租房责任书怎么写？关键点有哪些？

租房责任书是明确租赁双方权利义务、保障交易安全的重要法律文件，通常由出租方和承租方共同签署，旨在对房屋使用、维修责任、违约情形、费用承担等核心事项进行约定，以下从核心要素、结构框架、注意事项及模板示例等方面，详细说明租房责任书的撰写方法。

租房责任书的核心要素

撰写租房责任书需围绕“责任”二字，明确双方在租赁期间的权利与义务边界，核心要素包括：

1. 双方基本信息：出租方（姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码、联系方式）和承租方（同左），确保主体信息真实可追溯，若为代理人需附授权委托书。
2. 房屋基本情况：详细列明房屋地址（精确到门牌号）、产权证明编号（如房产证号）、建筑面积、装修及附属设施（家具、家电清单需作为附件，注明品牌、型号、数量及现状）。
3. 租赁期限：明确起止日期，精确到年月日，以及续租条件（如提前通知期限、租金调整机制）。
4. 租金及支付方式：租金金额、支付周期（月付/季付/年付）、支付方式（银行转账/微信/支付宝，需注明账户信息）、逾期违约金（通常为日租金的0.5%-1%）。
5. 押金条款：押金金额、退还条件（如无损坏、欠费等）、扣除情形及流程，避免“押金不退”等模糊表述。
6. 房屋使用与维护责任：
   • 承租方责任：合理使用房屋及设施，不得擅自改动结构（如拆墙、改水电），不得存放危险品或从事违法活动，承担日常维修责任（如灯泡更换、下水道堵塞等）。
   • 出租方责任：确保房屋及设施符合安全标准，承担主体结构及自然损耗维修责任（如墙体开裂、水管爆裂），提前进入房屋维修需提前通知承租方。
7. 费用承担：明确物业费、供暖费、水电燃气费、网络费等由哪方承担，避免后期争议。
8. 违约责任：细化违约情形及处理方式，如：
   • 承租方逾期支付租金：出租方有权按日收取违约金，超过15日可单方解除合同并收回房屋。
   • 出租方未按约定提供房屋：需返还租金并支付违约金（通常为1-2个月租金）。
   • 擅自转租/转借：出租方有权解除合同并没收押金。
9. 合同解除与终止：约定提前解除合同的条件（如双方协商一致、不可抗力）、房屋交接流程（结清费用、设施验收、退还钥匙）。
10. 争议解决：明确争议解决方式（协商/仲裁/诉讼），约定管辖法院（如房屋所在地法院）。

租房责任书的结构框架

租房责任书一般采用条款式结构,依次为：

1. 首部（“房屋租赁责任书”）、双方基本信息（出租方、承租方）。
   • 第一条：租赁房屋基本情况（地址、面积、附属设施清单）；
   • 第二条：租赁期限；
   • 第三条：租金及支付方式；
   • 第四条：押金；
   • 第五条：双方权利与义务（重点明确维修责任、费用承担）；
   • 第六条：违约责任；
   • 第七条：合同解除与终止；
   • 第八条：争议解决；
   • 第九条：其他约定（如装修添附处理、转租限制等）。
2. 尾部：双方签字（自然人需按手印，法人需盖章）、签订日期、附件清单（如家具家电清单、房屋产权证明复印件）。

注意事项合法合规**：不得违反法律强制性规定，如“不得用于居住”“押金抵扣租金”等条款可能因显失公平或违法无效。

2. 表述清晰明确：避免使用“大概”“可能”等模糊词汇，金额、日期、数量等需量化，家具清单详见附件一，共12项，包括海尔冰箱（BCD-501WGHFD14S9U1）1台、格力空调（KFR-35GW/NhGc1B）2台等”。
3. 附件完整：家具家电清单、房屋现状照片/视频（需双方签字确认）、产权证明复印件等附件是责任书的组成部分，需与正文具有同等法律效力。
4. 双方平等协商：责任书需基于双方自愿签订，出租方不得利用优势地位设定“霸王条款”（如“承租方承担所有维修费用”）。

租房责任书模板（含表格）

以下为参考模板,可根据实际情况调整：

房屋租赁责任书
出租方（甲方）：__，身份证号：__，联系方式：__
承租方（乙方）：__，身份证号：__，联系方式：__

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就房屋租赁相关责任事宜达成如下协议：

第一条 房屋基本情况
甲方将位于__省__市__区__小区__栋__单元__室，建筑面积__平方米的房屋出租给乙方使用，房屋附属设施、设备清单如下（作为附件一）：

第二条 租赁期限
租赁期限自__年__月__日起至__年__月__日止，共计__年/个月。

第三条 租金及支付方式

1. 月租金为人民币__元（大写：__元整），租金按__（月/季/年）支付，乙方应于每__（月/季/年）__日前将租金支付至甲方指定账户（户名：__，开户行：__，账号：__）。
2. 逾期支付租金：每逾期一日，乙方需按日租金的__%向甲方支付违约金；逾期超过15日，甲方有权单方解除合同，收回房屋，且乙方已支付的押金不予退还。

第四条 押金

1. 乙方应于签订本合同时向甲方支付押金人民币__元（大写：__元整）。
2. 租赁期满或合同解除后,甲方应在乙方结清所有费用（租金、水电费、物业费等）且房屋及设施无损坏（正常损耗除外）的__日内，将押金全额退还乙方，若有损坏或欠费，甲方有权从押金中扣除，不足部分乙方仍需补足。

第五条 双方权利与义务

1. 甲方义务：
   （1）保证房屋产权清晰，无权属纠纷，符合安全居住标准；
   （2）承担房屋主体结构及自然损耗的维修责任（如墙体开裂、水管漏水、电路故障等），需提前24小时通知乙方进入房屋维修。
2. 乙方义务：
   （1）合理使用房屋及设施，不得擅自改动房屋结构或损坏装修；
   （2）承担日常使用中的小修责任（如更换灯泡、疏通下水道、清洁空调滤网等）；
   （3）不得将房屋转租、转借给第三方，不得利用房屋从事违法活动。

第六条 费用承担
租赁期内，以下费用由__方承担：

1. 物业费：□甲方 □乙方；
2. 供暖费：□甲方 □乙方；
3. 水费、电费、燃气费：□甲方 □乙方；
4. 网络费、有线电视费：□甲方 □乙方。

第七条 违约责任

1. 甲方未按约定时间交付房屋或提供的房屋不符合约定条件,每逾期一日，按日租金的__%向乙方支付违约金；逾期超过15日，乙方有权解除合同。
2. 乙方擅自转租、改变房屋用途或损坏房屋结构，甲方有权解除合同，收回房屋，且没收押金。

第八条 合同解除与终止

1. 租赁期满,乙方如需续租，应在期满前__个月书面通知甲方，双方另行协商续租事宜。
2. 合同解除或终止后,乙方应__日内将房屋及设施恢复原状（添附物无偿归甲方所有），结清所有费用后，将房屋及钥匙交还甲方。

第九条 争议解决
本合同在履行过程中发生争议，由双方协商解决；协商不成的，依法向房屋所在地人民法院提起诉讼。

第十条 其他约定
____。

附件：附件一《房屋附属设施、设备清单》、附件二《房屋现状照片》、附件三《甲方产权证明复印件》。

本合同一式两份,甲乙双方各执一份，自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：__ 乙方（签字/盖章）：__
签订日期：__年__月__日

相关问答FAQs

Q1: 租房责任书必须包含哪些条款才能生效？
A1: 根据民法典，租赁合同一般包含以下有效条款：租赁双方基本信息、房屋坐落、租赁期限、租金及支付方式、维修责任、违约责任，若缺少核心条款（如租赁期限、租金），可能导致合同无效或履行不能，条款需合法（如不得约定“生死不由己”的免责条款），且双方意思表示真实，不存在欺诈、胁迫等情形。

Q2: 租赁期间房屋自然老化漏水，维修责任应由谁承担？
A2: 根据民法典，租赁期间房屋自然损耗（如防水层老化、管道老化）的维修责任一般由出租方承担，若因房屋主体结构漏水导致承租方财物受损，出租方需承担维修责任及赔偿义务；若因承租方使用不当（如堵塞管道导致漏水），则维修责任及损失由承租方承担，建议在责任书中明确“自然损耗”范围，避免争议。