租房合同书关键条款有哪些？

租房合同书是明确出租人与承租人权利义务的重要法律文件，一份规范、完整的合同能有效避免后续纠纷，以下从合同基本要素、核心条款、注意事项等方面详细说明租房合同书的撰写要点，并结合示例表格呈现关键内容,最后附相关FAQs供参考。

合同基本信息

合同开头需明确双方身份及房屋基本情况，这是合同成立的基础。

1. 出租方（甲方）信息：需写明姓名（或名称）、身份证号（统一社会信用代码）、联系方式、住址（或注册地址），若为个人出租，核对身份证原件并留存复印件；若为公司出租，需提供营业执照复印件、授权委托书及代理人身份证明。
2. 承租方（乙方）信息：同甲方要求，需确保乙方身份真实有效，留存身份证复印件。
3. 房屋基本情况：详细填写房屋坐落位置（精确到门牌号）、产权证号（若无产权证，需提供购房合同、批准建设文件等）、建筑面积（区分套内建筑面积与公摊面积，避免后续面积争议）、房屋性质（如住宅、商业、办公等）、装修及设施设备现状（可附设施清单作为附件，注明品牌、型号、数量及完好情况）。

租赁期限

租赁期限是合同的核心条款之一，需明确起止时间，并注意法律对最长租赁期限的限制。

1. 起止日期：精确到年、月、日，自2024年1月1日起至2026年12月31日止”。
2. 续租约定：可约定租赁期满前乙方是否享有优先续租权，如“租赁期满前30日，乙方如需续租，应书面通知甲方，甲方在同等条件下应优先出租给乙方”，续租租金的调整方式也需明确，可约定“按市场行情协商”或“在上期租金基础上递增X%”。
3. 期限限制：根据《民法典》规定，租赁期限不得超过20年，超过部分无效；定期租赁合同期限届满，当事人可以续订，但约定的租赁期限自续订之日起不得超过20年。

租金及支付方式

租金条款是双方最关心的内容，需清晰明确金额、支付时间、方式及逾期责任。

1. 租金标准：明确租金金额（大写和小写）及计价单位（如“元/月”或“元/平方米/月”），租金是否包含物业费、取暖费、网费等，需单独列明，月租金为人民币5000元（大写：伍仟元整），不含物业费、取暖费，物业费由乙方另行承担”。
2. 支付方式：约定支付周期（如按月/季/年支付）、支付日期（如“每季度首月5日前支付当季度租金”）、支付渠道（银行转账需注明账户信息，现金支付需出具收据）。
3. 押金：押金金额（通常为1-2个月租金）、支付时间、退还条件（如合同到期无违约、房屋设施无损坏、结清所有费用后X日内退还）及扣除方式需明确，乙方应于签订合同时向甲方支付押金10000元（大写：壹万元整），合同到期后3日内，甲方检查房屋及设施无损坏、乙方结清水电燃气费后，将押金无息退还”。
4. 逾期责任：约定逾期支付租金的违约金计算标准，如“乙方逾期支付租金，每逾期一日，按日租金的0.5%向甲方支付违约金，逾期超过15日，甲方有权单方解除合同并收回房屋”。

房屋交付及返还

1. 交付时间：明确房屋交付的具体日期及交付标准（如“交付时房屋及设施设备符合合同附件清单现状，双方现场验收签字确认”）。
2. 钥匙及物品交接：列明交付的钥匙数量、门禁卡、燃气卡等物品，并约定返还时需全部交还。
3. 返还状态：约定租赁期满或合同解除后，乙方的返还义务，包括“房屋及设施设备应保持交付时的状态（自然损耗除外），乙方装修添置的可移动物品由自行收回，不可移动的装修归甲方所有（或约定折价补偿方式）”。

甲乙双方权利义务

（一）甲方权利义务

1. 权利：按约定收取租金及押金；监督乙方合理使用房屋；乙方违约时（如擅自转租、损坏房屋），有权解除合同并要求赔偿。
2. 义务：按时将房屋及设施交付乙方，确保房屋及设施符合安全、居住要求（如无 structural 安全隐患，电器设备正常使用）；房屋权属无争议，不得侵犯第三方权利（如抵押、查封等需提前告知乙方）；维修义务（因房屋主体结构或甲方提供的设施设备自然损耗导致的维修，由甲方负责；因乙方使用不当导致的维修，由乙方负责并承担费用）。

（二）乙方权利义务

1. 权利：按约定使用房屋，享有居住权；甲方未按时交付房屋或未履行维修义务时，有权要求减少租金或解除合同。
2. 义务：按时支付租金及其他约定费用（如水电、燃气、物业费等）；合理使用并爱护房屋及设施设备，不得擅自改动房屋结构（如拆改墙体、改变房屋用途）；遵守小区物业管理规定，不得利用房屋从事违法活动；转租需事先征得甲方书面同意（若合同未约定转租权，则乙方擅自转租无效）。

违约责任

违约责任条款需明确、具体，具有可操作性，避免争议时无法举证。

1. 甲方违约责任：

   • 未按约定时间交付房屋，每逾期一日，按日租金的X%支付违约金，逾期超过X日，乙方有权解除合同。
   • 房屋存在权利瑕疵（如被抵押、查封）或影响乙方正常使用的，乙方有权解除合同，甲方退还已收租金及押金，并赔偿损失。
   • 未履行维修义务导致乙方或第三方人身、财产损失的，承担赔偿责任。

2. 乙方违约责任：

   • 擅自改变房屋用途、拆改结构或损坏房屋的，应恢复原状或赔偿损失。
   • 擅自转租、转借房屋的，甲方有权解除合同，没收押金，并要求赔偿损失。
   • 逾期支付租金或其他费用超过约定期限的，按前述逾期责任处理；甲方解除合同后，乙方应限期搬离，并承担占用期间的使用费（参照市场租金标准）。

其他约定事项

可根据实际情况补充以下内容：

1. 房屋用途：明确约定房屋为“居住用途”或“商业用途”，乙方不得擅自改变。
2. 装修及添附：乙方装修方案需经甲方书面同意，租赁期满后装修处理方式（如恢复原状、甲方补偿等）。
3. 不可抗力：因地震、火灾、战争等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，可根据情况协商变更或解除合同。
4. 争议解决：约定协商不成时的解决方式，如“提交房屋所在地人民法院诉讼解决”或“提交XX仲裁委员会仲裁”。
5. 合同份数：本合同一式X份，甲乙双方各执X份，具有同等法律效力。

合同签署

合同末尾需由甲乙双方签字（个人需按手印，公司需法定代表人签字并加盖公章）并写明签署日期。

示例：房屋设施设备清单（附件）

相关问答FAQs

Q1：租房合同必须采用书面形式吗？口头合同有效吗？
A：根据《民法典》规定，租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式，未采用书面形式的，视为不定期租赁，口头合同在法律上虽未完全无效，但因缺乏明确约定，一旦发生纠纷（如租金金额、租赁期限、维修责任等），举证难度较大，容易导致权益受损，无论租赁期限长短，建议均签订书面合同，明确双方权利义务。

Q2：租赁期间房屋因不可抗力（如火灾）损毁，租金还需要支付吗？
A：根据《民法典》规定，因不可抗力致使不能实现合同目的的，当事人可以解除合同，若房屋因火灾等不可抗力完全损毁，导致租赁合同目的无法实现（乙方无法继续使用房屋），甲乙双方均可解除合同，且互不承担违约责任，对于已支付但未实际使用的租金，甲方应退还乙方；若房屋部分损坏，影响乙方正常居住的，乙方可要求减少租金或解除合同,具体可根据损坏程度及双方协商处理。