租房合同协议关键条款怎么写？

租房合同协议是明确出租人与承租人权利义务的重要法律文件,一份规范、完整的合同能有效避免后续纠纷，以下从核心条款、注意事项及模板参考等方面，详细说明租房合同协议的撰写要点。

合同主体信息

合同开头需明确双方基本信息,避免主体不明导致合同无效。

1. 出租方：填写姓名（或单位名称）、身份证号（统一社会信用代码）、联系方式、地址，若为共有房产，需全部共有人同意出租并签字。
2. 承租方：同样需填写姓名、身份证号、联系方式，确保信息真实可查。
3. 房产基本信息：详细列明房屋地址（精确到门牌号）、产权证号（或购房合同号）、建筑面积、户型、房屋现状（如“家具家电清单见附件”），并建议附房产照片或视频作为附件，明确交付时的房屋状况。

租赁期限

租赁期限是合同的核心条款之一,需明确起始和终止日期，且期限不得超过20年（超过部分无效）。

• 起始日期：建议写明“XXXX年XX月XX日”，避免模糊表述如“签订之日起”。
• 终止日期：明确“XXXX年XX月XX日”，并约定到期后如需续租，双方应提前多久（如30天）协商，未协商则视为不续租。
• 特别约定：若出租方在租期内需提前收回房屋，需明确违约责任（如“需提前60天书面通知承租方，并赔偿X个月租金作为违约金”）；承租方若提前退租，同样需承担违约责任。

租金及支付方式

租金条款需明确金额、支付周期、支付方式及逾期责任，避免后续争议。

1. 租金金额：填写大写和小写金额（如“每月租金人民币叁仟元整（¥3000元）”），避免涂改。
2. 支付周期：约定支付方式（月付/季付/半年付/年付），租金按季支付，每季度首月5日前支付下一季度租金”。
3. 支付方式：优先选择银行转账（需注明出租方账户信息），并备注“XX房屋租金XX期”，保留转账凭证；现金支付需双方签收收据。
4. 押金：明确押金金额（通常为1-2个月租金）、支付时间（如签约时一次性支付）、退还条件（如租期届满无违约、房屋设施无损坏后7日内退还）及扣除情形（如欠费、损坏财物）。

房屋使用及维修责任

明确房屋用途、维修责任划分，避免因使用不当或设施损坏产生纠纷。

1. 房屋用途：约定仅限“居住使用”，若需商用需另行协商并明确责任（如物业费、税费承担），禁止擅自改变房屋结构（如拆改墙体、封阳台）或用于违法活动。
2. 维修责任：
   • 出租方责任：负责房屋主体结构、自然老化导致的设施损坏（如水管漏水、电路故障），需在接到维修通知后合理时间内（如24-48小时）处理；若因拖延维修导致承租方损失，需承担赔偿责任。
   • 承租方责任：因使用不当导致的损坏（如人为划墙、家电损坏），由承租方负责维修或赔偿；日常维护（如更换灯泡、疏通 minor 堵塞）由承租方承担。
3. 装修与添附：承租方装修前需书面征得出租方同意，明确装修方案（如不得破坏承重结构），并约定租期届满后装修处理方式（如无偿归出租方、恢复原状或折价补偿）。

其他费用承担

明确租赁期间各项费用的承担方,避免遗漏。
| 费用项目 | 承担方 | 备注说明 |
|----------------|--------------|------------------------------|
| 物业管理费 | 出租方/承租方 | 按房产证性质或双方约定 |
| 水费、电费 | 承租方 | 以实际读数为准，建议约定抄表时间 |
| 燃气费 | 承租方 | |
| 网费、有线电视费 | 承租方 | |
| 供暖费 | 按当地政策 | 北方地区通常由承租方承担 |
| 房屋税费 | 出租方 | 若出租方为个人，可能涉及个税 |

违约责任

明确双方违约情形及处理方式,保障合同履行。

1. 出租方违约：
   • 未按约定交付房屋：每逾期1日按日租金的100%支付违约金，逾期超过15天，承租方有权解除合同。
   • 未经同意擅自收回房屋：需双倍返还押金，并赔偿承租方因此造成的损失（如搬家费用、临时住宿费用）。
2. 承租方违约：
   • 拖欠租金：每逾期1日按日租金的50%-100%支付滞纳金，逾期超过15天，出租方有权解除合同并没收押金。
   • 擅自转租、转借房屋：出租方有权解除合同，没收押金并要求恢复原状。
3. 不可抗力：因地震、洪水等不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，剩余租金和押金无息退还。

合同解除与终止

约定合同解除的法定情形及程序,如：

• 承租方擅自改变房屋结构、利用房屋从事违法活动；
• 出租方未保障房屋基本居住条件（如漏水、漏电长期未修复）；
• 租赁期限届满,双方未续签。
  解除合同需书面通知对方，并结清所有费用。

争议解决方式

约定争议解决途径,优先选择协商；协商不成的，可选择向房屋所在地人民法院起诉，或提交XX仲裁委员会仲裁（二选一）。

其他约定

根据实际情况补充条款,如：

• 是否允许养宠物（需明确宠物种类、数量、疫苗证明）；
• 是否允许短期转租（需出租方书面同意）；
• 房屋交付时钥匙数量、门禁卡等物品清单。

附件

合同附件需与正文具有同等法律效力,常见附件包括：

1. 房屋产权证明复印件；
2. 家具家电清单（注明品牌、型号、数量、现状，双方签字确认）；
3. 承租方身份证复印件；
4. 房屋交接验收单（明确水电读数、设施状况）。

十一、签署页

双方需亲笔签字（单位需盖章并法定代表人签字），填写签署日期，确保合同生效。

相关问答FAQs

Q1：租房合同必须备案吗？未备案会影响合同效力吗？
A：根据《商品房屋租赁管理办法》，房屋租赁合同签订后30日内，当事人需向房产管理部门备案，但备案并非合同生效的法定要件，只要双方意思表示真实、内容合法，即使未备案，合同依然有效，备案后可增强合同公信力，在办理居住证、子女入学等事务时可作为证明材料，建议主动备案。

Q2：出租方在租期内出售房屋，承租人有权继续居住吗？
A：有权，根据“买卖不破租赁”原则，租赁期间房屋所有权变动的，租赁合同对新业主继续有效，新业主需履行原合同义务，承租人可要求其继续履行至租期届满，若新业主不愿履行，原出租方需承担违约责任，承租人可选择解除合同并索赔，或要求原出租方协助办理租期延续手续。