核心前提:明确债权债务关系
根据《中华人民共和国民法典》,租赁合同纠纷属于民事案件范畴,起诉前需确认以下基础条件已满足:
✅ 有效租赁合同存在(纸质/电子版均可);
✅ 明确的欠费金额及计算方式(如月租金×逾期月数+违约金);
✅ 已履行催告义务(关键!直接影响后续判决结果)。

注:若未签订书面合同但实际履行超过6个月,可视为不定期租赁关系(《民法典》第730条),仍可主张权利。
分步操作指南
STEP 1:证据固定与催告程序
序号 | 必备材料 | 作用说明 | 注意事项 |
---|---|---|---|
1 | 租赁合同原件/复印件 | 证明双方约定的租金标准、支付周期、违约责任等核心条款 | 需包含签字盖章页 |
2 | 欠费明细表 | 列明每期应付金额、实付金额、欠费金额及累计总额 | 建议附银行流水佐证 |
3 | 催缴通知书 | 正式书面通知承租人限期支付欠款(EMS邮寄留存签收凭证) | 内容需载明还款期限、后果 |
4 | 沟通记录 | 微信/短信/录音等能证明催缴行为的记录 | 需显示对方身份及时间戳 |
5 | 房屋交接单/验收报告 | 证明房屋已按约交付且无损坏(防止对方以质量问题抗辩) | 特别适用于首次出租场景 |
⚠️ 重点提示:
- 催告期建议设定为7-15天,超期未付即可启动诉讼;
- 若租客失联,可通过公告方式送达(需登报或法院官网公示);
- 避免口头承诺减免费用,所有协商结果须书面确认。
STEP 2:撰写起诉状与立案准备
▶️ 管辖法院选择:
一般由房屋所在地基层人民法院管辖(专属管辖原则),例如北京朝阳区房产纠纷归朝阳法院管。
▶️ 起诉状模板要素:
| 项目 | 填写示例 |
|---------------|--------------------------------------------------------------------------|
| 原告信息 | 姓名/身份证号/联系方式/住址 |
| 被告信息 | 租客姓名+身份证号(若无则写出生日期+性别) |
| 诉讼请求 | ①判令被告支付租金XX元及违约金XX元;②解除租赁合同;③腾退房屋 |
| 事实与理由 | 简述签约时间、欠费起止时间、催缴经过、造成的损失 |
| 证据清单 | 对应上述表格中的编号及名称 |

💰 费用预估:
- 案件受理费:按财产标的额阶梯式收取(1万元以下50元/件);
- 律师费:可选(简易案件可自行代理);
- 保全费:若申请冻结对方财产需预交(约申请额的1%)。
STEP 3:立案与审理流程
阶段 | 时间节点 | 主要动作 | 风险点 |
---|---|---|---|
提交材料 | 当场/网上立案 | 通过“人民法院在线服务”小程序上传材料,或现场递交纸质版 | 材料不全将被退回 |
诉前调解 | 立案后7日内 | 法院组织调解,达成和解可撤诉 | 调解协议具有强制执行力 |
开庭审理 | 立案后1-3个月 | 举证质证→法庭辩论→最后陈述 | 缺席审判不影响效力 |
判决生效 | 收到判决书15日 | 双方均未上诉则生效 | 可申请强制执行 |
💡 加速技巧:
- 适用小额诉讼程序(标的额≤当地年平均工资50%),一审终审缩短周期;
- 同步申请财产保全,查封租客名下车辆/存款/支付宝账户等。
STEP 4:强制执行与房屋回收
若判决后仍未履行:
- 申请强制执行:向法院提交《强制执行申请书》,提供被执行人财产线索;
- 强制腾房:法院出具协助执行通知书,联合公安、社区工作人员现场执行;
- 纳入失信名单:对拒不执行者采取限高消费、限制出境等惩戒措施。
高频问题应对策略
情形1:租客声称经济困难要求分期
- 对策:可在庭审中变更诉讼请求为“分期支付”,需签订新的还款协议并经法院确认;
- 风险:若二期再违约,仍需重新起诉,建议要求提供担保人或抵押物。
情形2:租客恶意毁坏房屋
- 处理:除追讨租金外,另案提起损害赔偿之诉,需提供维修发票及评估报告;
- 取证要点:拍摄现场视频、保存破损物品原貌。
相关问答FAQs
Q1:租客跑路联系不上怎么办?
A:立即向法院申请公告送达(费用约300元),公告期60天后视为送达,同时可申请调查令查询其户籍地址、社保缴纳单位等信息,若发现转移财产迹象,及时申请诉前保全。

Q2:胜诉后多久能拿到钱?
A:平均耗时6-12个月,具体取决于:①被执行人财产状况;②法院执行力度;③是否需要拍卖房产/车辆,建议定期联系执行法官提供新线索。
特殊情形补充
场景 | 解决方案 |
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群租/隔断间违法 | 可同步向住建部门举报,迫使租客主动解约 |
涉外人士承租 | 需公证认证护照及使领馆认证文件,适用涉外民事诉讼程序 |
公司名义签约 | 查询工商登记信息,必要时追加股东为共同被告 |
租房户欠费可协商,协商不成可依法起诉。