式。
• 房屋面积：填写建筑面积或套内建筑面积（建议以房产证为准，若为实际测量需注明“实际测量面积”），避免使用“大约”“左右”等模糊表述。
• 附属设施：详细列明房屋内配备的家具、家电、设备（如床、沙发、空调、冰箱、洗衣机、热水器等），注明品牌、型号、数量及现状（如“正常使用”“需维修”），可另附《房屋设施设备清单》作为合同附件，双方签字确认，避免退租时对设施损坏或丢失产生分歧。

（三）租赁期限

租赁期限是明确租赁时间的关键，需填写具体的起止日期，并注意法律对最长租赁期限的限制。

• 起止时间：精确到年、月、日，自2024年1月1日起至2025年12月31日止”，避免使用“一年左右”“几个月”等不明确表述。
• 期限限制：根据《民法典》规定，租赁期限不得超过20年，超过部分无效；若约定6个月以上的租赁期限，需采用书面形式，否则视为不定期租赁。
• 续租约定：可约定租赁期满后乙方的优先续租权，租赁期满前1个月，乙方如需续租，应书面通知甲方，甲方在同等条件下应优先同意续租”，并明确续租租金的调整方式（如“双方协商确定，或参考周边市场行情”）。

（四）租金及支付方式

租金条款是合同的核心，需明确金额、支付周期、支付方式及逾期责任，避免因租金问题产生纠纷。

• 租金金额：填写大写和小写金额，确保两者一致，月租金人民币叁仟元整（¥3,000元）”，避免涂改。
• 支付周期：明确支付方式（月付、季付、半年付或年付），乙方应于每月1日前支付当月租金”，或“乙方应于每季度首月5日前支付本季度租金”。
• 支付方式：约定具体支付渠道（如银行转账、微信、支付宝），并注明“租金支付至甲方以下账户：户名XXX，开户行XXX，账号XXX”，避免现金交易（若确用现金，需让甲方出具收据）。
• 逾期责任：明确逾期未支付租金的违约责任，乙方逾期支付租金超过7日，应按日租金的5%支付滞纳金；逾期超过15日，甲方有权单方解除合同，且乙方已支付的押金不予退还”。

（五）押金（租赁保证金）

押金用于保障房屋及设施完好、乙方履行合同义务，需明确金额、退还条件及扣除情形。

• 押金金额：通常为1-2个月租金，填写大写和小写，押金人民币陆仟元整（¥6,000元）”。
• 退还条件：约定租赁期满或合同解除后，甲乙双方结清各项费用（如水电、燃气、物业费等）且房屋及设施无损坏（正常损耗除外）的情况下，甲方应在X日内（如7日内）无息退还押金。
• 扣除情形：明确押金可扣除的情形，乙方未结清相关费用”“乙方损坏房屋及设施且未修复或赔偿”“乙方擅自改变房屋结构或转租”，可附《押金扣除细则》作为附件，列明具体扣除项目和标准。

（六）双方权利与义务

明确双方在租赁期间的权利和义务，减少履约争议。

• 甲方义务：按时交付房屋及附属设施，确保房屋及设施符合安全居住标准（如电路、燃气管道安全），承担房屋主体结构自然维修责任（非因乙方人为损坏），不得擅自进入房屋（如有需要需提前24小时通知乙方，乙方应予以配合）。
• 乙方义务：按时支付租金及约定费用（如水电、燃气、物业费、网络费等），合理使用房屋及设施，不得擅自改变房屋结构（如拆改墙体、破坏防水层），不得利用房屋从事违法活动，遵守小区物业管理规定（如不得扰民、不得违规饲养宠物）。

（七）违约责任

违约责任是保障合同履行的重要条款，需明确双方违约的具体情形及处理方式。

• 甲方违约：甲方未按时交付房屋，每逾期1日，按日租金的5%向乙方支付违约金；甲方交付的房屋不符合约定或存在权利瑕疵（如被查封、抵押），导致乙方无法正常使用的，乙方有权解除合同，甲方退还已收取的租金及押金，并支付相当于1个月租金的违约金”。
• 乙方违约：乙方擅自转租、改变房屋结构或利用房屋违法活动的，甲方有权解除合同，且乙方已支付的押金不予退还；乙方提前退租的，应提前1个月通知甲方，并按月租金的50%向甲方支付违约金”。

（八）房屋附属设施维护

明确租赁期间房屋及附属设施的维修责任，区分自然损耗与人为损坏。

• 自然损耗：因房屋使用年限或正常使用导致的设施老化（如管道堵塞、墙面剥落），由甲方负责维修；甲方未及时维修导致乙方损失的，乙方有权从押金中扣除维修费用或要求甲方赔偿。
• 人为损坏：因乙方使用不当或故意造成的设施损坏（如电器烧毁、地板划伤），由乙方负责维修或赔偿，费用可从押金中扣除，不足部分乙方应补足。

（九）转租与续租

• 转租：明确乙方是否可转租，若允许转租，需约定“乙方转租需事先征得甲方书面同意，转租期限不得超过本合同剩余租赁期限，转租租金由乙丙双方自行约定，甲方不得干涉”；若禁止转租，需明确“乙方擅自转租的，甲方有权解除合同，且押金不予退还”。
• 续租：可参考“租赁期限”部分中的续租约定，明确续租的程序、租金调整方式及优先续租权。

（十）争议解决方式

约定争议解决途径，可选择协商、仲裁或诉讼。

• 协商：争议发生后，双方应首先友好协商。
• 仲裁/诉讼：明确“协商不成的，提交XX仲裁委员会仲裁”或“向房屋所在地人民法院提起诉讼”，两者选其一（仲裁需双方明确约定仲裁机构，且仲裁裁决一裁终局，诉讼为两审终审）。

（十一）其他约定

可根据实际情况补充其他条款，

• 房屋用途（如“仅限于居住，不得用于商业经营”）；
• 是否允许装修及装修规范（如“乙方装修需甲方书面同意，不得破坏房屋主体结构，退租时不得拆除固定装修”）；
• 物业费、供暖费、燃气费、水电费、网络费等的承担方（通常为乙方承担，需明确列出）。

（十二）签字页

合同末尾需甲乙双方签字（若为共有房产，需所有共有人签字）、填写签字日期，并注明“本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力”。

填写注意事项

1. 信息真实准确：所有填写信息（身份证号、地址、账户等）需真实有效，避免虚假信息导致合同无效或纠纷。
2. 条款明确具体：避免使用“大概”“尽量”等模糊词汇，金额、时间、数量等需量化，3个工作日”“500元以内”。
3. 附件完整：对于房屋设施清单、押金扣除细则、装修协议等，应作为合同附件，双方签字确认，与合同正文具有同等效力。
4. 核对无误：填写完成后，双方需仔细核对所有条款，确保无遗漏、无歧义，有疑问处应及时沟通修改，切勿草率签字。
5. 留存证据：合同签订后，双方各执一份，同时保留转账记录、收据、沟通记录（如微信、短信）等证据，以便发生纠纷时维权。

相关问答FAQs

Q1：个人租房合同必须采用书面形式吗？
A：根据《民法典》规定，租赁期限6个月以上的，应当采用书面形式；未采用书面形式的，视为不定期租赁，若租赁期限不满6个月，虽可采用口头形式，但为明确双方权利义务、避免后续争议，建议无论租赁期限长短，均签订书面合同。

Q2：租赁期间房屋因不可抗力（如火灾、地震）毁损或灭失，租金如何处理？
A：根据《民法典》规定，因不可抗力致使合同目的不能实现的，当事人可以解除合同，若房屋因不可抗力毁损或灭失，导致无法继续居住，甲乙双方均可解除合同，甲方应退还乙方已支付但未实际居住期间的租金及押金；若房屋部分损坏但不影响居住，乙方可要求甲方维修,维修期间可酌情减免租金。