租房合同书怎么写才规范有效？

撰写租房合同书是保障租赁双方权益的重要环节，需明确权利义务、规避潜在风险，以下从合同结构、核心条款、注意事项及模板示例等方面详细说明,供参考。

合同基本结构与内容要点

租房合同应包含双方信息、房屋基本情况、租赁期限、租金及支付方式、押金、双方权利义务、违约责任、争议解决等核心内容，确保条款清晰、无歧义。

（一）合同首部：明确双方基本信息

1. 出租方（甲方）信息：需填写姓名（或名称）、身份证号（统一社会信用代码）、联系电话、住址（或注册地址），若为共有房产，需全部共有人同意出租并签字。
2. 承租方（乙方）信息：同样需填写姓名、身份证号、联系电话，居住人员需与乙方一致，如需增加额外居住人，需在合同中注明并约定责任。
3. 见证方（可选）：若通过中介租赁，需注明中介公司名称、经办人及联系方式，明确中介费承担方。

（二）房屋基本情况：详细描述标的物

1. 房屋地址：精确到“XX市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室”，避免模糊表述（如“XX小区X号楼”）。
2. 房屋面积及户型：填写房产证或购房合同载明的建筑面积，注明“套内面积以实际测量为准”（如适用）。
3. 房屋附属设施：详细列明家具、家电、厨卫设备等清单（可附表格），包括品牌、型号、数量及现状（如“空调1台，制冷正常；冰箱1台，门体轻微划痕”），双方签字确认，避免退租时产生纠纷。
4. 房屋权属及瑕疵：甲方需保证对房屋享有合法出租权，且房屋无权属争议、无抵押（或已告知抵押情况）、无漏水、结构安全等重大瑕疵。

（三）租赁期限：明确起止时间

1. 期限约定：填写具体的起止日期（如“2024年1月1日至2026年12月31日”），最长期限不超过20年，超期部分无效。
2. 续租约定：可约定租赁期满前乙方是否优先续租，需提前多久书面通知甲方，以及续租租金的调整机制（如“按市场价协商”或“每年递增X%”）。

（四）租金及支付方式：细化金额与时间

1. 租金金额：明确租金标准（如“每月3000元”及“大写：叁仟元整”），注明含或不含物业费、水电费等。
2. 支付周期：约定支付方式（月付/季付/年付），具体日期（如“每月25日前支付下月租金”）及账户信息（甲方姓名、开户行、账号）。
3. 逾期责任：明确逾期未付的违约金计算方式（如“按日租金的0.5%支付滞纳金”），以及超过多少日甲方有权解除合同。

（五）押金：规范退还条件

1. 押金金额：一般为1-3个月租金，需注明“租赁期满或合同解除后，如乙方无违约行为，甲方X日内无息退还押金”。
2. 扣除情形：列明押金可扣除的情形，如“乙方损坏房屋设施未修复”“拖欠水电费、物业费”“未结清燃气费”等，需提供正规凭证。

（六）双方权利与义务：划分责任边界

甲方义务：

• 按约定交付房屋及附属设施，确保房屋及设备安全可用。
• 承担租赁期间房屋主体结构自然损坏的维修责任（除非乙方不当使用）。
• 不得擅自提高租金或提前收回房屋（除非乙方违约或合同约定可提前终止的情形）。

乙方义务：

• 按约定支付租金及押金，合理使用房屋及设施，不得擅自改变房屋结构（如拆改墙体、打孔）。
• 承担租赁期间的水费、电费、燃气费、物业费、网络费等因使用产生的费用。
• 遵守小区物业管理规定，不得利用房屋从事违法活动。

（七）违约责任：量化赔偿标准

1. 甲方违约：如未按时交付房屋，需按日租金的X%支付违约金；擅自收回房屋，除退还押金外，另需支付X个月租金的违约金。
2. 乙方违约：如提前退租，押金不退，且需按X个月租金支付违约金；损坏房屋设施，需照价赔偿或修复。
3. 不可抗力：因地震、火灾等不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，剩余租金和押金应退还。

（八）房屋交付与返还：明确交接标准

1. 交付：约定交付时间（如“2024年1月1日12时前”），双方签署《房屋交接清单》（确认房屋现状、设施完好、钥匙数量等）。
2. 返还：租赁期满或合同解除后，乙方需恢复房屋原状（正常损耗除外），清理杂物，结清所有费用，将房屋及钥匙交还甲方。

（九）其他约定：补充个性化条款

可根据实际情况添加，如：

• 是否允许转租（需甲方书面同意）；
• 宠物饲养约定（如“禁止养宠物”或“允许养小型犬，需接种疫苗并承担清洁责任”）；
• 房屋用途（仅限居住，不得商用）。

（十）争议解决与生效条款

1. 争议解决：约定协商解决，协商不成可向房屋所在地人民法院起诉，或提交XX仲裁委员会仲裁（二选一）。
2. 合同生效：本合同一式X份，甲乙双方各执X份（中介执X份），自双方签字（及盖章）之日起生效。

房屋附属设施清单（示例表格）

注意事项

1. 核实权属：乙方需查验甲方房产证、身份证原件，确认甲方为产权人或有权出租人（如委托出租，需提供授权委托书）。
2. 书面约定：所有口头承诺需写入合同，如“甲方负责维修空调外机”等，避免事后扯皮。
3. 费用结清：交房时双方需共同抄录水、电、燃气表读数，并拍照留存，确认无欠费。
4. 签字规范：个人需亲笔签字并按手印，单位需盖章及法定代表人签字，确保合同法律效力。

相关问答FAQs

Q1：租房合同必须采用书面形式吗？
A：根据《民法典》规定，租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式，未采用书面形式的，视为不定期租赁，双方可随时解除合同，但出租人解除合同应在合理期限前通知承租人，建议无论租期长短，均签订书面合同，明确权利义务。

Q2：合同未约定维修责任，房屋主体自然损坏由谁承担维修费用？
A：根据《民法典》第七百一十二条，出租人应当履行租赁物的维修义务，但当事人另有约定的除外，若合同未约定，房屋主体结构及甲方提供的附属设施自然损坏（如管道老化、墙体开裂），维修责任由甲方承担；若因乙方不当使用（如堵塞下水道导致漏水）损坏,维修费用由乙方承担。