出租房屋合同关键条款怎么写?

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出租房屋合同是明确出租人与承租人权利义务关系的重要法律文件,一份规范、完整的合同能有效避免后续纠纷,保障双方合法权益,以下从合同核心要素、条款设计及注意事项等方面,详细说明出租房屋合同的撰写要点,并结合示例表格呈现关键信息。

出租房屋合同怎么写
(图片来源网络,侵删)

合同基本信息

合同开头需明确双方主体信息及房屋基本情况,这是合同成立的基础。

  1. 出租方(甲方)信息:需写明姓名(或名称)、身份证号(或统一社会信用代码)、联系方式、地址,若为共有房屋,需全部共有人同意出租的书面证明。
  2. 承租方(乙方)信息:同样需写明姓名、身份证号、联系方式,若为企业,需提供营业执照复印件及授权代表人信息。
  3. 房屋基本情况:包括房屋具体地址(需精确到门牌号)、产权证明编号(如房产证号)、建筑面积、房屋用途(必须明确为居住或商用,不得擅自改变)、装修及设施设备清单(如家具、家电、门窗等,需详细列明并注明现状,作为退租时验收依据)。

租赁期限

租赁期限是合同的核心条款之一,需明确起始和终止日期,并约定续租条件。

  1. 期限约定:根据《民法典》规定,租赁期限不得超过20年,超过部分无效,建议填写具体年月日,如“自2024年1月1日起至2025年12月31日止”。
  2. 续租条款:可约定租赁期满前乙方是否享有优先续租权,如“租赁期满前30日,乙方如需续租,应书面通知甲方,同等条件下乙方享有优先承租权”。

租金及支付方式

租金条款需明确金额、支付周期、支付渠道及逾期责任,避免产生争议。

  1. 租金标准:写明每月租金金额(大写和小写),如“每月租金人民币5000元(伍仟元整)”,若租金包含物业费、取暖费等,需明确列明,避免后续扯皮。
  2. 支付方式:约定支付周期(如月付、季付、年付),具体支付日期(如“每月5日前支付当月租金”),支付渠道(银行转账需写明甲方账户信息,现金支付需双方确认并出具收据)。
  3. 押金:押金金额通常为1-2个月租金,需明确退还条件(如无房屋及设施损坏、无欠费等)和时间(如退租后7日内退还),可约定扣除情形,如“乙方违反合同约定导致房屋损坏或欠缴费用,甲方有权从押金中扣除,不足部分乙方仍需补足”。

双方权利与义务

这是合同的核心内容,需详细约定甲乙双方的责任,确保双方履行义务。

出租房屋合同怎么写
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(一)甲方权利与义务

  1. 权利:按约定收取租金及押金;监督乙方合理使用房屋;租赁期满收回房屋(乙方到期拒不腾退的,可依法要求其搬离)。
  2. 义务:保证房屋及设施设备符合安全居住标准(如电路、燃气等无安全隐患);按约定交付房屋;负责房屋主体结构自然损坏的维修(因乙方使用不当造成的损坏除外);若甲方出售房屋,需提前30日通知乙方,乙方在同等条件下享有优先购买权。

(二)乙方权利与义务

  1. 权利:按约定使用房屋及设施设备;享受甲方提供的维修服务;租赁期满享有优先续租权(若合同约定)。
  2. 义务:按时足额支付租金及约定费用(如物业费、水电费、燃气费、网络费等);合理使用房屋及设施设备,不得擅自拆改、损坏房屋结构;不得利用房屋从事违法活动(如赌博、吸毒、存放危险品等);需配合甲方进行房屋检查(应提前24小时通知)。

房屋维护与维修

明确维修责任划分,避免因维修问题产生纠纷。

  1. 自然损坏:因房屋主体结构或设施设备自然老化导致的损坏,由甲方负责维修(可约定维修响应时间,如“乙方报修后甲方应在48小时内维修,情况紧急的需立即处理”)。
  2. 人为损坏:因乙方使用不当或过失造成的损坏,由乙方负责维修并承担费用。
  3. 大修责任:若房屋需重大修缮(如主体结构加固、更换主要管线等),双方可协商费用承担方式,或根据法律规定(如出租人已履行维修义务仍无法正常使用的,承租人可自行维修,费用由出租人承担)。

转租与转让

若允许乙方转租,需明确约定条件;若禁止转租,需在合同中列明。

  1. 禁止转租:可约定“未经甲方书面同意,乙方不得将房屋转租、转借给第三方,否则甲方有权单方解除合同,没收押金”。
  2. 允许转租:若同意转租,需约定“乙方转租需提前15日通知甲方,转租期限不得超过本合同剩余期限,转租后乙方仍需履行本合同义务”。

合同解除与终止

明确双方可解除合同的情形及程序,保障合同严肃性。

  1. 甲方解除合同情形:乙方逾期支付租金超过30日;擅自改变房屋用途或拆改结构;利用房屋从事违法活动;擅自转租房屋。
  2. 乙方解除合同情形:甲方未按约定交付房屋超过30日;房屋存在严重安全隐患,危及乙方安全;甲方未履行维修义务,影响乙方正常使用(如漏水、电路故障等持续超过15日)。
  3. 终止情形:租赁期满;双方协商一致解除;房屋被依法征收或毁损。

违约责任

约定违约情形及赔偿标准,增强合同约束力。

出租房屋合同怎么写
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  1. 甲方违约:未按约定交付房屋或履行维修义务的,应向乙方支付相当于1个月租金的违约金;若导致乙方无法使用房屋,乙方有权解除合同并要求赔偿损失。
  2. 乙方违约:逾期支付租金的,每逾期1日按日租金的5%支付滞纳金;擅自改变房屋结构或损坏设施的,应恢复原状并赔偿损失;提前退租的,已支付的租金不退,押金不予退还,若给甲方造成损失(如空置期租金)需额外赔偿。

其他约定

可根据实际情况补充其他条款,如:

  • 房屋用途限制(如“不得用于群租、开办公司”);
  • 宠物饲养约定(如“禁止饲养宠物”或“允许饲养小型宠物,需承担清理责任”);
  • 争议解决方式(如“协商不成的,提交房屋所在地人民法院诉讼解决”);
  • 合同份数及生效条件(如“一式两份,甲乙各执一份,自双方签字盖章之日起生效”)。

房屋设施设备清单(示例表格)

为明确退租时房屋及设施状况,建议在合同附件中列明详细清单,双方签字确认。

设施设备名称 品牌/型号 数量 现状描述(如完好、损坏、缺失) 备注
沙发 XX品牌 1套 完好,轻微磨损
冰箱 XX品牌 1台 完好,制冷正常
空调 XX品牌 2台 完好,制冷正常 客卧各1台
洗衣机 XX品牌 1台 完好,脱水正常
热水器 XX品牌 1台 完好,加热正常
门窗 若干 完好,锁具正常
墙面/地面 无裂缝、无渗漏

相关问答FAQs

Q1:出租房屋时,出租方需要提供哪些证明文件?
A:出租方需提供以下材料:① 房屋所有权证明(如房产证、不动产权证书);② 出租方身份证明(个人需提供身份证,企业需提供营业执照及法定代表人身份证明);③ 若为共有房屋,需提供其他共有人同意出租的书面证明;④ 若房屋为转租,需提供原出租方同意转租的书面证明,确保房屋权属清晰,无产权纠纷,避免因无权出租导致合同无效。

Q2:租赁期间,房屋因不可抗力(如地震、火灾)毁损,责任由谁承担?
A:根据《民法典》规定,因不可抗力致使合同目的不能实现的,合同可解除,双方互不承担违约责任,若房屋部分毁损,影响乙方正常使用的,乙方有权要求减少租金或解除合同;若房屋完全毁损,合同自动终止,甲方应退还剩余租金及押金(已使用的费用除外),不可抗力事件发生后,双方应及时沟通,协商处理方案,如维修费用分担、临时安置等事宜。

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