租房合同格式怎么写才规范？

租房合同是明确出租人与承租人权利义务关系的重要法律文件,规范的格式和内容能有效避免后续纠纷，以下从合同结构、核心条款、注意事项等方面详细说明租房合同的书写要点，并提供参考模板及常见问题解答。

合同基本结构

完整的租房合同通常包含以下部分：合同标题、合同编号、当事人信息、正文条款（包括租赁物基本情况、租赁期限、租金及支付方式、双方权利义务、违约责任、合同解除条件等）、附件清单、签署页等。

核心条款书写规范

（一）当事人信息

需明确出租方（甲方）与承租方（乙方）的详细信息，避免因主体不明导致合同无效。

• 出租方：姓名/名称（个人需写明身份证号，企业需写明统一社会信用代码、法定代表人）、联系电话、地址。
• 承租方：同上，若为共有产权人，需全部列明；若为代理人，需提供授权委托书及代理人身份信息。
• 示例：
  甲方（出租方）：张三，身份证号：110101199001011234，联系电话：13800138000，住址：北京市朝阳区XX路XX号。
  乙方（承租方）：李四，身份证号：310101199505055678，联系电话：13900139000，住址：上海市浦东新区XX路XX号。

（二）租赁物基本情况

需详细描述房屋位置、面积、权属及附属设施，避免因“物”的描述模糊引发争议。

• 房屋地址：精确到门牌号，如“北京市海淀区XX小区XX号楼XX单元XX室”。
• 房屋面积：以房产证或实测面积为准，注明“建筑面积XX平方米”“套内面积XX平方米”。
• 房屋权属：写明“甲方对该房屋享有合法出租权”，并附产权证明复印件（如房产证、购房合同等）。
• 附属设施：列明房屋内家具、家电、设备清单（如空调、冰箱、洗衣机、床、沙发等），注明品牌、型号、数量及现状（完好/损坏），可另附《设施设备清单》作为合同附件。
• 参考表格：
  | 设施名称 | 品牌/型号 | 数量 | 现状（完好/损坏） | 备注 |
  |----------|------------|------|---------------------|------|
  空调 格力1.5匹 1台 完好 带遥控器 |
  冰箱 海尔双门 1台 完好 冷藏室制冷正常 |
  沙发 布艺 1套 轻微磨损 无破损 |

（三）租赁期限

明确租赁起始和终止时间,以及续约条件。

• 期限：写明“自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止”，共计XX年/月。
• 续约：可约定“租赁期满前XX日，乙方如需续租，应书面通知甲方，同等条件下乙方享有优先承租权”。
• 注意：住宅租赁期限不得超过20年，超过部分无效。

（四）租金及支付方式

租金条款是合同核心,需明确金额、支付周期、方式及逾期责任。

• 租金标准：写明“月租金XX元（大写：XX仟XX佰XX拾XX元整）”，租金是否包含物业费、供暖费、燃气费等，需单独列明。
• 支付方式：约定“乙方按【月/季/年】支付租金，每期租金于【当月X日前/每季度首月X日前】支付至甲方指定账户”，并注明账户信息（户名、开户行、账号）。
• 押金：写明“押金XX元（通常为1-2个月租金）”，约定“租赁期满或合同解除后，甲方在乙方结清各项费用且房屋设施无损坏（正常损耗除外）后X日内无息退还押金”。
• 逾期责任：明确“乙方逾期支付租金，每逾期一日，按月租金的X%支付违约金，逾期超过X日，甲方有权解除合同”。

（五）双方权利义务

分点列明甲乙双方的责任,确保权责清晰。

• 甲方义务：
  1. 按约定将房屋及附属设施交付乙方使用,并确保房屋权属清晰，无纠纷；
  2. 负责检查维修房屋主体结构和自然损坏的设施（如水电管线、防水等），因甲方维修导致乙方无法居住的，应减免相应租金；
  3. 不得擅自收回房屋,若需提前收回，应提前X日通知乙方，并赔偿乙方损失（如剩余租期租金的X%）。
• 乙方义务：
  1. 按约定支付租金及相关费用,合理使用房屋及设施，不得擅自改变房屋结构（如拆改墙体、打孔等）；
  2. 不得利用房屋从事违法活动（如赌博、吸毒、存放危险品等），否则甲方有权解除合同；
  3. 租赁期满或合同解除后, X日内搬离房屋，恢复房屋原状（双方另有约定除外），并结清水电、燃气、物业等费用。

（六）违约责任

明确违约情形及处理方式,保障合同履行。

• 甲方违约：如未按时交付房屋、房屋存在权属纠纷等，应退还已收租金及押金，并赔偿乙方XX元违约金。
• 乙方违约：如擅自转租、拖欠租金超过约定期限、损坏房屋设施等，甲方有权没收押金，要求乙方恢复原状并赔偿损失。
• 不可抗力：因地震、火灾等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，甲方应退还已收租金及押金。

（七）合同解除与终止

约定合同解除的条件及后续处理。

• 协商解除：经双方协商一致，可解除合同，签订书面协议。
• 单方解除：符合法定或约定情形时，一方可单方解除合同（如乙方逾期支付租金超过30日，甲方有权解除）。
• 终止后处理：合同终止后，乙方结清费用、返还房屋，甲方验收无误后退还押金。

（八）争议解决方式

约定纠纷解决途径,可选择协商、仲裁或诉讼。

• 示例：“本合同履行中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，依法向房屋所在地人民法院提起诉讼/提交XX仲裁委员会仲裁。”

（九）其他约定

可根据实际情况补充特殊条款,如：

• 是否允许转租（如需转租，应经甲方书面同意）；
• 宠物饲养约定（是否允许、种类、数量、卫生责任等）；
• 房屋维修责任划分（如人为损坏由乙方承担，自然损坏由甲方承担）。

（十）签署页

双方需签字（个人需按手印，企业需盖章）、写明签署日期，并注明“合同一式X份，甲乙双方各执X份，具有同等法律效力”。

注意事项

1. 核实产权：签订前，甲方应提供房产证、身份证等原件，乙方可通过“不动产登记中心”查询房屋权属，确认出租人是否有权出租（如共有房屋需所有共有人同意）。
2. 现场验收：交付房屋时，双方共同检查房屋结构、设施设备，并拍照留存证据，在《设施设备清单》上签字确认。
3. 费用明确：明确租金包含的费用（如物业费、供暖费）及乙方需自行承担的费用（如水电、燃气、网费等），避免后续争议。
4. 书面形式：租赁期限超过6个月，应采用书面形式，未采用书面形式的，视为不定期租赁，双方可随时解除合同，但应给予对方合理准备时间。

相关问答FAQs

Q1：租房合同必须备案吗？不备案有什么影响？
A：根据《商品房屋租赁管理办法》，房屋租赁合同签订后30日内，当事人应向房屋所在地住建部门办理备案，但实践中，若为个人间租赁且双方无争议，不备案不影响合同效力，不备案的主要影响包括：① 无法享受某些城市对租赁的优惠政策（如积分落户、子女入学等）；② 发生纠纷时，备案证明可作为辅助证据，但未备案不代表合同无效，建议双方自愿办理备案，以保障权益。

Q2：租赁期内房东可以卖房吗？卖房后租客需要搬走吗？
A：租赁期内，房东有权出售房屋，但“买卖不破租赁”，即房屋所有权转移后，原租赁合同对新业主继续有效，租客有权按原合同约定继续居住至租期届满，新业主成为新的出租人，需履行原合同中甲方的权利义务（如退还押金、维修房屋等），若新业主要求租客提前搬离，属于违约行为，租客可拒绝并要求其承担违约责任（如赔偿剩余租期租金损失）。